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档案室讲解词
尊敬的先生、尊敬的局长以及各位来宾：
大家好！我是新疆龟兹研究院文化研究中心的杨波，下面由我为大家介绍我院申遗档案室的情况。
我们档案信息管理中心严格按照《申遗档案室工作建设》要求，实行阅档室和档案室分开.现在各位领导所看到的是我们的阅档室。
阅档室承担着档案材料整理和档案的查（借）阅功能。大家可以看到阅档室内配有电脑（安排专人操作）。配备电脑等现代化设备是我们档案信息管理中心走档案管理科学化、现代化的重要体现，同时我们配备专人建设、管理申遗档案电子数据库，所有与克孜尔石窟的档案信息都进行了微机输入，并根据实际变化进行及时的数据更新。同时我院各部门进行档案查（借）阅也是在阅档室进行的，为了更好的发挥档案的服务功能，我们制定了申遗档案查（借）阅制度、申遗档案利用转递制度，任何部门和单位查（借）阅档案都要认真履行相应的手续。
下面为各位专家、领导演示一下电子档案的查阅过程。现在大家进入的是我们的档案室。
大家可以看到我们的档案室安装了防盗门等防盗措施；配有灭火器1个、电子信息安全消磁柜柜1台、风扇1台，保证了申遗档案的基本保存需要；安装了双层窗帘，有效地实现了档案的“防光”。我们的档案室现有使用面积43平方米，共管理申遗档案二百余卷。这些档案是我们的档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理归档才得以形成的。
我们的申遗档案严格按照国家重点文物保护单位四有档案加以归档。
我们把申遗档案分为主卷、副卷、备考卷三大部分。主卷包括文字卷、图纸卷、照片卷、拓片和摹本卷、保护规划及保护工程方案卷、文物调查及考古发掘卷、文物保护工程及防治监测卷、文物展示卷、电子文件卷；副卷包括行政管理文件卷、法律文书卷、大事记卷；备考卷包括参考资料卷、论文卷、图书卷。共计15项。
（一）主卷是申遗档案的核心内容，包括对克孜尔石窟的保护、调查工作，以及石窟本体的图片资料等。
文字卷即整体介绍克孜尔石窟的历史、价值、保护、研究、机构设置等内容。共计2卷。
图纸卷收集了克孜尔石窟各项保护工程设计图、基础设施建设的设计图纸、洞窟的平剖立面图等。共计42卷。
照片卷主要包括克孜尔石窟的外部环境、窟内的壁画和塑像的图像资料，以及收集了流失海外的克孜尔石窟内的文物照片。同时也包括反映单位日常生活、各项重大事件的照片等。共计68卷。每一卷都有对应的相册，共68本。
拓片及摹本卷收集了克孜尔石窟部分壁画的临摹品资料。共计2卷。保护规划与保护工程方案卷包括克孜尔石窟的岩体加固工程、壁画修复工程、消防及安防工程、丝绸之路新疆段重点文物保护基础设施建设、防洪工程、洞窟环境监测的设计方案，以及克孜尔石窟总体的保护规划等。共计10卷。
文物调查及考古发掘卷包括20世纪初德国皇家普鲁士探险队的考古资料、民国时期黄文弼的考察、建国以后西北文化局、北京大学等部门的调查，以及新疆地区有关部门对洞窟进行的调查发掘资料。共计6卷。
文物保护工程及防治监测卷主要包括克孜尔石窟岩体加固工程前期的调查准备、竣工报告、监理报告，基础设施建设项目的招标文件、投标书、施工、竣工资料等，以及石窟安防工程具体的施工项目、竣工资料、监理日志等。共计34卷。
文物展示卷收录了研究院近年在各地举办的画展资料。共计8卷。电子文件卷收录了四有档案的光盘资料。共计1卷。
（二）副卷收录了与克孜尔石窟保护与研究有关的行政文件、法律文书等。行政管理文件卷包括与克孜尔石窟保护、研究相关的向上级的申报文件，以及上级部门的审批、通知文件等。共计6卷。
法律文书卷包括与克孜尔石窟保护、研究相关的合同文件等。共计7卷。大事记卷收录了从清代到当代克孜尔石窟经历的重大事件。共2卷。
（三）备考卷收录与克孜尔石窟相关的研究资料。
参考资料卷主要收录了尚未发表的关于克孜尔石窟的论文等。共计3卷。
论文卷收录了与克孜尔石窟有关的研究论文，包括发表在学术期刊中的论文，以及已发表的论文集中的相关文章。共计9卷。
图书卷收录了专门研究克孜尔石窟的专著，以及与克孜尔石窟研究相关的西域佛教、西域考古等重要的书籍。共计6卷。
申遗档案共计206卷，相册68本，全面反映了克孜尔石窟历年所做的保护、研究情况，以及文物的保存状况等等。我们还利用专业的档案管理软件进行管理，方便的档案的查询检阅。
我的讲解就介绍到这里，谢谢各位领导前来指导工作！
