论文中参考文献的自动引用_论文中参考文献的引用

其他范文 时间:2020-02-29 04:52:07 收藏本文下载本文
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论文中参考文献的自动引用

最近忙于书写毕业设计,就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验,结合自己的实战练习,现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家,希望对大家有所帮助。不谦虚的讲,我个人认为总结的还是比较全面和实用的。

引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。

解决办法

1).光标移到要插入参考文献的地方,菜单中―插入‖—―引用‖—―脚注和尾注‖。2).对话框中选择―尾注‖,所在位置建议选―文档结尾‖。编号格式中选阿拉伯数字。3).确定后在该处就插入了一个上标―1‖,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标―1‖,这就是输入第一个参考文献的地方。

4).将文章最后的上标―1‖的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

5).对着参考文献前面的―1‖双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

6).在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个―2‖(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

7).所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

8).切换到普通视图,菜单中―视图‖——―脚注‖,这时最下方出现了尾注的编辑栏。9).在尾注右边的下拉菜单中选择―尾注分隔符‖,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

10).再在下拉菜单中选择―尾注延续分隔符‖,这是那条长横线出现了,选中它,删除。11).切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。需要注意的问题(以下是自己的实战总结):

1.如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决办法:(1)单击要插入对注释的引用的位置;(2)单击―插入‖菜单中的―交叉引用‖命令;(3)在―引用类型‖框中,单击―脚注‖或―尾注‖;(4)在―引用哪一个脚注‖或―引用哪一个尾注‖框中,单击要引用的注释;(5)单击―引用内容‖框中的―脚注编号‖或―尾注编号‖选项;(6)单击―插入‖按钮,然后单击―关闭‖按钮。最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按―Ctrl+A‖选择所有内容后,按―F9‖键就可以完成手动更新。

2.参考文献怎么对齐?

若不做任何设置,参考文献为如下格式:

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation.Computer Modeling in Engineering & Sciences.45(3), 227–247.但我们要求参考文献的格式应该为:

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation.Computer Modeling in Engineering & Sciences.45(3), 227–247.解决办法:利用Word中的―制表位‖功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。

3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:

解决办法:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);(4)再回到“页面视图”。

4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志:

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键“Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式:―文献[8-12]采用...方法‖。

解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法:右键点击并执行―字体‖命令,在―字体‖选项中,勾选―隐藏文字‖复选框后单击―确定‖按钮即可。

6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?

解决办法:(1)用鼠标或者―Ctrl+Home‖回到文档的起始位置;(2)菜单―编辑‖,―替换‖或者直接用―Ctrl+H‖打开―查找和替换‖对话框;(3)在―查找内容‖文本框里面输入―^e‖(若是脚注时为f),在―替换为‖文本框中输入―[^&]‖(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击―全部替换‖效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。

7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:

解决办法:(1)菜单―工具‖,―选项‖,―视图‖选项卡,在―显示‖部分点选―域代码‖,或者直接使用快捷键―Alt F9‖显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单―编辑‖,―替换‖或者直接用―Ctrl+H‖打开―查找和替换‖对话框;(3)在―查找内容‖文本框里面输入―^d NOTEREF‖,在―替换为‖文本框中输入―[^&]‖并将光标置于该文本框中,然后点击―高级‖按钮,再点击―格式‖按钮,在弹出菜单中选择―样式‖,接着会打开―查找样式‖对话框,选择―尾注引用‖样式;(用后需取消才能再次用)。

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