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陈思组（陈思、朱敏、陈聪聪）
参观活动安排
参观时间：周五下午2:00
参观地点：南通农院人文科学系图文室
参观人员：南通职业大学图文打印室工作人员（共10人）
参观内容：
1、图文室情况介绍
2、现场参观
3、实物参观
参观前的准备：
1、了解接待对象
2、培训工作人员
A、培训解说人员（图文室的总负责人或要求语言流畅、口齿清楚、有相关专业知识、形象较好的人担任）
B、培训接待人员(掌握接待礼仪，分工明确)
3、提前制发请柬
4、确定接待服务处（准备好茶水、桌椅）
5、制作宣传册（多用简明、通俗的语言，少用深奥的专业术语，要图
文并茂。展现出图文室的整体风貌）
6、准备好纪念品（一个附有图文室标志、广告语的牛皮本）
7、布置好参观才场地（悬挂条幅、设告示牌。条幅上写：热烈欢迎职
大校友参观指导）
参观的流程：
1、2:00-2:30 引导来宾进入校园，并对校园文化作简要介绍（由赵某带领）
2、2:30-4:30 引导参观。主要包括：
A、发放宣传小册子
B、放映视听材料（对图文室的历年发展以PPT的形式向参观者展
示，由李某负责讲演）
C、观看模型（由解说员朱某进行演说）
D、引导观摩实物（由陈某解说，包括复印机、打印机、投影仪的结构和使用）
E、解答来宾的问题3、4:30-5:00 中途休息
地点：图文室对面的1012主要负责人：李某
包括:赠送纪念品、征求意见
4、送别来宾。提醒和帮助来宾拿好自己的物品，将其送到校门口，并和来宾一一握手，诚挚地欢迎参观者再次光临
