文秘岗位工作责任制由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“文秘岗位工作职责”。
文秘岗位工作责任制
1、负责公司各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责公司重大事件的记录、整理、保存。
3、负责公司有关会议工作:a.参加会议人员签到;b.认真作好会议记录;c.会后整理好会议纪要,并分发到各相关部门。
4、按照公司领导指示,负责领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
5、负责公司各类电、涵、信件的处理。
6、负责全公司考勤管理工作。
7、参与公司年度综合性资料、草拟公司其它综合性文稿。
8、负责办公用品及低值易耗品的收发工作,并做好收发签字领用记录。
9、做好公司来宾的接待工作。
10、坚决服从分管副总经理和办公室主任的统一指挥,认真执行其工作指令,一切行为向主管领导负责。
11、严格执行公司规章制度,认真履行职责。
12、负责对本岗位工作目标的拟订、执行和控制。
13、认真做好领导交办的其它任务。
档案人员岗位职责
1、负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。
2、负责本公司各种门类和载体的档案、汇编档案资料,编制检索,提供档案利用。
3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作。
4、搞好档案室管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保证账物相符。
5、对公司所属各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。
6、搞好档案借阅工作。
7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
8、归档时间:文书档案在第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像,建筑等档案在工作项目,活动结束之后随时归档。