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目录 Contents
第一部分：书信类 Kinds of English Letters（Chapter 1—Chapter 5）...............1
第一章： 英文书信格式要求
Chapter 1 : Layout of English Letter....................1
一、英文信封的格式Form of English Envelope..........错误！未定义书签。
1.并列式…………………………………………………………错误！未定义书签。
2.斜列式…………………………………………………………..2
二、英文信文的格式 Form of English Letter......错误！未定义书签。
1.并列式…………………………………………………………错误！未定义书签。2.斜列式……………………………………………..……………6 3.折衷式…………………………………………………………..6
三、英文书信的注意事项与常用语Notices and Everyday Expreions.....................................8 1.英文书信的注意事项……………………………………..…8 2.信头的常用语………………………………………………...9 3.信尾的常用语………………………………………………...11
第二章 ：一般事务信函 Ordinary Busine Letters.......15 1
一、介绍信Letters of Introduction.................15 1.面交单位介绍信……………………………………………..16 2.邮寄单位介绍信………………………………………….…17 3.邮寄私人介绍信………………………………………….….18
名片介绍信…………………………………………………...19 后补介绍信…………………………………………………...19 随后发出更详细的介绍信…………………………………错误！未定义书签。4.5.6.二、推荐信 Letters of Introduction..................22 1.通用推荐信（秘书，速记，打字员）…………………..23
专用推荐信 ………………………………………………….24（1）推荐会计员…………………………………………………24（2）推荐秘书……………………………………………………25（3）推荐毕业生…………………………………………………26（4）推荐出国留学………………………………………………27（5）自荐当汉语翻译……………………………………….…..28 2.三、证明信（或证明书）Letters of Certificate...........29 1.医生证明………………………………………………………29 2.证明工作和离职的原因……………………………………30 3.结业证书………………………………………………………31 4.毕业文凭……………………………………………………...32 5.出生公证书…………………………………………………...33 6.结婚证明书…………………………………………..…34 7.硕士学位证书…………………………………………….….35
四、求职信Seeking Employment.......................36 2 1.2.应聘簿记员…………………………………………………...36 应聘机械检修练习生……………………………………….38
五、简历 Re`sume`……………………………………………..42
实例…………………………………………………….43
六、辞职信Letter of Resignation.....................45 1.辞去会计职务………………………………………………..45 2.辞去审计职务………………………………………………..46
七、申请书Application Letters....................48 1.申请调动工…………………………………………………...49 2.申请出国留学………………………………………………..53 3.申请分期付款购买电冰箱……………………………..56
八、请求信Requesting Letters.....................58 1.要求支付保险金……………………………………………..59 2.要求参观科技发明展览……………………………………60 3.要求保险货物..................................................................62 4.要求交换书籍………………………………………………..63
九、批评信Letters of Criticism...................65 1.2.3.4.十、道歉信Letters of Apology......................70 1.因未送行而致歉……………………………………………..71 2.因来访未遇而致款………………………………………….71 3.因未能赴宴而致歉………………………………………….72
十一、催促信Letters of Urgency......................72 3 批评服务态度………………………………………………..65 批评拖延寄书………………………………………………..67 批评广告质量………………………………………………..68 批评产品质量………………………………………………..69 1.2.3.十二、聘请信Letter of Engagement....................74 1.聘请工程师…………………………………………………...75 2.聘请客座教授………………………………………………..76
十三、吊唁信及复函Letters of Condolences...........77 1.正式唁函………………………………………………………77 2.非正式唁函…………………………………………………...79
十四、其他信件Other Letters.........................81 1.询问书籍出版信……………………………………………..81 2.3.4.5.6.催还借款………………………………………………………73 催还公款………………………………………………………73 催还借书………………………………………………………74 订购信…………………………………………………………82 索取样品………………………………………………………84 订阅报刊杂志………………………………………………..86 预订票位、房间……………………………………………..87 要求刊登广告………………………………………………..90 第三章：公关信函 Correspondence for Public Relation……….…93
一、邀请信 Letters of Invitation.................93 1.2.3.邀请作报告…………………………………………………...93 应邀函…………………………………………………………94 谢绝函…………………………………………………………96
二、请柬Invitation Card..........................97 1.邀请参加宴会………………………………………………..98 2.接受邀清的回柬……………………………………………..99 3.因故婉谢回柬………………………………………………..99
三、祝贺信 Letters of Congratulation............100 1.2.3.4.5.6.7.四、感谢信 Thanks-Letter.......................107 1.谢恩信…………………………………………………….….108 2.3.4.祝贺新年…………………………………………………….100 祝贺圣诞………………………………………………….…101 祝贺生日………………………………………………….…102 祝贺公司周年纪念………………………………………..103 祝贺晋升…………………………………………………….104 祝贺开业…………………………………………………….105 祝贺升大学………………………………………………….106
5.五、慰问信Letters of Consolation................112 1.慰问病人…………………………………………………….112 2.3.4.第四章：商务信函
Chapter 4: Commercial Letters......................116
一、建立业务关系
Establishment of Busine Relations..123
二、询价Enquiry.................................126 5 谢款待…………………………………………………….….108 谢馈赠……………………………………………………..…109 谢帮助………………………………………………………..110 谢推荐……………………………………………………..…111 慰问遇火灾朋友…………………………………………....113 慰问受伤朋友……………………………………………….114 慰问天灾………………………………………………….…115
三、报盘 Offer..................................129
四、还盘Counter-Offer...........................131
五、订货Order...................................133
六、保险Insurance...............................136
七、装运Shipment................................138
八、支付Payment.................................139
九、索赔Claim...................................143
十、征聘代理商Offer of an Agency.................146 十一商务信函常用语 Everyday Expreions of Busine Letters
...................................149
一、Email 的定义、优点与格式…………………………..…154 1.什么是Email？其优点是什么? ……………………….154 2.Email的格式…………………………………………..……154
二、写Email的要求………………………………………..162 1.2.3.4.5.6.Email信件要易读………………………………………….162 要用礼貌用语……………………………………………....172 发Email前注意哪些事项？…………………………….174 第五章： 电子信函 Email Letter...................154 如何强调效果？……………………………………………175 怎样容易收到回信？…………………………………….177 常用的缩写有哪些？…………………………………….179
三、Email交流的基本原则……………………………………181 1.协调性原则………………………………………………….181 2.礼貌性原则………………………………………………….181 3.文体性原则………………………………………………….181
四、Email文章的写作技巧………………………………..….193 1.口语写作技巧…………………………………………….193
2..三段式结构………………………………………………….198 3.RE-PLS-AS（关于—请你—因为）一句话简易写法技巧…201 4..Top-down(倒叙式)写作技巧……………………………205
五、有效写公司内部便条、电子邮件的五项原则......207
第二部分：公文告启诸类 Other Kinds of English Writing(Chapter 6----Chapter 15)........208
第六章：便条、启示、海报、通知、通告、布告和公
Notes、Notice、Poster、Announcement、Notification、Public Notice and Proclamation....................208
一、便条Notes...................................208 1.请病假………………………………………………………..209
请事假………………………………………………………..210 邀友来访…………………………………………………….211 请医就诊…………………………………………………….211 5.要求借物…………………………………………………….212 6.订购机票…………………………………………………….212 7.黑板留言…………………………………………………….213 8.电话留言…………………………………………………….214 9.辞行留言…………………………………………………….214 10.约会留言…………………………………………………….215 2.3.4.7
二、启事 Notice...............................215 1.招领启事…………………………………………………….216 2.3.4.5.三、海报Poster..................................222 1.篮球友谊赛………………………………………………….222 2.3.4.鸣谢启事…………………………………………………….216 征稿启事…………………………………………………….217 征求意见…………………………………………………….220 更正启事…………………………………………………….221
电影消息…………………………………………………….224 电影票………………………………………………………..224 文艺汇演节目单……………………………………………225
四、通知Announcement............................227 1.开会通知…………………………………………………….229 2.报告会通知………………………………………………….230 3.关于举行英语公开课的通知…………………………….231 4.参观通知…………………………………………………….232
五、通告 Notification..........................232 1.2.3.假日停业通告………………………………………………234 元旦放假通告………………………………………………235 假日公园免费开放通告…………………………………..235
六、布告Public Notice...........................236 1.因修路禁止车辆通行……………………………………..238 2.新设招呼停车站……………………………………………238
七、公告Proclamation............................239 1.选举结果公告………………………………………………240 2.公告—防止冒牌警告……………………………………...241 3.为汶川地震死难者默哀三分钟公告……………………242 第七章 ： 会议记录、备忘录、报告书 和 总结
Meeting Minutes、Memorandum、Report and Summary.243
一、会议记录Meeting Minutes.....................243 1.二年级三班班会记录……………………………………..243 2.××大学西声英语学会会议记录………………………...247
二、备忘录 Memorandum.........................248 1.××国驻广州总领事回国述职备忘录…………………..251 2.提醒购买打字机备忘录…………………………………..252
三、报告书 Report.................................253
四、总结Summary.................................255
第八章： 公约、协议书和合同
Pact、Agreement and Contract................260
一、公约Pact....................................260
二、协议书Agreement.............................262 1.关于修建旅游宾馆的协议书…………………………….264 2.中外高校交换教师协定…………………………………..266
三、合同Contract..................................268 1.白果成交合同………………………………………………271 2.聘约合同…………………………………………………….274
第九章 ： 广告、商标、商品使用说明书、产品合格证书Advertisement、Brand、Directions and Qualification Card.........................278
一、广告Advertisement...........................278 1.叙述式……………………………………………….……….280 2.描述式……………………………………………………….282 3.联想式……………………………………………………….285 4.引据式…………………………………………………….…287 5.诗歌式……………………………………………………….289
二、商标 Brand..................................290 1.白鹤牌铅笔...................................292 2.长城牌地毯...................................293
三、商品说明书Directions........................294 1.娃哈哈儿童营养液………………………………………...296 2.水仙牌无极膏………………………………………………299 3.Q2858石英旅行闹钟使用说明………………………….301
四、产品合格证书Qualification Card……………………303
第十章 ： 学校简介、团体介绍、机构介绍、书刊介绍
Introductions of School、Introduction of Community Introduction of Community and Books & Publication....................306
一、学校简介
Introductions of School ………………….….306 1.北京大学简介………………………………………………306 10 2.美国康奈尔大学简介……………………………………..308
二、团体介绍
Introduction of Community…………………310 1.中国国家芭蕾舞团………………………………………...310
三、机构介绍
Introduction of Organization……………..314 1.新华通讯社………………………………………………….314
2.中国惠普有限公司………………………………………..327
四、书刊介绍
Books & Publication……………………………319 1.图书…………………………………………………………..319 2.第十一章 ： 名片、贺年片、赠物卡
Visiting Card、Greeting Card and Card with Accompanying Gift………………………………..323
一、名片
Visiting Card………………………………………323 1.名片…………………………………………………………..323 2.名片分类…………………………………………………….325 3.名片举例…………………………………………………….327
二、贺年片
Greeting Card ……………………………….330 1.贺年片………………………………………………………..331 2.圣诞卡………………………………………………………..332 3.贺年信………………………………………………………..333
三、赠物卡
Card with Accompanying Gift………………334
第十二章 ： 单据和表格
Bill and Form…………………….335 期刊…………………………………………………………..321
一、单据 Bill………………………………………………335 1.借条…………………………………………………………..335
收条…………………………………………………………..337 订阅单………………………………………………………..337 订票单………………………………………………………..338 5.成绩通知单………………………………………………….339 6.保险单………………………………………………………..341 7.收款清单…………………………………………………….344 8.服务费收据………………………………………………….346 9.健康检查报告………………………………………………347 10.中国国际旅行社旅行委托书 …………………………..351 2.3.4.二、表格 Form…………………………………………………354 1.病历表………………………………………………………..354 2.履历表………………………………………………………..356 3.4.5.外国人入境、过境签证申请表………………………….358 护照................................................................................360 外国人临时住宿登记表…………………………………..362
6.征求旅客意见表……………………………………………364
第十三 章 ： 致词、讣告、唁函和悼词
Congratulatory Speeches、Obituary Notice、Letter of Condolences and Memorial Speech…367
一、致词Congratulatory Speeches…………………………367 1.祝酒词………………………………………………………..368 2.欢迎词………………………………………………………..370 3.4.5.6.7.8.二、讣告Obituary Notice……………………………………..386
三、悼词 Memorial Speech…………………………………..388
第十四章 ：英语晚会和英语广播节目
English Evening and English Broadcasting
Programme……………………………………...390
一、英语晚会English Evening ……………………………….390 1.2.3.欢送词………………………………………………………..372 告别词………………………………………………………..374 答词…………………………………………………………..376 开幕词………………………………………………………..379 闭幕词………………………………………………………..381 新年贺词…………………………………………………….382
4.二、英语广播节目English Broadcasting Program……………395
第十五章 ： 国际会议、国际展览和国际比赛
International Conference、International
Exhibition and International Games…………….398 英语晚会海报………………………………………………390 入场券………………………………………………………..391 英语晚会节目单……………………………………………392 英语晚会报幕员讲话……………………………………..393
一、国际会议International Conference……………………….398 1.国际农村水利会议………………………………………...398 2.国际光存储讨论会………………………………………...400
二、国际展览International Exhibition…………………………403 1.2008北京国际广播电影电视设备展览会……………..404 2.乘车指导……………………………………………………407 3.参展公司简介………………………………………………408
1）北京北广电子集团有限责任公司…………………408
2）松下电器产业株式会社……………………………..411
三、国际比赛 International Games……………………………413 1.北京2008国际奥林匹克运动会比赛日程…………….413 2.公路自行车赛日程表..........................419 3.2008厦门国际马拉松赛暨全国马拉松锦标赛竞赛规程…..420 4.欢迎各国篮球队裁判员致辞………………………….…435
第三部分：英文作文写作类
English Compositions
(Chapter 16 & Chapter 17)…………………….437
第十六章
怎样写英文文章摘要？
How to Write English Abstract ？……………….437
一、英文摘要写作技巧..............................437
二、实例........................................4
41第十七章
怎样写英文应试作文？
How to Write English Composition in
English Exams ?.....................................................450 14
一、合格应试作文的五个基本要求The Five Basic Requirements of a Qualified English Composition ………………………450 1.保证单一的中心思想，避免跑题………………………450 2.段落展开的整体性………………………………………...451 3.4.5.段落的连贯性………………………………………………453 行文的明晰与可读性……………………………………..455 句法的合理性………………………………………………455
二、怎样写议论文(Argumentative Composition)……………456 1.开篇阐明论点………………………………………………457 2.逻辑性强…………………………………………………….458 3.论据充分、有力……………………………………………461 4.结论明确…………………………………………………….463
三、怎样写说明文（Expositive Composition）……………465 1.2.3.4.5.四、怎样写记叙文（Narrative Composition）………………473 1.2.3.定义法………………………………………………………..465 分类说明法………………………………………………….467 因果说明法………………………………………………….468 例证说明法………………………………………………….469 比较对照法………………………………………………….471 写事…………………………………………………………..473 写人…………………………………………………………..476 写景…………………………………………………………..479
附录 :Appendix……………………………………………….481
一、公共揭示用语................................48
1二、公共场所名称................................486
三、黑板报用语.................................487
四、学校人员称号...............................488
五、大学课程、学位等用语.........................490
六、部分医院部门和医务人员名称..................49
5七、企业部门名称................................499
八、公司职务名称................................500
