内部控制与风险管理季度报告第一季_内部控制与风险管理

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凌云工业股份(芜湖)有限公司

内部控制管理季度报告

(2015年第1季度)

一、内部控制体系建设与评价情况

(一)《内部控制管理手册》的落地情况

2015年第一季度,共新增或修订制度16个,其中涉及内控管理的6个。包括:

修订了《物流发货管理制度》和《车辆使用管理办法》,《物流发货管理制度》增加了样件出库的销售员签字确认流程,防止样件随意流出,加强了NC数据管理;《车辆使用管理办法》修订了车辆用油标准规定。

新订了《加班管理制度》、《网络管理制度》以及《5S管理制度》等。《加班管理制度》明确了加班的概念,加强了加班审批的流程,控制不必要的加班;《网络管理制度》加强了网络使用、流转的管理,有效对上班时间进行管控;《5S管理制度》主要是对5S管理片区进行了规划,各部门均参与到公共区域的5S建设中,明确了职责。

公司自2月份开始加强了计划工作的目视化管控工作,要求各部门制定年度工作计划及月份分解计划,并张贴上墙,由全体员工监督,行政人事部负责每月检查计划完成情况和实施考核。

废品单的编号由公司级的大编号改为班组级的小编号,利于单据管理,优化了管理流程;

2015年3月份开始,公司加强了供应商管理,采购组每月对供应商进行考核打分,提高采购质量;同时,要求安全员参与劳保护具的入库检验工作,确保安全护具符合相关规定。

(二)内部控制评价情况(1)工作目标:

加大内部控制力度,认定解决内部控制缺陷;(2)推进计划:

成立小组展开评价工作,针对现场情况作出评价,汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表,针对缺陷做出整改措施;

(3)缺陷认定:

无重大缺陷,现有一般缺陷;(4)改进措施:

加大内部控制制度的管理;(5)改进成果:

达到了本单位内部控制的目标,不存在重大缺陷,现有一般缺陷也已进行改进和良好控制。

(三)重点工作开展情况

本年度重点工作目标是提高全员执行力,加强内部控制管理,为响应这一目标,我公司加强实行目视化管控工作,即工作计划上墙。这一举措,不仅可部门之间互相督促工作,也可加强内部控制管理。

通过近期工作的开展,现已取得初步成效,在一定程度上提高了各部门工作的执行力度。

二、其它问题及建议

(一)其它需要说明的事项;

(二)需要由凌云集团解决协调的有关事项。

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