跟单主要工作职责_跟单工作职责

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跟单主要工作职责

一、订单转化及统筹：将业务下达的客户需求订单转化为工厂内部生产单，并按目前已

下定单情况分析交期，如有冲突应及时汇报总经理与相关业务看是否作相应更改。生产单签字部门: 下单业务确认，软件工程师，包材仓，电子仓，总经理批准。生产单分发部门：业务，包材仓，电子仓，整机仓，仓库主管，生产主管（样机直接给样机负责人即可），工程主管，品质主管，采购主管，财务主管。

二、BOM跟进及跟催：订单下达两天内应拿到工程部确认的BOM单，收到BOM单后

原件盖“受控文件”章，并将复印件分发到各相关部门, 包括：包材仓，电子仓，仓库主管，生产主管，品质主管，采购主管，财务主管。

三、物料进度汇报：出BOM后3天内到仓库处核对所有物料的到料时间，并记录在BOM

备注栏，将核对好的到料时间表给到副总杨生，如有异常情况应与其沟通作好相关协调。

四、生产异常汇报及协调：生产异常情况应及时汇报到杨副总处，如影响到交期或客户

验货的应及时与各部门协调沟通并汇报相关业务，在迫不得已的情况下才能更改原交期或验货时间。

五、客制资料跟进及存档： 所有的客制资料应在下单后1个礼拜内提供，特急订单另行

商议。业务的所有客制资料均由跟单处备份存档并分发到各相关部门，包括：采购，品质，生产，工程等。客制资料存档原则：按年月及订单号建档存储。

六、打样安排跟进：需要打样的物料业务会填写“物料打样申请单”，由杨副总签字后给

到相关采购与跟单，跟单应按交期负责跟催事宜，按交期交样，交样后应及时令业务（颜色，文字，位置部分），品质（结构，尺寸，功能，品质部分）及工程（部分首次做样的结构，尺寸及功能部分）签样做货，签样时间就控制在3个工作日内。

七、大货首件确认：凡大货单在上线前必须有首件确认，跟单应根据业务提供的客制资料作签样确认，内容包括：客制丝印，客制包装，客制条码，客制软件，配件规格及要求等。

八、协助验货：客户验货时知会到生产，品质部，令各部配合。

九、出货协助：货物入库后及时通知相关业务出货，协助各业务特别是外部业务（概念数

码，吾乐塑胶，信念实业）出货及发货事宜。相关单据通知各业务自行准备提供。

十、返修机跟进：返修机由业务入库后通知跟单处，跟单应及时跟进品质检验情况并将返

修机品质报告归类存档备查，工程维修报告收集，问题汇总，季度年度分析报表，汇报业务主管及副总杨生处。

十一、文控文件编号归档：公司文控文件的编号归档分发管理。

十二、会议室样机管理：会议室样机财产管理，维护整理及定时补充新增机型，撤离老

旧过期机型等，更换前后应会知财务做好登记，财产登记表需为正规文件并由双方签字确认好。样机的日常维护：每周六，跟单应对会议室样机做全面检查一次，检查内容包括：样机的数量是否有缺少，样机工作是否正常，配件是否配置完备等。如有样机缺少，应及时会知行政部查核；如有坏机，应及时安排整修。

十三、其它内部协调事宜