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物业经理的基本素质和要求
工作职责:
1.团队管理
组建项目团队,编制项目的组织结构和职位说明书;
负责管理处主任的职责制定与监督考核;
制定项目管理的相关制度流程,督促执行;
负责项目团队的文化和组织建设(员工培训、人才培养、绩效管理等),营造良好工作氛围,提高部门员工凝聚力、执行力和发展潜力。
2.运营管理
编制项目年度、月度工作和资金计划,并督导执行,完成公司下达的年度指标;
组织项目运营会议,总结工作并布置任务;
合理分配资源和协调各部门工作,保障项目正常运转;
对项目资产和各项资料档案进行监管;
负责对项目工作制度、服务标准及流程的检查,并督促责任部门修订改进;
参与分包商的选择、评估和监督管理;
宣传活动策划方案的审核确定及监督执行;
拓展外部视角,创新管理模式和方案,保持项目持续竞争力;
结合项目特点组织增值服务的提供,展现公司的服务品牌。
3.合同管理
定期组织物业服务合同的评审;
应对新招标需求组织应标和投标;
组织新合同的签订及执行管理。
4.风险管理
对项目的风险管理负总体责任,监督项目风险管理的实施情况;
审核项目的风险识别和整改方案,监督方案的落实情况;
审核项目的风险识别培训方案,监督方案的落实情况。
5.质量管理
作为项目服务品质管理第一责任人,准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;
每季度总结分析客户满意度,改进创新服务流程和标准,定期组织相关应急演练,提高团队成员的风险意识,达成客户满意度指标;
项目重点、难点投诉类事宜的跟踪、协调和处理;
发现并识别各类隐患,制定方案措施,进行有效预控或解决;
每季度输出风险管理简报。
6.公司领导交办的其他任务。
任职资格:
1.本科以上学历。
2.五年以上物业或设施行业项目管理经验,对建筑物设备设施管理有深刻理解,管理项目(非住宅类)应不低于10万平方米。
3.具有良好的组织、沟通协调能力和较强的综合事务处理能力。
4.管理思路清晰,能够独立撰写相关报告,并有较强的管理策划能力。
注:有5年以上国内知名物业公司10万平米以上项目或3年以上境外知名物业或设施公司5万平米以上项目管理经验者优先考虑。