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汕头海信发展有限公司
海信字(2007)第1号
平湖工程财务结算管理办法
为确保平湖在建工程的施工进度,方便、快捷地为施工单位办理工程款结算,更能为财务准确核算工程造价,真实、合理反映出质优价廉的工程成本。根据董事会决定,特对平湖在建工程做出以下财务结算管理规定:
一、外包工程项目管理规定
1、项目经理负责编报《工程进度计划》,并按照《工程进度计划》指导、开展项目建设;
2、外包工程项目必须送报《外包项目预算报告》、以及《施工单位承包建造合同》报董事会批准;
3、项目经理要适时按照《施工单位承包建造合同》所规定的材料及工程技术要求,监督在建工程项目施工的全过程;
4、外包施工单位必须按照《施工单位承包建造合同》所规定的工程材料品质、数量供应,不得混杂不良材料,或使用假冒伪劣材料;
5.1工程材料到达施工现场后,项目经理要负责工程材料的品质鉴定,并指派具有保管经验的专人负责材料数量的验收、登记造册等保管工作,防止施工单位偷工减料的现象;
5.2项目经理负责加强施工的日常情况管理工作,收集有效的数据,测算工程项目的实际耗材及劳务成本;
5.3工程项目完工后,项目经理要提报经审批的《项目预算报告》、《施工单位承包建造合同》、《工程项目材料消耗清册及工时统计》等附件作为编报《外包工程项目决算表》的依据;
5.4财务会计必须按照《外包工程项目决算表》及附件进行审核,清算预付款,结付工程余款;
二、自建工程项目管理规定
1、项目经理负责编报《自建工程项目预算报告》,报送董事会审批后,交财务会计存查;
2、自建工程项目耗用工程材料、工程用具、管理用具用品,必须由专人负责采购;
3、工程物资保管员负责工程物资的数量验收、发放、保管,并按对应的施工项目耗材,分别登记《工程物资收发存账簿》;
4、自建工程项目完工决算时,项目经理要及时根据购买材料的原始清单编报《自建工程项目完工决算表》;
5、财务会计凭保管员报送的《自建工程项目材料收发存明细表》,认真核对《自建工程项目预算报告》及《自建工程项目完工决算表》及购买材料的原始单据,防止超计划采购,减少不必要的浪费;
6、项目经理要按照对应的《自建工程项目预算报告》,签订《工程项目施工劳务承包合同》,或组建施工队;
6.1自建工程劳务费属于承包性质的,项目经理要依据《工程项目施工劳务承包合同》工程技术要求,对施工单位《外包工程劳务费决算表》进行审批;
6.2财务会计根据《自建工程项目预算报告》、《工程项目施工劳务承包合同》,对施工单位《外包工程劳务费决算表》进行核对,清算预付款,结付劳务费余款;
7、工程项目水电费及其他杂费开支的管理办法
7.1项目经理要负责施工现场水、电的合理使用,防止人为浪费;
7.2平湖项目施工耗水、耗电按月缴付计入工程成本;
7.3平湖项目涉及到员工差旅费、汽车费、业务招待费、办公费用等各项杂费,除统一遵照总部各项费用具体管理办法外,并在平湖项目-杂项支出进行单独核算;
三、工程项目完工款项结算
1、出纳在办理工程款结付时,必须交由会计确认已清算抵款预支工程后,才能结付工程余款;
2、出纳在办理完工工程项目结算时,必须依据审核后的《外包工程项目决算表》或《外包工程劳务费决算表》,以及相关《合同》、《工程预算报告》等附件作为完工工程结算付款的依据;
3、自建工程购置的工程物资结付时,必须依据审核后购置材料原始单据,以及《自建工程项目完工决算表》、《自建工程项目材料收发存明细表》等附件作为完工结算付款的依据;
4、按《合同》规定,施工单位必备发票才能结付工程款的,出纳必须主动索要,否则不予办理;
总经理(签名): 主题词:关于平湖工程项目财务结算管理办法
拟稿:集团财务中心主送:总经办海源分公司平湖项目工作组