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浅谈如何做好会计基础工作
摘要：
加强会计基础工作对企业财务管理的重要性：一是规范会计工作秩序的需要；二是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。
存在的问题：一是随意填制会计记账凭证；二是记账、结账不符合规定，手续不清，差错严重，因此，这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。
做好会计基础工作的具体措施：一是搞好业务培训，优化会计队伍；二是建立和完善内部财务管理制度；三是加强财会人员的职业道德教育。
会计工作是一项社会经济管理工作，必须随着社会经济环境的变化而不断发展。改革开放以来，特别是党的十四大以来，我国的改革开放和社会主义市场经济不断发展，对会计工作也提出了许多新的要求。而会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，各单位要认识到会计基础工作的重要性，把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度等结合起来，要采取有效措施，改善和加强会计基础工作，使会计基础工作在单位经营管理工作中发挥着越来越大的作用。
一、加强会计基础工作对企业财务管理的重要性。
（一）加强会计基础工作是改善经营管理，加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要
会计工作是一项重要的经济管理工作，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言，生成并提供真实，完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为，在实际工作中，会计行为的规范和会计资料的质量，完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏，不单纯是单位内部事务，它已经影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益；影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥；影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置，进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。这就要求我们必须加强会计基础工作，保证其提供的会计资料真实、完整，能为各利益关系者普遍认同和接受，这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
（二）加强会计基础工作，是规范会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来，在党和政府的重视下，恢复和加强了会计工作。近几年来，国家又非常重视会计基础工作规范化，特别是党的“十五”大以后，随着国有企业的资产重组和股份制的实行，使得越来越多的人已关心企业的会计报表，要求得到企业真实可靠的财务数据，这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
（三）加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要
加强会计基础工作，是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计工作水平也就无法提高。从现实情况看，有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出，这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。
二、会计基础工作的现状
近年来，我团十分重视会计基础工作，制定了一系列规章、制度，用以规范会计基础工作。与此同时，通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。但是，会计基础工作还存在着一些薄弱环节，主要表现在以下几方面：
（一）会计科目设置不符合规定，财产不实，数据失真
在实际工作中，有的单位为了减化会计核算手续，总账不设“现金”及“银行存款”会计科目，只有“现金”和“银行存款”日记账，还有一些单位未如实反映资产运转运转情况，把应列入资产项目的物品列入到其他科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的，也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。
（二）随意填制会计记账凭证
关于填制会计记账凭证，《会计基础工作规范》明确指出：“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中，有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证，随意性很大，在没有任何原始凭证的情况下，借记“制造费用”科目，贷记“现金”科目等等，其做法是极其错误和恶劣的。
（三）记账、结账不符合规定，手续不清，差错严重
《会计基础工作规范》明确规定：“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账；登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔和铅笔书写；账簿记录发生错误，必须按照规定方法更正。结账时，应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中，只记余额，不记发生额，有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账，以致于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范，会计年末根本就不结账，不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额，这些都是不规范的体现。
（四）财务报告数据不真实
《会计基础工作规范》规定：“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表，做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表，有些会计人员违反会计职业道德，不认真行使会计监督职能，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策，等等。不符合会计制度的会计事项还很多，这些问题不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。
三、造成会计基础工作不规范的原因
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的，但归纳起来大致有以下几方面：
（一）对会计基础工作缺乏足够的认识
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的，因此，有的单位负责人根本不重视会计基础工作，认为会计基础工作抓不抓无所谓，会计工作就是收收支支，一切都是自己说了算，不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代，导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解，使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符，影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。
（二）会计人员的素质普遍较低，缺乏自觉学习精神
会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面，由于会计人员的学历层次普遍较低，没有受过系统的会计理论知识的正规训练，不少是“半路出家”，搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系；也有的会计人员虽然有一定的业务水平，但长期忽视学习新的业务知识和会计法规，缺乏学习的自觉性，使其业务素质停滞不前甚至更差。此外，还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识，但因缺乏应有的职业道德，不认真执行制度，不按规定去做，降低工作标准，造成会计核算工作的不规范。
（三）蓄意造假造成会计基础工作的混乱
一些单位为了小团体利益，在会计数据上做文章假账真算，真账假算，造成账实不符，虚盈实亏或虚亏实盈，以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱，不按制度规定设置会计科目，使用凭证和账簿，编制会计报表等，还有一些单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库”，账外设账，单位负责人滥用职权、以权谋私，等等。
（四）主管部门监督、检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此，这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求，财务会计制度是否健全，无人问津。虽然有一些检查，但有的是专项检查，有的是走过场，应付了事，缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此，这些单位会计基础工作的好与坏，完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
四、做好会计基础工作的具体措施
（一）搞好业务培训，优化会计队伍，严格执行会计法规
1、搞好业务培训，优化会计队伍
强化会计人员的业务人员的业务培训，是提高财会队伍素质的重要基础。我们将针对下属单位会计人员业务素质参差不齐、相关知识了解不够、少数人员道德水平不高的现状，要及时开展达标培训、择优上岗。首先，要组织全体会计人员有重点地学习《会计法》、《会计基础工作规范》及税法等相关业务知识，通过学习和会计实务培训，大大提高了广大会计人员的理论水平和处理实际问题的能力。其次，要结合业务培训的考试成绩及日常工作表现择优上岗;对那些业务素质差、工作表现平庸的会计人员实行末尾淘汰制，予以转岗。这样，既促进了财会人员整体业务水平的提高，又精干了财会队伍，使广大会计人员增强了工作责任感和上进心。
2、建立和完善内部财务管理制度
我团严格按照国家财务制度的严格要求，制定了贯彻实施的规定和具体办法，建立和完善内部财务会计管理制度，认真清理整顿会计工作秩序，建立健全会计核算和会计监督体系，保证会计工作依法有序地进行。
3、强化财会管理职能
要发挥财会人员掌握信息和知识以及熟悉经济、善于理财、善于管理的优势，让他们参与单位的重大决策、管理制度、分配方案、财务计划的拟定、财务预测和可行性研究，使他们能更好地为企业决策和生产经营管理服务。
4、加强成本核算和管理
要求会计人员健全成本管理制度，执行成本核算规程、重视成本预测和决策、加强成本预算和控制，正确核算企业成本；与此同时，还要在成本分析和考核方面狠下功夫，努力降低企业成本，提高经济效益做出贡献。
（二）、加强财会人员的职业道德教育
提高财会人员职业道德水平，是社会主义精神文明建设的重要组成部分。职业道德也是会计人员在工作中要遵守的行为规范和行为准则。我团我党委非常重视，专门组织全团 广大财会人员学习。要求全体财会人员要牢固树立全心全意为人民服务的思想，热爱本职工作，熟悉财经法律、法规。要钻研业务，认真学习，带头遵守国家法律、坚持原则、实事求是，客观公正，保守商业秘密，廉洁奉公，不谋私利。
（三）、建立内部严格的考核、检查、评比和奖罚制度
1、制定科学工作标准，严格会计事项考核
科学严密的工作标准是规范会计人员行为，减少、杜绝会计失误的重要措施。结合我团的实际，首先从建立会计人员岗位责任制入手，针对每个工作岗位建立起严格细致的工作标准及相应的考核办法。为确保岗位责任制的有效落实，在全团财务系统范围内开展了“事事有人管，人人都管事，实现财务管理、会计核算无差错管理”活动，使广大财会人员都能对照自己的岗位标准严格管理。同时，加强对少数违规违纪人员进行警世教育，对违规违纪不称职的会计人员进行撤职转岗处理，以提高全体财会人员规范核算的自觉性和主动性，增强其对本职工作的责任感，使不做假账逐渐成为每个财会人员的自觉行动。
2、定期进行执法检查，夯实会计基础工作。开展定期的财务检查是规范会计核算、防止产生管理漏洞、避免会计人员做假账的重要手段。我团每年都要进行财务检查，每次检查都严格标准，并针对会计核算和管理工作中存在的问题，制定了限期整改的措施，力求把问题解决在萌芽状态。为了避免检查程序化，防止财会人员产生应付心里，除一年组织一次财务大检查外，公司还要求管理部门对每个管理人员分管的会计业务进行不定期抽查，对检查出现的问题要进行复查。这样做既到达了上下责任落实，又防止了检查流于形式，使每个人对自己所分管的业务能真正负起责任，并使会计工作能在检查中得到不断完善。
1、建立监督检查制度
财务科、审计科定期或不定期组织财会人员对基层单位的凭证、帐簿、报表等会计资料进行检查，及时纠正会计工作中出现问题，并监督会计人员改正。定期组织会计人员对各单位的凭证、报表进行观摩、交流、对比，看是否符合会计制度，是否符合规范，使各单位的财会人员都能学先进找差距。
2、定期对会计人员进行业务评比
每月由财务科印发有会计业务考核表，对会计每月工作进行评比，奖优罚差，提高广大会计人员钻研学习有关的会计知识的积极性。
3、建立会计考核制度
年底，由财务科、审计科等有关部门对财会人员进行考核，根据平时的凭证、帐簿和报表以及学习考试成绩及工作业绩进行考核，对评出的优秀会计人员进行精神上和物质上的奖励。对工作不负责、违反乱纪不合格的会计人员根据违纪情况分别给予批评、警告处分，或罚款、开除等惩罚。对全团会计人员建立党档案，并记录会计人员培训、奖罚、工作业绩等情况，作为会计人员晋升、晋级、聘任专业技术职务、表彰奖励的重要考核依据。
总之，加强会计基础工作，是提高会计人员素质的需要，会计人员作为会计工作的主要承担者，其道德水平的优劣、业务素质的高低，直接影响着单位会计工作的开展。因此，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平，对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员不仅要有良好的业务素质，还应有较强的政策观念和职业道德，既要有较强的事业心，又要有高度的责任感，做好本职工作，不断提高会计工作水平。
参考文献：
1.《兵团财会》2010年第二期
2.《新企业内部控制规范及相关制度应用指南》2008年12月第一版
