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学生会手册
前言
学生会是学校与学生的桥梁和纽带，是学生和老师之间的窗口，而作为学生干部，首先就是要全心全意为同学们服务。在日常工作中，我们免不了会遇到许多棘手的问题，其中既有个人工作方面的问题，也有与他人沟通方面的问题。我们在广泛征集了我院学生会各部门的工作人员的意见和建议之后，将一些问题整理成出来，成为本手册，希望我们的付出，能够给各位同事带来一些帮助，在今后的工作中少走弯路，少犯错误，提高工作效率，更好地为同学们服务。
土木与交通工程学院 2011年08月30日
一．土木与交通工程学院学生会简介
广东工业大学土木与交通工程学院学生会是在校团委、校学生会领导下和在院团委的指导下的群众性组织，是全院学生合法权益与利益的忠实代表，是一个充满活力的、团结友爱的集体。我们恪守的宗旨是：坚持正确思想指导，本着全心全意为同学服务的原则，为广大同学打造优良的学习生活环境，帮助同学提高自身综合素质，活跃校园文化气氛。机构设置 1.主席团
由8名成员组成（主席一名、秘书长一名、副主席三名、主席团助理三名）。主席团成员按分工直接管理各部部长，负责统筹协调学生会各项工作开展，为学生会的发展给与正确的指引。2.秘书处
一个衔接学生会内部的重要部门，致力于协调学生会各项日常工作和各个活动的顺利开展。下设三个小组：文秘组、财务组和摄影组。主要负责资料归档、财务收支、活动通讯以及照片记录，策划学生会全体大会等各类会议并出版学院刊物《建设者》。3.宣传策划部
致力于学生会各项活动的宣传、推广。以活动宣传和策划女生节系列活动为主要工作，学生会对外的窗口。负责策划各项活动的宣传方案、海报设计、logo设计。
为了学生会成员们能更出色地完成各项任务，以下介绍在工作中经常用到的几种应用文的写作方法及学校的一些规章制度。
二、学生会财务报销制度
① 每次购买用于学生会工作的物品时请开好收据（有发票的最好同时附上发票），发票的顾客栏写“广东工业大学”；
② 在收据背后请注明支出费用的用途（例如：迎新晚会购买请柬），经手人签名，最后附上主席团或者学生会辅导老师的签名； ③ 交给秘书处，统一报销。
三、活动申请流程
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。⑤ 活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，如：具体的活动时间段，每个时间的细节包括部门人员的安排，活动现场的布置等以及详细描述各个活动进程的阶段等等。尽量做到没有遗漏。⑥ 经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行大概的预算后，用清晰明了的形式列出。
⑦ 活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，故活动过程中可能遇到的问题及处理方法，也应在策划中加以说明。这是策划书所必不可少的内容。例如下雨，人数过多造成现场秩序混乱等意外情况的解决措施。⑧ 收尾工作
收拾活动现场，物资的归还等，并作出总结。⑨ 活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。
六、通讯稿的写作 ① 通讯的概念
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察„„角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具一格，引人入胜。
⑤ 常用通讯简介 第一，人物通讯
所谓人物通讯，就是以报道各条战线上的先进人物为主的通讯。它着重揭示先进人物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的共同财富。同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。“金无足赤，人无完人”，在写作时切不可把先进人物写成从来没有过的大智大勇，十全十美，写人叙事力求言真意切，恰如其分。第二，事件通讯
所谓事件通讯，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。写事当然离不开事件有关的人，但它不像人物通讯那样着力刻划人，而是以事件为中心，在事件的总画面中，为了写好事来写人。它既可以反映现实生活中发生的重大的、振奋人心的典型事件和突出事件；也可以从某一新闻事件截取一个或若干个片断，进行细致详尽的描述，揭示事件的深刻含义；还可以是若干事件的综述。
除了以上这些之外，我们所写的通信稿还以能比较正面地反映我们学生会为筹备举办这次活动所付出的努力，能比较正面的提高我们学生会的形象。同时建议各位干事们多看一些新闻报刊等读物，以此为参考能比较有效地提高大家的写作能力与水平。
七、工作总结 ① 何为工作总结
工作总结是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。作为学生工作者，我们需要定期对自己一段时间以来的工作进行理性的思考与总结，从而明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。
② 工作总结的特点 第一，自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。第二，回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。第三，客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
第四，经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。③ 工作总结的结构 第一，情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
213组织部门联谊，各部门可以多一起出去玩，促进各部门间干事的互相认识了解。这是比较切实可行的一种方法。因为人与人间的认识了解是通过沟通进行的，而在一起出去玩的时候，在游玩和聊天的过程各位干事与干事之间会有一个比较好的沟通机会，那大家就会比较容易认识熟落。再者在游玩和聊天时的沟通由于是在轻松无压力的状态进行的，所以它比在工作时的沟通更加的让人容易接受，其效果也比较大。联谊需要大家发挥自己的主动。既可以是由各部部长来组织，也可以是由部门中干事之间的组织。② 工作中联系
加强各部门间的工作联系。如各部门间可以相互合作完成一个项目，部长们可以引导部门的干事与其他部门的干事进行相互配合来完成一件工作。这样可以为部门间的沟通提供更多的机会，也可以使学生会成为一个各部门间相互合作运行整体，而不是各部门间的各为其政。③ 其它交流活动
我们学生会还可以筹办一些小活动来加强部门间的联系。如制作大家的生日表，在其生日之时送出贴心的小礼物，聚行篮球赛，拔河赛等等。
九、外联部应如何更好地拉赞助
拉赞助可以分为四个阶段——策划阶段、交涉阶段、落实阶段、反馈阶段。每个阶段都有不同的工作重心及方法。
5验的，你是替他着想的。
写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。② 交涉阶段
该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如衣着整洁，并尽可能稳重些，让对方觉得我们是尊重他们的；不迟到，让对方知道我们是守时间守信用的，跟我们合作是没错的等等。这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出
7不会太难为学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被学生骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。小结
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。备注
如何取得公司的联系方法：
通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
通过网络得到公司的联系方式。通过商品得到公司的联系方式。通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式 其它注意事项
第一，不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。第二，当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
第三，去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣
9无论是在何种社交场合，想扩展人际关系的第一课就是要学会自我介绍。要设法出奇制胜。让对方牢牢地记得你，而且是记得正面的形象。
第5招 技巧性地打开话匣子
无论是主动或被动去打开话匣子都能得心应手，一旦你能达到这个境界，那无论把你丢在任何一个场合中，必都能迅速进入状况，随心所欲地去扩展人缘，为自己在生活与事业中，营造一个又一个绝佳的发展机会。
第6招 有必要时，就主动再做一次自我介绍
如果有人主动走过来跟你打招呼，那这一定是个大人物。多练习一下“纡尊降贵”，经常不厌其烦地做自我介绍，你的人际关系通道将会愈走愈宽，也愈走愈顺。第7招 看清他们的面目，牢记他们的大名
人们其实不在乎你对他们的底细了解多少，但很在乎你有没有仔细在听。
第8招 乐于站出来为自己打知名度
适度地推荐自己，才能让人得知在什么时候能够向你求助或请教，不致让你英雄无用武之地。
第9招 无论与任何一个人打交道，总是待之以礼
即使人生苦短，用来学礼数也是绰绰有余了。出奇制胜，翻身做主人，不必舍近求远，先把你的台词练好再说吧，笑对他人。第10招 名片必须是经过精心设计的作品
1她。
第16招 在拿起话筒之前，先思索一下待会儿要讲些什么 通往成功之路有四道阶梯：慎谋行动、有备而来、勇往直前和贯彻始终。
第17招 在参加社交活动之前，应妥为规划
只要事事都能有备而来，便能把握机遇，事半功倍。第18招 主动寻求他人的支援
你所处的是个万物共存的和谐社会，因此单打独斗是行不通的。大多数人都是乐于助人的，因此只要你认定他们不至于帮倒忙，就给他们一次表现的机会吧。
第19招 在开口时，应简单明了地陈述要求，而且不宜展现出一副咄咄逼人的姿态
第20招 对于别人所提出的建议，应当即知即行
否则等三分钟的热度过后，一切都将回到原点。光说不练，无济于事。
第21招 积极参与各种社团
每个社团里总是卧虎藏龙，总有值得你去交往的人。一方面，你可以扩大自己的交际圈；一方面，通过与他们的交流，了解其他社团的管理模式，对学生会的建设也是颇有帮助。但积极并不是毫无选择，还是应该把重心放在学生会。第22招 设法在社团内担任有实权的职位
当上干部，你就多了一份责任，多了一个锻炼自我的机会。人格魅
3十一．学生会的考核制度
为了充分调动成员们的积极性，也为了大家能及时发现自己工作时的优点和不足，我们土木学生会实行以下的考核机制： 1.例会考勤
每次部门例会及全体大会部长都要进行考勤登记，对于没按时开会的干事要简短地写上原因。
2.对干事在活动中的表现进行点评、登记
每次活动，无论大小，凡是有参加活动的干事，部长都应根据其在活动中的表现给予点评（包括优点和不足）。收集之后，每一段时间给干事查看，帮助干事更快地成长。
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