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物资管理工作之路
白天忙于在工地现场验收砂石料或者调查供料厂家或者到小商品市场采购工地建设需要的二三项材料，晚上爬在办公室桌前将当天采购的材料填写收发料单，登记了物资卡片，将当天调查的材料情况填写在相应的表上；月末时一只手不停地翻动着厚厚的收发料单，另一只手的食指与中指频繁地按着计算器，汇总计算当月各类材料的数量金额情况，分门别类地填写着物资动态表等各种报表，月末那一周手指按计算器都要按酸疼了，有时遇上几分钱、几毛钱使收支存不平衡就更惨了－这是2005年末我在太原到石家庄的高速铁路项目初建时作为一名物资工作者的工作现实。修建着集团公司首个高速铁路工程项目，修建着子公司成立以来首个最长的特大桥工程项目，修建着上亿的高速铁路工程项目；工作人员依然是进行着繁琐、繁重、易错的手工操作，实在不协调。
2006年是“十一五”规划开局之年，公司领导看到了类似的不协调，认识到了这种不协调造成效率低的不良后果，决定改变现状。首先，作为占工程成本的直接费用70%左右的物资部门要与机械部门分开，成立独立的物资管理部。其次，要在全公司范围内招聘物资部部长与副部长，这是公司成立以来第一次在全公司范围内公开聘任公司管理人员；我与现任的物资部部长就是通过这次竞聘从项目的物资人员岗位到公司物资管理部工作的。再次，要让物资人员从繁琐的手工劳动解放出来－开发物资管理软件，而且公司领导亲自抓。经过调查、了解、观摩选了两家软件公司，召集项目物资人员回公司观看演示并提出符合项目实际情况的改进建议；通过项目物资人员的投票表决选定一家软件并购买了两套了单机版本的软件系统选择两个项目试用。我就是被选中项目的试用者。
2007年是国家深入贯彻落实科学发展观，积极推进社会主义和谐社会建设的重要一年，也是公司抢抓机遇，乘胜前进，实现又好又快发展的关键一年。这一年的3月15日正式成立物资管理部。为了加强物资管理工作，并在公司领导的大力支持下，于2007年6月29日物资管理部签订工程物资管理软件合同。我负责与软件公司沟通物资管理软件技术部分内容并做审核。8月13日初次审核工程物资管理软件，9月23日二次审核，二次审核后选择了郑西、红柠、府谷、张承等十几个项目试用，然后我分别深入每个项目进行试用培训。12月13日三次审核。这期间通过使用反馈意见，我先后整理提出八份软件修改意见稿。
2007年8月13日-15日物资管理部组织了全公司物资人员培训班。这次培训是公司近五年来的首次物资培训。培训主要内容有：物资计划、物资招标与采购、物资现场管理、周转材料小型机具管理、台帐报表及贯标知识、物资软件安装与使用、成本分析与审计要求、业务研讨与交流。这次培训很成功，物资人员不仅学习了公司文件、物资业务知识，还了解了物资软件的安装与使用，最后各单位物资人员进行了经验交流与一些问题的讨论。物资人员对此次培训反映极好，强烈要求每年举办物资培训班。
2007年物资管理部还编制完成《物资管理工作手册》一书，该书内容既包括从物资计划到消耗分析的全部业务知识还包括公司的各项有效文件，使物资人员有了工具书。为了加强周转材料小型机具的管理，2007年末编写完成《周转材料小型机具管理办法（试行）》。
2008年是全面贯彻落实党的十七大战略部署的第一年，是全面落实“十一五”规划承上启下的一年。在公司的工程物资管理软件试用近半年时，集团公司开发的软件要求试运行，我公司物资管理人员服从大局，积极的学习培训推广新的物资管理软件。首先我与部长到石家庄参加培训学习，我学习的很认真，结合自己的经验边学习边操作，同时提出多条改进建议。3月末结束学习，4月中旬我就前往新建项目京沪线。京沪线有三个项目部、三个搅拌站都分别建物资帐。培训先集中讲述物资软件的安装与使用操作，而后各自回到单位做实际业务的操作，那个单位有问题我就到那个单位单独指导，这次培训历时28天，也就是这种培训形式督促项目把物资软件使用起来。之后又到新建的向莆、石武等项目进行类似培训。
在自己学习与到项目培训的期间我编写了切合工地现场实际的物资软件操作指导书，并发给项目的物资人员学习使用，项目物资人员在看指导书操作遇到问题时，我通过网络或电话给予指导，并给试用的几个项目做了第一次升级操作。在领导的大力支持下与我的多次督促下，经过全体物资人员的共同努力，于2008年12月全公司各单位都使用了物资软件处理帐务，为集团公司物资软件的推广带了好头。物资使用的单位覆盖率之全排在集团公司的前列。
2008年物资管理部参与了新上项目的施工调查与前期策划，督促执行新发的文件加强了周转材料小型机具的管理，对公司自有的周转材料与小型机具实行内部租赁，规范了物资招标采购与合同管理，编写物资采购合同范本，到多个项目进行宣贯和督导检查，组织了物资培训班。使项目的物资管理工作有所进步。
2009年是新中国成立60周年，也是公司站在更高的起点，乘势而上的关键一年。工程物资软件已全面使用，但是物资人员在操作时存在的疑问时时出现，我的QQ在不停的闪动，电话铃声在不断的响起，都是一个目的：物资软件操作内容保存不上了、软件提示操作错误了、动态表不平衡结帐不成功了…… 前三个月我基本上是为物资软件的使用与各项目物资人员通过电话、QQ聊天或远程进行沟通。除了解决各项目物资人员遇到、提到的问题，还要审核各项目发来数据与公司规定不符合的现象，及时反馈给物资操作人员让其修改。经过近一年多的试用、推广，8月份对物资软件做了第二次升级培训并进行了物资业务的研讨。
为了进一步加强周转材料管理，结合集团公司《工程项目管理纲要》的精神，于2009年三月成立了物资租赁中心，与物资部实行“一套人员，两块牌子”的管理模式，走“统一管理、内部租赁、市场化运作”的模式。物资租赁中心成立后，制订了《周转材料租赁办法》，明确了周转材料管理的新路子，界定了周转材料的所有权与使用权，根据略低于市场租赁价格的原则，核定了公司各种周转材料的内部租赁单价，并从三月份开始，与各项目签定了周转材料内部租赁合同，按照核定的2009年周转材料租赁单价收取租费。2009年可收取周转材料内部租费560万元，收回周转材料赔偿费用7万余元，物资租赁中心效益初步显现。当年先后将郑西项目的造桥机、衬砌台车调往京沪、杭甬、向莆等项目，将京沪项目的墩身模板调往杭甬，隧道施工用设备从郑西调往杭甬等，提高公司固定周转材料的周转率和利用率，有效的控制了项目成本。通过从规范物资管理程序办法、推广和应用物资管理软件、科学编制采购供应计划、实行招标采购、完善供方质量信誉评价、加强周转材料和小型机具的管理、严格协作队伍的物资管理、强化限额发料、坚持物资的月末盘点制度、严格分析对比设计消耗和实际消耗数量等各方面工作，不断加强物资管理的量控、价控、质控。
2010年是国家实施“十一五”规划的最后一年，也是公司的标准化管理年。物资软件经过一年的使用，操作人员已经应用自如，日常培训的重点人员就是操作新手。物资人员使用的问题越来越少，新的建议要求在不断增加。为了响应公司标准化的要求，物资软件操作也要标准化，也要符合国家审计的要求－七月份组织了全公司物资人员的培训，着重强调物资分类、核算分析、可追溯性及周转材料的规范录入。同时对项目的指导工作重点就放在了物资软件的规范操作与审计的自查自纠方面。
今年的物资管理工作严格执行了《周转材料租赁办法》；盘活了闲置周转材料，开拓了外部租赁市场，为逐步走向市场化租赁开辟了蹊径；集中采购有序推行，对2010年开工的自管项目进行了集中采购招标，做到了质量合格、价格合理、业主满意；还加强了对项目部的物资检查指导，促进项目管理了除了日常检查外还要求各项目部对物资工作进行自查自纠并且自己评分，起到了很好的管理效果。同时响应国家号召积极宣传节能减排，并下发通知贯彻落实，提高物资人员的节能意识。
回顾“十一五”这五年间，经过全体物资人员的齐心协力、共同努力，物资管理工作前进了一大步，物资软件应用已得到全体人员的认可，能很好的适应标准化管理的要求，其使用简单、快速、准确已无庸置疑：业务流程方面不论是物资采购、物资验收发放、仓储保管、成本分析还是周转材料的管理都取得了很大的进步，基本实现了“物资的规范化、系统化管理，进一步加强物资的量控、价控、质控，提高周转材料的利用率；严格招标采购，降低材料价格，控制材料消耗，降低材料成本”的工作目标。“十一五”期间成立租赁中心后回收钢模板经再加工利用为公司创造效益近100万元，收回内部租费及赔偿费950万元，外租费用5万元，废旧物资报废处理200多万元；培训物资新人30多名；2008年与2009年连续两年被集团公司评为物资管理优秀单位，2009年物资管理部被公司工会评为先进女职工集体，项目上也有五位物资人员被集团公司评为物资管理先进个人。
2011年是国家“十二五”规划的开局之年，也是公司纵深推进标准化管理，全面落实精细化管理要求的关键一年。物资管理部又被公司工会评为先进女职工集体，全体物资人员正在为“精细化管理实施措施”献计献策、物资管理软件升级的新建议呼声在增强、各种管理办法正在进行细化修改、部门管理职责正细化到每个人、加入新内容的物资管理培训即将展开……
今年公司又恢复了工间操活动，物资部长穿着红色的运动衫英姿飒爽地在篮球场上奔跑着，占部门人数75%的物资部门的女士们着蓝白渐变色的运动衫跳绳、踢毽、打羽毛球，无不精神抖擞－以这种健康饱满的精神去规划实施“十二五”的工作目标，物资管理工作怎能不上新台阶？
罗文华
于2011年4月28日
