基层单位党组织上报内容及操作方法_基层党组织建设内容

其他范文 时间:2020-02-29 03:13:45 收藏本文下载本文
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附件2:

基层单位党组织上报内容及操作方法

一、按录入维护标准录入数据。

1、录入维护教工和学生党员信息(包括毕业后组织关系留在学校的学生党员)。

2、2008年新入党且组织关系已经转出的党员需先录入系统后再进行转出。其信息可以在历史党员窗口中查找。

3、信息校核:“信息维护”里的信息校核功能和人工核对的方式,进行全面查错修改,确认所录入信息准确无误。

二、制作党组织信息上报数据文件 制作步骤:

(1)打开“系统维护窗口”—选择“信息交换”—“信息上报”。在打开的对话窗口中点击“浏览”选择上报数据文件存储位置,点击“确定”上报文件以压缩文件保存到指定目录下。(2)将制作好的数据文件上报校党委组织部。

三、制作统计上报报表数据文件 各二级单位党委(党总支)对本单位信息库确认无误后,进行数据直接统计上报党委组织部。方法步骤:

(一)报表填报的准备工作

“填报准备”菜单包括设置报告期、填写报表封面、清空报表3个菜单项。

1、设置报告期 1)报告期概念

报表统计数据的时间范围。2)设置报告期

进入报告期设置界面,可以看到“2007年度”是系统报告期,它是根据当前日期自动生成的。系统提供了“新增”,“删除”,“属性”等功能按钮,可以实现报告期的新增、删除及名称的修改。

2、填写报表封面

用于生成报表封面有关内容。报表封面的部分项目由系统默认填写,如果是自定制的报表封面,这些项目可以进行相应修改。其他项目如“报告期”、“填报单位”、“报出时间”、“填表人”、“联系电话”等由用户填写。

3、报表清空

报表数据生成后,可以根据需要清除若干单位的若干报表数据。

首先在报表清空窗口中选择单位和报表。这里提供了“单位全选”,“报表全选”两个快捷的功能按钮。

单位全选:点击此按钮,将选择单位选项框内所列单位树中的所有单位,可以看到所有单位前的图标框内都打上了“√”。单位全选后,此按钮自动切换为“单位撤选”。此时,再点击此按钮,原来所有单位前图标框内的“√”会全部去掉。报表全选功能的实现与单位全选一样。

选定单位及报表后,点击“报表清空”按钮,系统将会出现提示窗口,单击确定后,即可完成报表清空。

(二)录改/直统

报表的填报准备做好后,进入主体工作——报表填写。在录改/直统的主菜单下,提供了录改报表、直统报表、数据反查对照菜单项。

1、录改报表 录改报表功能,能够完成手工填报和报表数据修改的工作。

选定单位及报表后,点击“录改报表”按钮,进入到报表录改界面:

录改报表的界面由报表显示区、指标解释显示区及两行功能按钮组成。下面对各个功能按钮介绍一下。

录改的主要功能都集中在上下两行按钮上。

下面的一行按钮主要是一些功能按钮,如“上一单位”,“下一单位”,“上一报表”,“下一报表”是选择了多个单位,打开多张报表时,通过这些按钮实现报表间及单位间的切换。“跳转到”是为了更方便地切换报表。点击此按钮,显示用户所选的需要录改的所有报表。“显示比例”可调整报表的显示大小。

“开始录改”是为了防止误操作而设置的功能按钮。系统在默认的状态是不能对报表显示区的数据进行编辑的。点击“开始录改”按钮,编辑区变为白色状态,用户可以进行录改数据。上面一行的功能按钮,主要是针对报表数据进行的。

表内校核:根据已设定的表内关系逻辑表达式,对当前报表进行表内平衡性校核,并显示校核结果。

数据反查:用于查看报表数据的来源,进行报表数据正确性校核。

报表说明:用于输入当前的报表说明。用户可以在“报表说明”下的空白处输入本表的相关说明。在进行数据上报时,系统会将填报说明的内容一并上报。报表打印:用于显示当前报表打印预览以及将其输出到打印机。导出Excel:将当前报表导出为Excel格式文件。

图形分析:用图形的方式反映报表内的数据项存在的关系。

取数条件:显示报表数据从“党组织信息库”、“党员信息库”和“申请入党人信息库”生成的具体绑定条件。

表间关联:显示本表与其他报表之间已设定的表间逻辑关系。

2、直统报表

直统报表用于由“党组织信息库”、“党员信息库”和“申请入党人员信息库”信息直接生成统计报表数据。在生成报表之前,必须把“三库”中的信息维护完整、准确、规范。选择要统计的单位和报表名称,既可以选择一个单位一个报表,也可选择多个单位多张报表;然后,点击“开始直统”按钮,系统将进行自动统计生成报表数据工作。

3、数据反查对照

用于对报表表项的数据进行反查,并且对反查出的信息进行对照。

首先选择左侧对照项A,反查通过点击“选择单元格”按钮,选择单位和报表,点击“打开报表”按钮,在打开的报表中双击需要反查的报表表项,也可以在一张表中按ctrl键选择多个单元格同时进行反查。以同样的方法选择右侧需要反查的报表表项,并将两者反查出的人员信息进行比较,查找出不一致的人员信息;显示在各自下方提示框中,同时可将反查出的人员信息导出成Excel。

(三)校核

校核主要用于在报表数据生成或录改后,对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。这里的校核包括表内校核、表间校核两部分的内容。

报表校核包括2个菜单项,分别是校核报表、显示校核结果。报表校核用于对报表数据进行表内、表间校核;显示校核结果,用于显示最后一次保存的校核结果。

1、校核报表

校核报表的操作比较简单,点击“校核报表”菜单项,在弹出的校核报表的窗口中选择填报单位和报表,之后点击“开始校核”。校核完成后将会生成一个报表校核结果查看的窗口,校核通过的报表名称显示为蓝色字体,校核未通过的报表名称显示为红色字体。这样可以一目了然地区分报表校核通过与否的结果。通过“显示未通过”,“显示通过”,“显示全部”按钮可调出表内、表间校核公式及具体的校核情况。关闭窗口,系统提示是否保存校核结果,点击“是”保存本次校核结果。

双击某条校核公式和结果,会弹出该校核公式中所对应的报表,并将包含的报表单元格以与该条校核公式和结果相同的颜色进行标识,便于用户进行直观的查看或修改。

2、显示校核结果

用于显示最近一次保存的校核结果。在显示校核结果窗口中,可点击组织图标说明和报表图标说明按钮,查看各图标状态来了解报表校核情况。

(四)制作上报数据包

将校核好的报表,形成一个上报数据压缩文件(文件后缀名为:rar),然后可以通过移动硬盘或电子邮件等方式,将制作好的数据文件上报校党委组织部。

步骤:点击“报表交换”下拉菜单中“上报报表”进入报表上报窗口,在 “2007年制党内统计年报表”前对应的选择报表方框中点击划钩,将上报文件保存到指定位置,在“浏览”中选择保存位置,点击“保存”上报文件将保存到指定目录下。

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