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关于编报我校2011年政府采购部门预算的通知
各学院，各处室，所属各单位：
我国《政府采购法》规定，各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人），使用财政性资金采购依法制定的政府采购目录以内的货物、工程和服务的行为，均属于政府采购范畴，必须按照《政府采购法》规定的采购方式和采购程序进行。
江西省财政厅要求凡是列入江西省省本级政府采购目录内的货物、工程和服务项目的，采购人均应按规定认真编制政府采购部门预算，并按省财政厅批复的政府采购部门预算，及时编制
政府采购计划，上报省政府采购办公室，并按其批准的采购方式进行采购。省财政厅明确指出，若不报或今年所报预算与明年实际采购数额相差20%以上的，将扣减10%的预算拨款；若未经省政府采购办公室批准，各单位自行组织的采购，省财政厅国库支付局届时将不允许采购单位动用其财政专户内的资金来支付采购货款。
为了做好编报我校2011年政府采购部门预算暨编制江西理工大学校本级2011年政府采购部门预算工作，现将有关事项通知如下：
一、设备采购预算应纳入统一的计划管理范畴，按计划性、规范性、科学性和合理性原则编制计划。根据校院二级财务管理的现状和各单位的实际，各单位可按学院或部门自有资金采购设备项目预算表（含教学或行政设备项目，预算申请表按附件1）、2011年学科建设重点投向设备采购项目（按学科发展处批准的项目和金额，并按学科发展处制定的表格填写）、校机关行政办公设备项目、纵向科研设备项目（含博士启动费中设备购置项目）、图书馆和现教中心设备项目（按财务处批准的预算金额）、未含在基建工程项目内但与基建工程配套的设备项目（上述预算申请表按附件2），分别填写设备采购部门预算申请表。
二、根据对口编制、统筹规划、合理安排原则，由各职能处-2-
室对各单位上报的上述各项设备采购《预算表》进行归口审核编制。其中：
校机关各处室的办公设备预算，由校长办公室负责审核编制；
各学院或部门用自有资金购置教学或行政设备的预算，由各学院或部门自行审核编制；
本科教学设备、新上专业设备项目、重点学科建设设备等教学及实验所用设备的预算，由学科发展处会同教务处，在组织专家论证的基础上，负责审核编制；
纵向科研设备预算（含博士启动费中设备购置计划），由各科研课题组提出，经所在学院初审签署意见后，统一由校科技处负责审核编制；
未含在基建项目工程整体经费内但又与基建工程配套的设备采购预算，由基建处负责审核编制；
校财务预算批准的，如学生宿舍家具等行政设备的预算，由资产管理处负责审核编制；
在校财务批准的预算范围内，图书馆和现教中心可根据工作需要编制政府采购部门预算计划。
各单位在编制预算计划时，应认真组织专家进行论证，并经各单位领导办公会议批准。
三、除由学校投资的教学设备项目、新上专业设备项目、重点学科建设设备项目等教学及实验室建设的设备预算由学科发展处统一审核和编制外，各部门应将2011年所需其它设备预算，分别按本文件后相应附件填完表格中的第五项后，于2010年10月18日前将《预算表》的纸质和电子文档对口递交给校长办公室、科技处、基建处、资产管理处；学院或部门自有资金设备采购项目《预算表》，可直接交到资产管理处设备管理科。上述各职能处室应及时催交和审核。逾期没报2011年设备采购预算表的，将视为该单位2011年没有设备采购预算。
四、各职能处室对各单位上报的设备采购部门预算计划，要在克服超支审批、重复购置、购而不用等弊端的基础上，加强对预算计划的论证、审核等环节上的管理，并要充分考虑和审核设备采购后的场地放置问题，保证设备的合理配置，同时遵循预算计划与经费相配适的原则。各归口审核职能处室，应认真论证各部门所报2011年各项目设备采购的部门预算计划。各职能处室在编制专项（项目）采购预算时，需注明项目的属性（①2010年以前年度已经立项，尚未实施完成的项目；②2010年以前年度已经立项，需在2011年继续实施采购的项目；③2010年当年新增立项并将要在2011年度实施采购的设备预算项目），设备采购预算需跨年度实施的，可分年度分别预算所需采购资金。各职能处
室应及时编制完成所归口管理的设备预算方案，并经各分管校领导签署意见后，于2010年10月26日前送校资产管理处汇总（汇总到资产管理处的各《预算表》需有各分管校领导签署意见后的纸质文档及相应的电子文档）。资产管理处将会同财务处，根据学校年度财务预算对各项预算进行经费核验，报学校审定通过后，完成我校2011年政府采购部门预算的编报工作。
五、学校各单位要高度重视设备采购部门预算暨2011年政府采购部门预算的编制工作，按时按要求完成。有关设备部门预算计划编报问题，可与资产管理处设备管理科联系。
附件：1.江西理工大学2011年学院或部门自有资金采购设备
项目预算表
2.江西理工大学2011年设备采购项目部门预算申请表
（附件均可在校园网资产管理处主页上下载）
二○一○年九月三十日
