大富公司电算化会计岗位设计1由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“美的公司会计岗位设计”。
摘 要
在市场经济变换多端的局势下，通过对会计电算化的利用，能为企业供应即时、准确和完整的的财政讯息，能够帮助企业提升决策的效能，企业的经济效益和管理效率也可以得到改善，并因此获得更高的市场竞争力。但是会计电算化与一般的应用软件不同，需要将会计信息整合到企业的营业和管理流程中。在当代，一个大型会计电算化系统的践诺进程，当然也是企业管理理念、经管模式、业务程序、会计核算、财务管理等方面提炼和革新的过程。但由于财政工作自己的特点，使得现阶段我国会计电算化就业缺乏同一的规划和组织协调，再就是内部的控制制度仍不完善，存在诸多待解决的问题。
在实施了会计电算化之后，根据其特征和需求，企业应当强化对会计电算化系统操作职工与维护职工的管理，按照“责、权、利相结合”的决策，理清企业内部员工的权限和责任，并将其与利益相挂钩，构建起完善的会计岗位责任制。唯有如此，才能将电算化的优分体现，升高企业财务处理效能，强化企业管理效果，改进企业的岗位责任制。
关键词：电算会计岗位；计算机；岗位设置；原则；岗位职责
目录
摘要......................................................................1 第1章 引言...............................................................3 1.1电算化的应用意义...................................................3 1.2电算岗位设置的原则.................................................3 第2章 大富企业会计电算化的岗位设置.......................................4 2.2个人员工问题.......................................................4 2.3会计电算岗位设置...................................................4 第3章电算会计岗位划分与职责..............................................6 3.1电算岗位的含义及分类...............................................6 3.2电算岗位的职责.....................................................6 第4章 提出解决方案.......................................................9 4.1方法一.............................................................9 4.1.1企业内部召开例会.................................................9 4.2方法二.............................................................9 4.2.1酌量会计资料格式与核算方法.......................................9 4.2.2会计软件的购买...................................................9 第5章 总结..............................................................10 参考文献.................................................................15 致谢.....................................................................16
第1章 引言
1.1电算化的应用意义
电算化的合理行使，能够帮助企业更好地提升财务管理的效果。自改革开放至今，我国的会计电算化工作得到了广泛的支持，各级的财政部门、主管部门相互合作，已赢得了很大的成果，各种财会软件的运用为促使我国经济管理技术措施现代化、提高会计工作功用和财会人员素质施展了非常重要的作用。
1.2电算岗位设置的原则
不过，从今朝会计电算化的情形来看，会计岗位的不合理设立是教化全面电算化向深层次成长的主要原因之一，因为会计工作实质众多、浩大，唯有通过合理而且科学的岗位分工，将其科学化和规范化，将责任落实到每个岗位，才能提升会计电算化系统的效率，令其运作更加流畅。
原本，会计岗位的划分是根据工作性质和核算内容来进行的。通常来说有十几种岗位的划分，包含了核算、出纳等，但是相比于传统的会计岗位，通过会计电算化的转换，会计的工作强度能够大大减轻，计算能力强大的电脑，只要一台就能够完成以往许多人的工作。特别是管理部门创立了计算机网络以后，会计基础数据的来源渠道和形式，会计管理的操作模式等都发生了巨大的变化，和它相匹配的会计业务分配，各岗位的权责，权限也产生了本质的改变，传统的会计岗位的分工与目前的会计电算工作无法匹配。
但会计电算化系统使用人员和维护人员必须遵守岗位设计的相关原则来合理设计岗位，权责分明。使得财务部门在完成自己任务的同时，还可给企业领导提供更多有价值的财务信息，促进企业向上发展，财务运转及时有效率。第2章 大富企业会计电算化的岗位设置
2.1大富企业基本情况简介
大富企业于2013年1月1日成立，易大富为该企业的法人，所以就用大富作为企业的名字。它的注册资本为770万元，营业利润达到80万，净利润50万，每年上缴税费40万。属于一个上市的有限责任企业，经营范围是贸易类。创立历史悠久，是一家大型贸易有限责任企业，有着不倒的神话之称。该老板经营有方，手下员工也十分精练，使得企业蒸蒸日上。然而在近期招聘新人时，新人实习出了一些问题，会计电算岗位设置出了差错，具体问题会在下一点详细讲解。
职位分配欠缺合理，但会计资料缺少及时性和准确性。每个人员都是专业对口，没有什么徇私舞弊。但由于是新进的实习人，难免存在这样或者那样的问题。使得会计资料总是不能及时输入和输出，并缺少了精准性，导致做账延误。
2.2个人员工问题
操作员对企业的财务专业软件总是不能快速操作，时不时按错键盘，从而使得一份会计资料的输入和输出的时间延误。
审核员总是马虎的对账，收到了不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭据没有给及时给予退回，让相关人员更正、补齐后再审核。
出纳屡次迟到，银行对账不及时。出纳不知为何，近期老是迟到，银行送到大富企业的对账单，每次都延误对账时间。电脑故障，没有及时通知维护工作人员，致使会计数据上传延误。
不规范的会计岗位设计，会计岗位的设置没有按照规定要求进行；会计凭据违法，会计信息的原始依据随意；会计数据不精准，会计帐簿记载有问题；会计信息缺乏真实性；会计监督不力，柜台监督流于形式；会计档案保管不善，形成后期风险；实行会计电算化以后，不严格后期风险；实行会计电算化以后，不严格操作权限，风险增长；麻痹心理过重，让一些违法分子乘虚而入；制度粗略；金融会计改革严重滞后金融业务的发展；手工会计处理向电子化会计过渡中，会计档案资料转换不全；无视会计制度和帐务处理程序，过失差错时有发生，资金赔偿事件增多。
2.3会计电算岗位设置
会计电算化岗位设立除要酌量会计人员的工作规则以外，还要受企业电算化系统模式、领域的制约，这种制约很有可能是决定性的，岗位不仅会受到企业的信息系统大小的影响，还会受到其复杂程度的影响。
由于会计电算化本身的特征，在企业实现了会计电算化的转变之后，应当从原本的以总账报表为核心的工作方式，改编成以系统管理员为核心的组织形式。在实现了会计电算化之后，会计工作中心发生转变，洪量的核算工作由计算机完成，会计人员能够将更多的精力转移到使用会计讯息帮助企业领导管理决策上。是以，在设立岗位时要酌量设立少许管理岗位，或在传统岗位上增加管理职能。i在形式上，手工形式下，在内部有着牵制制度。而在电算化的形式下，会计信息系统需要有更全面的管理，对于运维和操作人员要有更加严格的制度设计，从而达到更加严谨精密的相互牵制。各岗位设立应能充分确保整个系统的安全运转，对相应操作及经管工作应明确到人，在遵循灵活性规定的基础上，加强内部牵制制度。
系统管理员负责的是系统整体的运作，例如数据存储、软硬件维护、服务器以及数据库的维护等。系统管理员的工作，从根本上界定了其在整个系统中的重要性和特殊性。从新定位系统管理员的角色,合理设立系统管理岗位,正确装备系统管理员的权限,势必有用的升高电算化会计信息系统的运转功用、进行。
一般来说，大型单位单干细，能够设立各种专门岗位。而对于中小企业，一般根据会计人员的数量，把诸多会计岗位进行合并，一人可以同时担任多会计个岗位。可是在统一时，要注重关键步骤与内部牵制。对于中小企业来说，电算主管以及审核岗位可以让会计主管兼任，但是维护员和出纳则必须要另设。第3章电算会计岗位划分与职责
3.1电算岗位的含义及分类
电算化会计岗位，指的是通过计算机方式，实现对会计信息的处理、维护以及管理的工作岗位，通常，可以将其划分成几个岗位：软件操作、主管、维护、审计、审查、分析以及保管。
3.2电算岗位的职责
电算主管担当计算机及会计软件系统的正常运转与协调工作。这个职位要求员工有会计知识和计算机知识，通常由会计主管兼任。其具体职责如下：
a.负责电算化会计系统的平常管理工作，监视系统运行情况，并保证系统能够正常运行，具有合法可靠以及安全的运行能力。当系统出现问题，要及时到达现场，通过调度人员、修复系统，确保系统最快恢复正常。b.负责协调本系统各类人员之间的工作关系。c.负责检查计算机输出数据的准确性和及时性。
d.负责对本系统相关资源（硬件资源和软件资源）的调用、改正和更新进行审批。e.负责对系统的人是公所质量进行了评价，并提出了预约的意见。f.负责做好系统运转情况的总结，提出更新或修改软件的请求上报。
g.对企业当前的经营管理制度进行改善，并且根据岗位和职责确定考核制度和岗位责任制度。
软件操作人员的职责是启动系统、数据处理以及打印等，本岗位要求工作人员具有会计学识及上机操作学识。
其具体职责如下：
a.负责系统中数据的输入、处理、备份和输出的工作。b.严格按照系统操作说明进行操作。
c.数据输入操作完毕，应进行自检核查工作，核对准确后交数据审核员复核。d.对审核过的凭证应实时入账，并打印出相关的账表，交相关人员审核。e.在天天运行停止后的数据，应及时做好数据备份。
f.注意安全保密性，他们的密码的操作都不能自由泄露，备份的数据应保管完好。g.操作过程中发现什么问题，应记录故障情形并实时向系统管理员呈报。审计记账人员负责的是处理进入计算机的会计数据，对这些原始的凭据进行审查，并通过操作会计软件，对账簿进行等级，并确认打印的报表和账本等。这个岗位的任职要求是相关人员有丰富的计算机知识和会计知识，并且有初级的会计电算化水平。这个岗位可以被主管会计兼任，岗位有下面的职责：
a.负责输入凭据的审核，并对代码的合法合规性以及数据正确性负责。b.负责对输出数据的正确性进行审核.c.关于不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭证退还给各自相关人员厘正补齐后再进行审核。
d.不符合要求的证书和帐户数据表输出不正确，无签名确认。
e.数据审核员不得对数据进行修改操作，以数据作为输入来修改数据输入，然后再审查签名。
电算维护这个岗位的责任是确保系统的软硬件能够正常运行，因此，这个岗位的工作人员需要有一定水准的计算机能力。电算维护员一般不进行具体业务操作。其具体职责如下：
a.定期检查软件、硬件的运行情况。
b.负责系统运转中软件、硬件故障的排除工作。c.负责系统的安装和调试工作。
d.按规定的检查程序软件的完整性、适应性和维护的正确性。
计算机监控员负责监控计算机的操作和会计软件系统，防止计算机的使用舞弊。此岗位要求工作人员齐备计算机和会计知识，抵达会计电算化中级知识培训的程度。其具体职责如下：
a.协助制定相关的内部控制措施和制度。b.对相关数据及现象进行分析，发现线索。c.进行日常审查。
数据分析人员负责对计算机内的会计数据进行剖析，并提交相关分析呈报。
其具体职责如下：
a.协助相关人员创立日常的分析制度和规范。b.提交相关的常规分析报告。c.完成领导下达的相关分析任务。
该文件管理员负责储存的数据软件、程序软件、输出的帐户列表、文件和各种文件的数据存储，以及软件、数据的安全性和保密性。其具体职责如下： a.按照会计记录管理的有关规定行使职权。
b.负责各种数据软件、系统软件及各类账表、凭据、资料的存档保存工作。c.做好各种数据、信息、文件、安全和保密工作，不能够犯错误。
d.按照规定的时间限制，各种电子计算人员支付各种有关信息和软件的数据，文件和其他会计记录。
3.3电算化会计档案的重要性及保护措施
电算化会计档案经管是首要的会计根蒂工作，企业需要加强对于会计档案的管理，要构建并完善会计档案的管理制度，确保企业会计档案的管理能力。在实现了会计电算化之后，企业的会计档案就成为了无形资料，而《会计档案管理办法》的相关规定不包括这一领域，因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求，制定本企业的会计档案管理制度。完整性是电算化档案管理的根本。电算化会计档案在生成文本资料以后要先备份一份，并放到安全的目录。完竣管理制度,会计电算化档案的治理是要紧的会计底子工作。
提高会计人员素质，提高结构配置。会计电算化，会计人员必须具有较高的电脑操作水平，熟悉软件、硬件，还需要有高水平的计算机方面管理人才来维护系统的稳定运转、会计电算化的正常使用、网络的安全等，只有这样，才能够使会计电算化的正常运转得到保证。
强化互联网网络安全管理。要装备专业的计算机管理人员。做好电脑病毒及黑客的安全防范措施，强化电脑病毒的预防、检测、杀毒，对系统的安全性进行有规律的评估和检测，检查各种安全隐患，以此实现对系统软硬件的安全保障。
创立严格的双备份制度。根据电算化会计档案是存储在磁介质或光盘的特征，其所具有的独特的物理特性，一定要进行数据备份。
作为会计电算化工作的工作人员，要从根本上对于会计档案管理的重要性有所认识，在电算化会计管理中，有一些问题是比较容易出现的，我们要针对这些问题研究针对性的防范措施，并且改善强化管理，从而让电算化会计档案的作用最大程度的发挥出来，在实际工作中，产生效用。
根据我国的《会计档案管理办法》的相关要求，我国所有的境内单位，不能将会计档案带出境外。但是对企业来说，企业的竞争对手以及企业的外部人员都有可能通过各种手段，窃取企业的机密，因此也会造成企业的经济损失。要解决这些问题，有几个措施是可以使用的。包含：企业内部构建防火墙、安装安全的信息网关以及路由器、设置认证系统，实现信息加密等。
企业的会计软件等，需要根据会计档案的需求进行保存，保存期限是软件重大更新或者停用之后的五年，也就是要求数据具有回滚五年的能力。
由于在各类版本软件下存储的会计档案其会计数据的结构不完全相同，这就会造成并产生会计档案不能被查阅或发生某中出乎意料的错误。故此，电算化会计文档除保存各种版本的备份财务数据外还要储存对应版本的会计电算化软件系统，二者之间的一致性是极其重要的。在长期开展会计电算化的过程中，跟随软件系统的不间断更新，我们所查阅的会计档案会有以下两种情况：
（1）所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，那么只要把你所要查阅的档案通过会计电算化系统中的数据恢复功能进行查阅就行；（2）所查阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致，就只能在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统后，方可进行查阅。第4章 提出解决方案 4.1方法一
4.1.1企业内部召开例会
周一开例会：1.要求财务部工作人员认真负责做好本职工作，不得疏忽大意，随意散漫的做事。2.系统软件发生问题，应及时上报，以便尽快解决。3.进行为期一周的软件操作培训，使得软件操作员能够熟练的操作软件。4.出问题的部门各负责人反思自己，那一环节出错，思索解决方案。5.各部门应在新人部分加强监督，减少差错。6.最大的问题是缺乏及时性，要上督下促，团结一致。7.对于犯错的员工，要给予思想上的教育。8.工作犯错严重者，发现第一次时：通知警告，发现两次以上便给予开除。9.反思企业的管理制度是否存在漏洞。10.定期定时检修电脑以及电脑软件、硬件。
4.2方法二
4.2.1酌量会计资料格式与核算方法
使各种账证表格式与会计核算规范的方法与过程：电算化开始之前，要全面考虑各种会计资料的标准性规格，搞明白一定要修正与必须保留的实质，让再次更新确认的会计账、证、表的格式更适合电算化工作的特点。记账凭证的格式要依照会计软件的要求进一致要求，凭证格式能否适用最后影响系统的使用效果。凭证的主要信息有日期、凭证类别、凭证号、摘要、会计科目代码、借贷金额等，通常还需要增加一些特殊需要的信息，如数量、单价、外币、汇率、支票号和发票号等。在电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先认定各项工作的数据传递次序，来完全发挥出计算机的优势。根据计算机的特点，重新落实各类会计核算方法，充分展现计算机的特点，加大计算精确度。ii
4.2.2会计软件的购买
在购买会计核算软件时酌量软件的适用范围在企业集团内部,软件的使用范围,尤其是集团内使用还是个别企业使用要由集团高级管理者做出决定。笔者建议集团企业使用同一会计核算软 件,这便于日后集团企业的财务数据使用和分析工作。基于这类需要,在选择软件时应酌量软件是否具有外部数据接收、数据汇总等功能。集团内部会计人员要 理顺工作岗位,严格权限控制电算化会计岗位设置要酌量计算机管理的特点,严格按照职责分离的原则分配岗位,可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程。iii
4.3制定相关制度
实施会计电算化以后,必须要结合企业的要求，以及会计电算化本身的特点和要求来实现岗位设置，并且要通过相关的规定，实现对电算化系统的管理以及相关运维人员的管理，要明确限定各个工作人员的职责和权限，唯有如此，才能完全发挥电算化的优势，增高企业财务处理的效率,强化企业的管理效果,完善企业的岗位责任制。iv
组织方面的控制：组织控制就是说会计电算化系统特有的环境，经过机构设置、人员分工、岗位职责制定等形式，相关部门及人员之间创立一种相互联系、相互配合、相互制约的机制，来实施对会计电算化系统进行相应的管理。酌量增添会计岗位，把每人职责更加明确化。或者重新分配职责，使得财务工作能够顺利进行，保证企业财务系统正常运转。v
企业经营中存在的财政风险，不是人的意志所能够决定的，而是一种客观的存在。这在企业的整个生产过程中贯穿始终，只要有财务活动，就伴随着财务风险的可能性。这就要求企业的财务经管人员以及决策者把自身实际的财务风险意识增强，密切关注企业运行中普遍出现财务风险的许多细节，严谨的进行控制和监督。然而，在具体的工作过程中，一般而言企业的决策者不一定是财务出身，而且财务经管人员日常也只分外留意财务日常运转工作比如账务结算、资金管理等，财务风险意识非常淡薄，不能够真真正正的认识到财务风险管理的必要性与重要性。
第5章 总结
实施会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，同时是会计改革的重要内容。会计电算化是时代发展的产物，是会计发展史上的一次改革。做好会计电算化，对于提高会计工作质量、规范会计工作，使之与国际接轨都具有十分重要的意义。
会计电算化系统是一个比较不简单的人机系统,它的应用与维护需要运用需要比较复杂的信息技术、会计学识。第一它要求有一支不仅熟悉计算机技术,而且要会计业务优秀的团体,在优秀团体中,最要紧的组成人员是保障系统正常运行、帮助解决系统运行中所存在和出现的所有问题的管理人员以及系统维护人员，这就是系统管理员。随后，考虑到信息技术的快速发展，会计工作的规范程度越来越高，整体系统的改善也越来越快，而不管是计算机领域的新技术还是行业内的新要求，都会导致对会计电算化的更高要求，因此系统管理员需要在第一时间能够掌握和理解这些新的情报和要求，并且对系统进行适时地更新和调整，这样才能更好的服务于会计电算化系统。由于系统管理员本身的工作内容，其岗位具备极高的特殊性和重要性，可以说系统管理员很大程度上决定了系统的运转情况，如系统的软硬件工作情况、数据存储能力、关键密码等。可以这样说，对于基层公司来说，电算化的实施结果，很大程度上取决于系统管理员的工作能力强弱。vi
电算化会计信息系统是一个高级和复杂的系统,它需要严密的管理和控制,尤其在电子信息技术和网络技术高速发展的今天。了解和掌握电算化会计信息系统内部控制的基本原理,不仅是开发设计会计软件的前提,同时也是实施准确快速的系统运转和管理的必要条件。vii
会计电算化是指电子计算机技术在财务管理工作中的应用。严格地讲，会计电算化分为广义和狭义。广义的会计电算化是指与现代企业财务管理工作相关的所有计算机技术的应用工作，其中包含会计电算化软件的开发与应用及人才的培养、宏观规划、制度建设、软件市场的培养与上升。
目前来说会计电算化具体情况，不合理的会计岗位设置是影响电算化全面向深层次发展的重要原因之一，由于会计工作内容繁多、不简单，只有通过科学的岗位分配，注重岗位责任制的实施，就可以让整个会计电算化系统高效、协调地运作。viii
电算化会计与手工会计对会计信息的控制有很多区别。手工会计主要采用结构控制方法，包括设立相互牵制和制约的岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽查关系进行控制，例如：总账、明细账、日记账分开记录，结果相互对账，通过对账和内部审计进行账证核对。但是在会计电算化环境中账账核对没有任何意义，对输入凭证的审核成为控制的重点，人员分工要通过系统的授权管理才能实施，数据处理流程要由计算机系统来控制等等，计算机会计系统内部控制的内容更为广泛，技术要求也更高。ix
在会计电算化的新环境下，应先进行一段时间的培训，要明确认识自己的职责，必须要严格遵循不相容职位相分离，突出工作重点的转移、与企业实际情况相结合等原则来进行职位的划分，而且对各自岗位的权职明确分开，协调好财务部门与企业其他部门之间的关系，保障整个系统运行高效。x
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