联系企业参观的流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“参观企业的流程”。
联系企业参观的流程
联系企业之前
1.时,首先了解该企业的相关资料,如企业性质,生产产品,售后服务等等;其次是了解该企业的软实力,如企业文化,理念等等这有利于致电时与该企业负责人的沟通。可以的话尽量寻找与本院有契合点的企业。
联系企业时
1.注意礼貌用语,因为现在你是代表职协去联系企业的。首先要自报家门,然后说明来意,接着询问意愿(最好可以找到负责人,如经理或以上级别的负责人)。如果对方说经理不在,那么试图索要电话,或者询问对方经理何时在场,再找另一时间打电话过去,要养成随手笔录的习惯。
2.多渠道查询企业负责人的电话。如索取成功,则可以开始说明我们活动的性质,内容等等。
3.与企业负责人达成共识,如对方同意我们过去参观时,则可以开始谈细节问题。最重要的是要告诉他我们要什么,我们想在这次活动中得到什么样的收获。(当然这对不同的企业要说不同的话)
其次要对以下几点进行详谈:
A. 参观时间
B. 参观总的内容和路线
C. 到达每一站的参观内容
D. 参观人数(若参观要分批,要提前分好每一批的名单)
E. 若企业有车接送,咨询司机的联系方式,要和司机提前沟通
F. 若企业无车接送,则要另外联系包车事宜(包括司机,路线,费用,要货比三家)G. 如果参观时间为一天的话就要考虑包餐问题(注意费用与质量,同样要货比三家)
4.参观前有条件的话最好派代表先过去踩点,了解路线等等具体情况。踩点完毕之后,基本确定好当天的时间表,要尽量仔细(包括参观每一站的出发时间,车程,内容,整个时间表要突出流畅性,还有注意事项)
整个企业参观的过程都要注意跟负责人的沟通,若有冲突,友好协商解决。