大型活动运作步骤_大型活动运作人员图

其他范文 时间:2020-02-29 02:31:40 收藏本文下载本文
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举办大型活动的基本程序

一. 项目前期阶段(策划、可研、评估)

参与的团队包括(策划、招商、财务、运营)方面

1. 项目的提出(内部、外部建议);

2. 项目内容的编排、选择;

3. 项目方案的提出、完善;

4. 可行性分析;

5. 项目的评估;

二. 机构(运营主体的确认)

1. 招商部(项目合作、招商、招租);

2. 运营部(项目整体统筹、指挥、协调);

3. 外联部(媒体、宣传);

4. 财务部(投资控制、投资的回收);

三. 场地规划与详细设计

四. 签订各类合作协议

五. 活动举办属地政府的协调

六. 新闻发布会时间、地点

七. 广告宣传的启动

八. 临时工作人员(志愿者)的招聘、培训

九. 布展:进驻场地、搭建、安装、调试设备

十. 印刷宣传品、POP、门票、请柬

十一. 活动开幕

十二. 撤展

十三. 关于项目的投入(运营项目的基本费用为常年基本

固定外,其它费用均根据项目举办地可行性分析后确

定)。

1. 运营主体(房租、水电、办公费用、人员工资、差旅…

等应从活动确立至活动结束一周计入总成本)。

2. 场地及费用

⑴租赁形式:谈妥价格一次性支付,便宜,但后遗症较多,诸如当地各部门协调、意外事件的处理等。目前合作方、投资方不愿意接受;

⑵合作:按投入比例决定,营业收入比例分帐,虽然相对投资(合作方、投资方)费用较大,但风险共担、利益共享,目前为大家较为愿意接受的形式。

3. 新闻发布、广告、宣传

4. 人员开支(包括临时外聘人员)

5. 场地的装饰、装潢

6. 水、电费用、保洁及垃圾处理费用

7. 当地警力、保安、紧急救护、消防、卫生防疫

8. 人身保险(旅游意外伤害险)

9. 其它不可预见和紧急事件处理费用

十四. 收入(与活动举办地的内在因素有关)

1. 门票

2. 摊位的招租

3. 娱乐收入(游戏、游艺的二次消费)

4. 表演门票(二次门票)

5. 纪念品出售(代理、代销)

6. 广告收入(门票、POP、气球、户外等)

7. 赞助收入(演出冠名、唯一指定产品合作)

8. 活动总冠名

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