关于归还备用金的通知_备用金归还说明

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关于归还备用金的通知

公司所属各部门:

因现阶段公司资金十分紧张,根据华银公司有关指示精神及财务实际发生制原则,公司员工借备用金,应在完成工作任务以后及时清理、归还,以降低备用金借款额度,减少占用公司资金。现将公司归还备用金的有关要求通知如下:

一、员工备用金借款应在任务完成或出差回来后15之内及时报销清理,如有特殊情况未能及时归还,应在每月末向财务部门书面说明原因,并经公司主管领导签字同意。

二、员工报销处理账务时,应先冲减个人备用金借款,提高资金使用率和周转率,原则上个人不留周转金。

三、员工借用备用金时,应详细记载借款时间、用途,不得挪借,改变用途。

四、按照财务制度规定,公司财务室将严格执行备用金前次不清,后此不借的原则。已借公司备用金的员工,财务首先将把员工报销的单据、凭证直接冲账,未冲完余款,员工直接用现金归还,特殊情况不还者,需要书面说明。

五、公司今年备用金清理归还日期为2011年11月15日之前,请员工及时清理、归还,无故不归还者,将按照财务制度进行考核和扣款。

特此通知。

公司财务室

2011年10月19日

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