如何组织新闻通稿与召开新闻发布会（材料）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“群体性事件新闻通稿”。
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通过学习本课程，你将能够： ● 学会组织新闻通稿； ● 掌握成功新闻发布会的要素； ● 做好新闻发布会的准备工作。
如何组织新闻通稿与召开新闻发布会
一、如何组织新闻通稿
1.通稿的组织
组织新闻通稿的要求主要有五个： 第一，一定要有好的标题和导语；
第二，内容上不要面面俱到，要突出新闻点； 第三，要开门见山，不要空话、套话；
第四，字数不要太长，一般来讲，新闻稿在1000字以内是最合适的；
第五，采取倒金字塔结构，要把最后发生的最重要和最富有吸引力的材料置于篇首。采取倒金字塔结构的目的不仅是要给编辑看，还要给公众看。此外，给搜索引擎搜索也是一个重要目的，须知搜索引擎一般只搜标题和第一段。
2.通稿的要素
通稿实际上就是记叙文。通稿的要素主要有六个，分别为：时间（When）、地点(Where）、发生了什么（What）、谁（Who）、为什么（Why）和怎么办（How）。
要点提示
通稿的要素： ① 时间； ② 地点； ③ 发生了什么； ④ 谁； ⑤ 为什么； ⑥ 怎么办。
3.通稿的使用
通稿必须有负责人最终把关后才能使用。
二、如何召开新闻发布会
1.新闻发布会的类型
新闻发布会的形式有两大类，即主动发布和被动发布；正式发布和非正式发布。主动发布就是主动对外发布消息，如发表澄清公告、领导人谈话等；被动发布新闻，主要指新闻发言人应询回答记者提问。
正式发布新闻就是通过一种正规的方式传达信息，其主要的方式有：
第一，新闻发布会。这是使用最多的一种新闻发布形式。一般的做法是，在企业的会议室或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，通常要求通报记者代表的新闻机构。
第二，记者招待会。记者招待会是一种更正式的、更大范围的发布新闻方式。一般用于发布重大信息，除了发言人到场外，通常还会邀请有关领导、嘉宾出席。先由发言人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的嘉的身份和背景，然后由他们回答记者的提问。记者招待会上一般不先发布新闻。记者招待会的优点是，可以更正式地、更权威、更大影响地对外传播信息。
第三，冷餐会或酒会。这一形式可以单独使用，也可与新闻发布会或记者招待会合并使用。通过这一形式，可以轻松地将有关想发布的信息传达出去。
第四，网上发布新闻和网上在线交流。这是一种全新的新闻发布形式。随着网络的影响越来越大，通过网上发布新闻、网上论坛和网上在线交流等形式，阐述企业经营和管理的做法越来越常见。
第五，接受专访或多家联合采访。采用这种形式是为了透露重要信息，扩大影响。一般挑选影响比较大的媒体。另外，企业实施一项重大决策前，为了营造声势，也采用这一方式。
第六，传送新闻稿。传送新闻稿的一般做法是，把具有新闻性的信息，由专门人员写成新闻稿，以传真、电子邮件等方式，传送给记者，请他们发表或在撰写新闻时参考。
以上六种方式都是日常发布新闻的重要形式。
2.成功新闻发布会的要素
一般来说，一次成功的新闻发布会包括的要素有： 报道角度
报道角度就是媒体想知道什么。
报道口径
报道口径就是企业想让媒体知道什么。
报道角度与报道口径只有在统一的情况下，新闻发布会才会成功。
报道尺度
报道尺度就是企业想让媒体知道多少。
报道形式
报道形式就是企业想让媒体以怎样的形式去报道事情。
后续报道
新闻发布会是一个过程的起点，是开始，而不是结束，因此，最重要的一点是后续报道。后续报道就是企业想让媒体以什么样的方式不断跟进报道。
3.新闻发布会的准备
作为新闻发言人或公关总监，要策划一场新闻发布会，需要做好下列准备：
确定会议的主题
一场新闻发布会只能突出一个主题。主题必须鲜明集中，并充分挖掘其新闻价值，从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重。主题若含糊不清，容易引起记者的误解；主题多了，分散注意力，影响传播效果。主题一旦确定，就要通过各种方式加以强调。
选择好时间
一般情况下，新闻发布会选定的时间最好不要和节假日或正在发生重大事件的日子冲突，如重要的会议，盛大的庆典，举足轻重的体育赛事等。
不过，依据会议的主题，如与这些重要的日子相关联，可能会带来意外收益，对于这个“特例”应视情况而定。工作日中星期一上午不合适。
会议开始的具体时间可安排在早上十点或下午三点。确定具体时间后，提前3-5天向记者发出邀请，给记者充分时间安排工作。
确定好地点
在确定会议地点时，应注意五个方面： 第一，地点的品味与风格。
第二，实用性与经济性，如会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？这些都要考虑。
第三，方便性。地点离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 第四，方便的采访条件，如视听器材、拍摄的辅助灯光等。第五，交通问题。确定邀请对象
企业召开新闻发布会的主题大小轻重决定了所邀请的记者范围。
倘若只涉及当地的事件，邀请当地新闻记者出席便可；若事件的影响力涉及全国范围，那么必须要邀请到中央级新闻单位的记者参加。此外，邀请的记者“类别”要齐全，报刊、电台、电视台的新闻媒体皆覆盖，文字、摄影、摄像皆俱全。
撰写发言稿
确定主题后，根据嘉宾的不同身份和演讲内容，为致辞嘉宾撰写发言稿。
准备会议资料
在新闻发布会前，还应准备好会议的资料。
请柬细致地发放工作
要做到请柬细致地发放工作，需注意以下要点：
第一，日期一确定就及时发送请柬，这便于媒体进一步询问和了解详情。第二，最好派专人递送。
第三，请柬上应说明举办新闻发布会的目的，召开的时间、地点、单位名称、联系电话、召开的主题，主要发言人的姓名和职务等。
第四，请柬发出后，在会议召开前一两天电话询问落实记者的出席情况。
合理布置会场
布置会场时应注意以下方面； 第一，重要客人应有嘉宾厅。
第二，精心安排好宾客的座位，分清主次。会议桌上应标明席位。
第三，会场布置可根据主题的需要确定不同的风格。话筒、照明设备、录音器材、电话、电传、电源插口插座、电脑网络、打印复印等设备一应俱全。
第四，翻译人员、接待和服务人员、发言人、主持人应佩戴胸牌。第五，主宾人员名单提前十分钟送给主持人，以便在会议开始时准确介绍。
安排好会议记录、摄影和摄像
会前安排好会议记录者、摄影者、摄像者，以备将来的宣传和记念之用。
签到环节的准备
会场入口设立“签到处”，派专门的迎宾人员接待引导记者入席。
主持人和工作人员的着装也要讲究。一般情况下着西装；特殊情况下也可着与现场气氛相吻合的服装。
确定主持人和发言人
在主持人和发言人的确定上应注意以下方面：
第一，内部主持人和发言人一般由公共关系部门负责人担任，或者由单位副职担任；外部聘请主持人，应与会议调性相匹配。第二，重要发布由单位正职担任。如果是公布某项新产品或新技术，相关方面的负责人和技术人员也应出席。
第三，发言人和主持人某种程度上是组织的“形象代表”，所以要格外讲究，认真挑选。一名优秀的发言人，对本组织的情况应是了如指掌，面对记者的提问时能够应对自如，游刃有余。
模拟训练
组织新闻发布会，最好会前组织“模拟训练”，有备无患。
在新闻发布会举行前一天，从组织者到发言人，从接待人员到服务人员都要接受“模拟训练”，即围绕主题，设想记者可能提出的各种问题，尤其是刁难的问题。这样有利于发言人有充足的临场准备，有利于更好地树立组织形象。
4.发布会材料的准备
准备好新闻发布会材料，不仅能够丰富记者采写内容，而且为发言人和记者有良好地互动做好准备。另外，新闻发布稿要多从新闻的角度来写，语言简练准确，重点突出，有感染力。
需注意的是，为了留下更多时间回答记者的提问，发言人一般将新闻发布稿发给记者后，就不再照本宣科，只是简明扼要的介绍发布的重点，有的甚至可以直接进入回答问题阶段。这样既节省时间，又能有利于发言人与记者更好的互动。
一般来说，新闻发布会需要准备的材料主要包括： 第一，会议议程； 第二，新闻通稿； 第三，演讲发言稿； 第四，公司/组织宣传册； 第五，有关图片； 第六，纪念品；
第七，新闻发言人名片相应的东西。
总之，资料形式多样化，口头的，文字的，实物的；录像、表演、图片、表格、地图都可作为会议资料。包括领导人的发言材料、组织的背景材料、组织对产品介绍的图文资料、或反映企业文化的录像和表演等。这些都有利于加强记者的感观印象和理解。
资料一般以书面形式提供，也可采用另外附电脑光盘、软盘的形式。会前会后还可以安排现场参观。
5.让材料变成新闻
6.新闻发布会中应注意的问题
在新闻发布会中，应注意的问题主要有：
明确国家新闻出版的相关规定 按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。因此，在实践中，很多企业一般略去“新闻”字样，采用媒体沟通会或媒体见面会等其他称法。
重视会议主持人的控场作用
主持人有责任和谐会议气氛，活跃会议空气。言谈庄重、幽默睿智地调控整个会场是主持人应具备的职业素质。要尊重记者的提问，无论是什么样的提问，主持人都要巧妙引话题至“主题”。不要打断记者的提问。
对尖锐的问题要有妥当的答案
记者难免会提尖锐性问题，若回答不了或涉及到组织的机密，切不可表示不满，或含糊其词。最好的方法是婉转的做出解释，告诉记者如何才能获得较为妥当的答案。
会议突发事件的应对
无论发生什么突发事件都要平和面对。
不要随意更改会议程序或延长预定的会议时间
仅这点可以看出组织的时间观念和办事能力，这也大大影响着企业的形象问题。
要确保消息准确无误，一经发现错误立即纠正
一场发布会不要超过三个核心信息
一场发布会不要超过三个核心信息，否则核心信息太多最后就是没有信息了。在核心信息的选择上应注意三个方面：
第一，明确需要向媒体传递给公众的最重要的信息是什么。不要面面俱到，而是重点突出。
第二，明确信息是否贴近媒体和公众的需求。不要王婆卖瓜，自卖自夸，要考虑受众的心理。
第三，应有两方面的内容对核心信息进行支撑：一是自己所持有的立场、结论、态度、判断等；二是支持自己的立场、结论、态度、判断的证据。
