十八幼归档范围及保管期限由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“归档范围和保管期限表”。
第十八幼儿园文件材料 归档范围及保管期限表
一、党政管理类
二级类目设：党群工作类、行政工作类
（一）党群工作类 A．党务工作：
1、上级党组织颁发的针对本园党务工作并要求贯彻执行的批复、决定、决议等 重要的 永久
2、上级党组织颁发的、本园党支部需贯彻执行的决定、决议、通知等 定期
3、上级机关颁发的重要会议文件 主要的 定期
4、幼儿园党支部年度工作计划、总结、换届改选、职务任免等 永久
5、幼儿园党支部学期工作计划、总结 定期
6、党支部会议记录、纪要 永久
7、评选先进集体、个人的有关文件 市级以上 永久
市级以下 定期
8、发展新党员（预备转正）名单、请示、报告及批复 定期
9、党员花名册、党员年终统计报表 永久
10、党员组织关系介绍信存根 定期
11、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等文件 定期
12、民主生活会记录、党小组工作计划、总结 定期
13、党支部学习安排 定期
14、党费缴纳收据存根 定期
115、其他材料 定期 B．团队工作：
1、上级团队颁发的针对本园的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等
重要的 长期 一般的 定期
2、上级团队颁发的、本园团组织要贯彻执行的决定、决议、通知等文件 定期
3、团组织改选、团委干部任免的报告、请示及批复 定期
4、评选先进集体、个人的有关材料 定期
5、团委工作会议记录、重大活动文件材料 定期
6、团课教育的意见、报告、讲演稿 定期
7、离（退）团员登记表、审计表 定期
8、团费收缴存根、团组织关系介绍信存根 定期
9、团组织工作计划、总结 定期
10、团员花名册、统计报表 定期
11、其他材料 定期 C．工会活动：
1、上级工会颁发的针对本园工会工作并要求贯彻执行的文件 定期
2、工会成立，领导任免职的请示、批复 定期
3、工会年度工作计划、总结、会议记录 定期
4、工会会员名册、年度统计报表 定期
5、幼儿园召开的工会、职（教）代会文件材料 定期
6、工会、教职工活动安排、工作小结 定期
7、其他材料
（二）行政工作类：
三级类目设：园行政事务、人事工作、安全工作 A．园行政事务
1、上级颁发的本园要贯彻执行的文件 定期
2、幼儿园登记评审、创建名校及示范幼儿园的批复、通知等文件 永久
3、幼儿园发展规划、学年工作计划、总结 永久
4、学期工作计划、总结等文件 长期
5、幼儿园联合办学的请示、批复等 永久
6、幼儿园的设置、撤销、更名、合并及启用、更换印信等文件材料 永久
7、市级或以上表彰集体、个人的文件 永久
8、市级以下或本园表彰集体。个人的文件 定期
9、幼儿园组织机构沿革、编制、大事记、园史等文件 永久
10、幼儿园行政会、园务会的记录 永久
11、幼儿园园级领导任免职通知 永久
12、幼儿园内部机构设置的文件材料 定期
13、对有关人员的处分材料 重要的 永久
14、幼儿园保密、文秘、审计、监察、信访、档案等工作中形成的文件
重要的 永久
一般的 定期
15、幼儿园在创文明单位、优抚等活动中形成的文件 定期
16、幼儿园在财务管理中形成的文件 定期
17、幼儿园从事生产经营活动中形成的文件 定期
18、教职工住房分配、福利等方面的文件 定期
19、其他文件 B．人事管理
1、上级颁发的关于人事工作方面并要求贯彻执行的文件 定期
2、教职工花名册、干部年度统计报表 永久
3、幼儿园内部负责人职务任（免）职、教职工调资、召（干）共、转正定级、平级、职工调动所形成的文件 定期
4、幼儿园人事工作安排意见 定期
5、教职工考核、考试、进修等文件 定期
6、教职工专业技术职务的评审聘用等形成的文件 短期
7、教职工退职、退（离）休、死亡及抚恤活动中形成的文件 定期
8、教职工婚姻、独生子女证明等文件 定期
9、人事工作的介绍信存根等 定期
10、其他文件 C．安全工作
1、上级有关部门关于安全工作的文件材料 定期
2、幼儿园在保卫、消防、安全、计划生育等工作中形成的文件及相关材料
定期
3、幼儿园综治、安全工作计划、总结、报告、等文件 定期
4、幼儿园综治、安全会议记录、活动情况记录等文件 定期
5、各班安全工作计划、总结、教育随笔、教育活动、论文、经验交流文章等
定期
二、保教管理类 二级类目设：
教务工作类、早教工作类、德育工作类、创绿工作类、家长工作类、卫生保健类
（一）教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、幼儿园招生方案 定期
2、幼儿园的教务会议记录 定期
3、幼儿园与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 定期
4、幼儿园制定的教育管理制度、办法、规定等 定期
5、幼儿园教改方案、教改经验及成果验收等文件
6、幼儿园在教学活动中形成的奖励文件
7、各教研室（组）工作计划、总结
8、幼儿园教学工作计划、规划
9、幼儿园教育工作的各种统计报表
10、教研组长、班级教师职责、教学条例、规定文件等
11、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件、材料
12、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件
13、对教师工作量的规定及考核记录
14、家访形成的文件
15、幼儿园校历
16、幼儿园举办的业务研讨会、讲座的文件、记录
17、任课教师一览表、作息时间表
18、幼儿花名册
19、上级关于班级工作的文件 20、班级教学计划、总结、观摩教学方案、反思、评议等文件
21、班务工作计划、总结、班务会议记录、家长会议记录
22、教师教研随笔、故事、方案、论文等
23、其他文件
定期 定期 定期 永久 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期
（二）早教工作类
1、上级关于社区早教的文件 定期
2、幼儿园社区早教的活动计划、总结、报告及典型材料 定期
3、社区0－3岁幼儿调查情况表 定期
4、幼儿园社区活动宣传材料 定期
5、其他文件 定期
（三）德育工作类
1、上级有关部门关于德育教育的文件材料 定期
2、幼儿园德育教育的计划、总结、报告等文件 定期
3、班级德育教育的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、德育教育随笔、经验、论文等 定期
5、幼儿素质教育中形成的文件 定期
6、上级有关艺体工作的文件 定期
7、幼儿园关于艺体工作的计划、总结、报告 定期
8、班级参加艺体活动的计划、总结、报告等 定期
9、幼儿园参加上级举办的艺体活动的秩序册、比赛成绩、获奖名单、奖励材料等 定期
10、幼儿园举办的运动会、文艺活动秩序表、获奖名单、材料等 定期
11、其他文件 定期
（四）．创绿工作类
1、上级有关部门关于创绿活动的文件材料 定期
2、幼儿园创绿活动的计划、总结、报告等 定期
3、班级创绿活动的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、创绿教育随笔、经验、论文等 定期
5、其他文件
（五）家长工作
1、家长家长学校讲座记录等 定期
2、家委会名单、申请表等 定期
3、家长信息反馈表 定期
4、家长工作计划、家长会记录
（六）卫生保健
1、上级有关部门关于卫生保健的文件材料
2、幼儿园卫生保健计划、总结、报告等 3、幼儿园报表
三、基建档案
1、项目申请报告、批复及来信函件
2、项目可行性研究报告
3、征地、拆迁协议批文
4、施工执照、协议书、合同
5、工程施工图、施工报告、交工验收证书及优良工程证书
6、工程概（预）算
7、工程红线图、竣工图、产权证
8、其它较为重要的档案材料
9、基建项目中标项目书
10、装修文件资料、图纸
定期 定期定期定期永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期
四、设备设施类
1、申请购买设备的报告、批复 永久
2、外购合同、协议 永久
3、随机图样及文字材料、使用说明书、发票复印件等 永久
4、装箱单、设备开箱验收记录、安装调试记录、保养维修记录等 永久
4、报废鉴定书、申请报废报告、批复及处理结果
五、科研档案
按照课题设置二级类目 可分为以下几个阶段： A、立项阶段：
1、立项申请及审批及批复文件
2、合同、协议书、委托书
3、计划任务书
4、调研报告、方案论证报告、课题研究大纲 B、研究实验阶段：
1、开题报告
2、实验、实验、测试重要原始记录及整理报告
3、观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告
4、理论分析文件、计算文件、检验文件
5、计算机软件支撑文件
6、设计图及有关工艺文件
7、课题阶段总结 C、总结鉴定验收阶段：
1、项目研究总结报告 8
永久
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2、研究总结、研究成果报告、论文或专著 永久
3、项目经费决算 永久
4、项目验收、鉴定或评审文件 永久 D、成果奖励申报阶段：
1、科研成果、技术进步、技术改造成果文件 永久
2、成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件
3、专利申报与审批文件 E、推广应用阶段：
1、推广应用方案
2、技术转让合同、协议书
3、扩大生产设计、工艺文件
4、产品定型鉴定文件
5、产品用户评价
六、会计档案
二级类目设：会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类
（一）会计凭证类
1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1
5（二）会计帐簿类
1、总帐 152、明细帐 153、日记帐 154、辅助帐簿 15 9
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 年 年 年
5、现金和银行存款日记帐 25年
6、固定资产卡片 5年
（三）财务报告类
1、年度财务报告（决算）及文字分析 永久
2、月、季度财务报告及文字分析 3年
（四）其他类
1、会计档案保管清册 永久
2、会计档案销毁清册 永久
3、会计档案移交清册 15年
4、银行余额调节表 5年
5、银行对帐单 5年
七、音像档案
1、本单位召开的党代会、人代会、先代会、职代会的照片、底片、录像带、光盘 永久
2、上级领导人视察本单位形成的声像材料 永久
3、反映本单位主要职能活动和工作成果、荣誉的照片、底片、录像带、光盘 永久
4、反映本地区、本单位、有影响的重要事件、重大自然灾害等照片、底片、录像带、光盘 永久
5、本单位主要领导、英模、劳模的工作活动照片和单位照片 永久
6、本单位党、团、工会、妇联待及其它行政工作活动的照片、底片、录像带、光盘 永久
八、教职工档案
二级类目设：教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类 1)2)3)4)5)6)、个人履历材料、自传及属于自传的材料 永久、学历和聘评专业技术职务材料 永久、政治历史情况的审查材料 永久、参加中国共产党及共青团和民主党派的材料 永久、各种奖励、处分材料 永久、录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料 永久 7)8)、鉴定（含自我鉴定）考核考察材料 永久、其它可供组织上参考并具有保存价值的材料 永久
