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EXCEL 中一些函数的用法
一：巧用IF函数，实现Excel表格的条件充填
Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外，IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。
一、IF函数的格式及功能说明
1． 函数格式
IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)2． 功能说明
logical_test：叫“逻辑表达式”，是用比较运算符（=，>,=,）连接起来的式子。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为：如果单元格A10中的值等于100，则表达式的值为true（逻辑“真”），否则为false（逻辑“假”）。
value_if_true：是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时，本函数的结果。
value_if_false：是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时，本函数的结果。
例如，函数IF(A10=100，”满分”，”不是满分”)的返回值是：当A10单元格的值等于100，为“满分”；当A10单元格的值不等于100时，为“不是满分”。
显然，对于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，在某些单元格填写不同的结果的操作，可以使用IF函数。
二、应用实例一
1． 问题
有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表，请根据“数学”成绩，在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。
图1 数学成绩登记表
2． 操作方法
（1）选中D2单元格；
（2）在编辑栏中直接输入
=IF(C2
（3）对于其它单元格的充填，先选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。
图2 自动充填其它单元格
3． 说明
在Excel中输入函数，也可以使用如下方法：
（1）选中D2单元格；
（2）点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，点击“确定”，弹出图3所示的IF函数功能对话框；
（3）在对话框的“Logical_test”栏输入“C2
4．技巧
在本例中，如果在“value_if_false”栏中输入“-”（一个空格），则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填，让人看起来更一目了然。
三、应用实例二
IF函数可以嵌套使用，最多可套七层。即，在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。
1． 问题
如图1所示的数学考试成绩登记表，要求按“数学”成绩，在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即：数学成绩≥90，优秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否则，不及格。
2． 操作方法
（1）选中E2单元格；
（2）在编辑栏中直接输入
=IF(C2>=90,“优秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))然后按编辑栏中的“√”即可。
（3）对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。
图4 自动充填成绩等级
3． 说明
（1）在编辑栏中输入多重圆括号时，以不同颜色显示不同层的圆括号，以便于识别。
（2）在选中D2单元格后，也可以在编辑栏中输入
=IF(C2
然后按编辑栏中的“√”按钮。
此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句，例如上述函数可改成：
=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,“优秀”,“良好”),“中等”),“及格”),“不及格”)其结果是一样的。
四、应用实例三
在IF函数中，value_if_false及value_if_true参数也可以是数学表达式。
1． 问题
为鼓励购买，某商场规定：凡一次性购买商品超过100元的，超出部分优惠30%；超过200元的，超出部分优惠40%；超过300元的，超出部分优惠50%。
现有顾客购买商品情况如图5所示，要求计算实际应付金额。
图5 顾客购买商品情况登记表
2． 操作方法
（1）选中D2单元格；
（2）在编辑栏中直接输入
=IF(C2
（3）对于其它单元格的充填，再选中D2单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图6所示。
图6 自动充填实际应付金额
五、结束语
EXCEL 2000含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数，适应于：
（1）根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符”数据；
（2）根据某单元格中的数据，选择不同的计算公式，并把计算结果填写到指定单元格中；
无论是选择字符，还是选择公式，IF函数都能在value_if_false及value_if_true中再构造IF子句，最多可嵌套7层。
这样，对于类似于“符合甲条件，则按甲公式计算；符合乙条件，则按乙公式计算；符合丙条件，则按丙公式计算；……”的问题，用IF函数能很好地解决。
二：VLOOKUP的用法举例
问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？
首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配 根据问题的需求，这个公式应该是：
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：
1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；
2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false（近似值主要用于带小数点的财务、运算等）
5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 结果如下图：
三：如何使用Excel 进行 专业图表制作
首先做图表，必须得有数据，创建你获得的数据，或者导入数据是你制作表格的第一步
例如：1.首先创建这样一个表格数据2.通过 “插入 来选择你需要的是柱形图 还是 饼图 或者其他图形
3.然后 右击 出现的空白地区，出现下拉列表，“选择数据”。在出现浮窗的时候 再图表数据区域会是空的这个时候在excel里面框出你需要的数据源就可以了 它自动会生成你的图形和数据 如果需要修改也可以通过右击 改变坐标格式 来实现横竖坐标的数据，文字等信息的自我设定。4.对于你已经绘制后的图形，你不满意，想不改变数据 变成其他的图形图 可以通过“设计”-》“更改图表类型”来实现更改。结果很简单：
5，如果还需要加入附和的变化信息： 例如：
财季 Q1 Q2 Q3 Q4 利润 ￥323,300.00 ￥456,600.00 ￥428,790.00 ￥453,910.00
折扣率 21.56% 15.88% 17.23% 13.16% 前面操作如上，到绘制后你会发现 折扣率在下方是个小矩形 选中矩形地方右击 选择“设置数据系列格式”勾中次坐标轴下方会变为红色矩阵覆盖，也不好看，继续右击选择“更改图标类型” 选择个 折线图 就看起来很美观 也能体现变化了。
二、实现比较矩形图
项目 通信费 交际费 交通费 办公费 水电费 培训费 上期 181 156 143 151 101 181 本期 122 121 143 185 166 127 1.先把数据表格重新整理下 形成对比数据的表格
然后重复1-4步骤。这时只需要选中 增加/减少/本期当中 当中的1个“更改图形类型”为指定的就可以实现对比图形了，另外如果你需要这些对比的数据能在图上明显的表示出来 请直接右击-》添加数据标签 就可以实现了
先这么多吧，还有很多收集完了，再补充~嘿嘿
