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中国石油化工集团公司会计集中核算带来的变革
作为世界500强企业,中国石油化工集团公司(下称“中石化”)的企业财务报告要同时满足中国企业会计准则、国际财务报告准则、美国公认会计准则的要求,全年需要出具各级各口径会计报表达400万份,平均2秒钟就提供一张报表。
这么庞大的财务结算功能是由中石化的会计集中核算系统生成的。6年来,中石化通过建立高效的会计集中核算信息系统,带来了一场会计核算方式的变革。
启动:探索中起航
2009年6月25日,一份厚厚的《集团公司会计集中核算方案》被提交到中石化总经理办公会上。这是集团财务部在启动会计集中核算调研工作后,经过半年时间走访考察、对企业会计核算情况进行深入调查分析后研究提出的方案。这标志着中石化会计集中核算建设已正式浮出水面。
从提出设想到开始实施,中石化经过了3年的精心筹备:2007年7月,时任公司总经理的苏树林提出要实施会计集中核算,建立中石化的“一本账”。
2007年12月28日,中石化做出实施会计集中核算的决策部署。
2008年3月,中石化初步确定了集中核算的目标、思路和主要措施,财务部开始启动会计集中核算调研工作。
2009年7月10日,中石化会计集中核算项目实施领导小组和下设的4个工作小组成立,会 计集中核算建设工作正式启动。
就在中石化开始筹备会计集中核算这一项大工程时,绝大多数世界500强企业都已建立了先进的财务管理信息系统来支撑和加强财务管理。
“对于中石化这样一家超大型集团而言,会计核算主体多,级次长,会计监督和管控难度大。
比如我们一家未上市企业,其内部就设有195个会计核算主体,会计核算级次达到6级。”中石化集团财务部主任温冬芬告诉记者。
正如温冬芬所言,中石化作为中国最大的一体化能源化工公司,是目前国内唯一在境内外四地上市的中国企业,其二级成员企业有33家,三级及以下有企业近千家。
事实上,由于会计核算标准不够统一和具体,会计信息可比性差,财务报告流程长,合并层次多,集团公司月度合并会计报表编报至少需要10天时间。加之信息网络化应用程度不高,财务信息分散,财务信息的使用价值不仅无法发挥,财会人员的工作也非常繁重。
无论是外部形势,还是内部管理提升的要求,中石化都到了必须要实施会计集中核算的时点。
基础:统一会计核算标准
“一套标准、两个平台、相互链接、自动集成”是中石化经历了多年的会计集中核算建设后总结的重要成果。
“我们建立了一套统一的会计核算标准体系,打造了股份公司、未上市部分两个会计信息集中平台,搭建了中石化交易平台和标准管理平台,链接和共享两 个会计信息集中平台,实现了中石化会计信息集中和各层次合并会计报表自动生成。”温冬芬说。
在中石化,记者看到了一本《会计手册》。这本经过反复修改讨论,并于2011年在集团全面执行的小册子,是整个会计集中核算工程的基础和重中之重。
温冬芬介绍说,这本《会计手册》适用于集团所有企业,包含了会计集中核算系统建设的主要业务需求,确定了规范统一的会计核算标准。与此同时,中石化构建了系统完整的会计核算业务标准体系,涵盖了40多项会计核算标准和项目管理制度。
“为了确保标准化的执行和不断完善,我们建立了会计核算标准强制执行机制。”温冬芬说。
在打造全级次核算标准的基础上,中石化认真开展编码标准化、组织架构标准化、工作流程标准化工
作,按照一个标准对所有企业的主数据、编码结构和编码方式进行统一规范,建立形成标准的主数据模板并镶嵌到会计集中核算系统之中,使会计核算标准与信息系统完全融为一体,为会计核算标准的强制执行提供手段支撑。依托集团公司MDM(标准编码管理)系统,搭建了会计核算标准管理平台,把各级次会计核算主体的核算标准应用管理放在同一个平台上运行,实现了会计核算标准上下联动、持续完善的动态管理机制。
标准管理体系运行以来,共梳理建立标准往来单位106697条、物料19322种、成本中心类标准23904个、职工类86758条、项目类89428条。
实施:艰难中创新
实施会计集中核算意义重大,但作为一个行业分布广、业务种类复杂的超大型集团,实现财务结算根本性变革所面临的困难可想而知。
为了攻克难关,中石化专门成立了会计集中核算项目实施领导小组,负责整个项目的统筹规划和运行管理。项目实施领导小组下设综合组、会计业务组、信息网络组和标准编码组,创立了“财务部门专业牵头,信息部门综合协调,IT队伍技术支持”的项目管理模式。
温冬芬在总结会计集中核算项目的实施经验时说,制定周密细致的实施方案和工作计划非常关键。“我们先后制定了十多个项目实施计划,把目标和任务具体 分解细化落实到各个阶段。”深入的调查研究和周密安排可以确保会计集中核算按照大方向前进,但由于中石化组织结构层级多、企业区域分布范围广、行业及业务繁杂,再加上会计集中核算对会计业务和信息网络技术要求高,在推进中,就必须把坚持创新作为必不可少的工作方法。
比如,他们采取了“分批组织、大企业先行”的实施策略,专门组成大中型企业会计集中核算项目组进驻企业现场开展工作,在成功组织和深入总结大企业工作经验的基础上,对小型企业采取分批建设。又比如,项目组从企业项目组成员中培养业务骨干人员的做法,既保证了项目建设工作的顺利进行,也为系统后续运行和维护储备了人才。
几年来,中石化开展了多层次、有针对性的技术和业务培训活动。在总部层面重点抓好对关键用户的培训。在企业层面做好企业总会计师、财务处长、基层项目会计等全员培训。
“培训的深入开展,不仅有力地提升了企业财务人员的业务技能和专业素质,还逐步建立了一支包括业务骨干、操作能手、讲师队伍等在内的会计集中核算操作队伍和运营维护队伍,为项目的顺利实施和平稳运行提供了人力保证。”温冬芬说。
成效:效率和质量双提升
在中石化总部,如果想要查看某个地区公司甚至某个油田的任何财务信息,或者是任何口径的报表,只要轻点鼠标就可以在瞬间实现。
在这个系统里,可以实时调 阅中石化各地区公司销售石油的总量、成本费用的发生情况,甚至可以清楚地查到地区公司每一个科目核算的明细,随时获取动态的财务信息。所有分子公司的财务管理、会计核算全部集中在一个平台上进行操作,财务核算数据集中在总部形成集团“一本账”,各分子公司都可以在当地通过网络登录信息系统,这就是中石化的会计集中核算系统。
3年的艰辛努力,中石化构建形成了以标准编码平台为基础、以财务管理和资金管理为核心、以交易平台为集成服务平台的功能相对完善的财务管理信息系统,使集团的会计核算方式发生了革命性变化。显然,这一系统极大地提升了会计核算的效率和质量。“在复杂的监管环境下,没有一套集中高效的会计集中核算管理体系对国内外的各种规定进行统筹兼顾,很难全面满足方方面面的要求。”温冬芬说道。会计集中核算信息系统的建立,首次构建了同时满足整个中石化财务报告编制、账务查询、自动合并抵销的组织架构,精心设计了同时满足中国准则、国际准则、母公司、合并等口径报告编制需要的115张报表、10万多个单元格、近600万字符的计算公式。
“现在,各管理层级获取的财务信息呈几何级数增长。会计集中核算系统不仅从根本上规范了公司内
部交易行为,大大降低了会计核算人员工作量,更重要的是提升了会计信息服务职能,并借助财务模型和先进的系统核算功能,有效促进了服务精细化管理,为下一步实现财务共享奠定了基础。”温冬芬最后说。