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STJT/WJ5.5.1-2006
职责和权限目的对公司的职能部门和各工程项目经理部的职责和权限,以及他们之间关系的沟通进
行规定,以明确各自的主要职责和协作职能,达到相应理解并相互支持,以确保质量管
理体系能有效地运行。范围
适用于公司各层次与质量管理有关的各职能部门和各工程项目经理部。3 职责和权限
3.1 总经理
根据ISO9001:2000标准的一个承诺、七项确保和一个指定作如下安排:
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》和其它有关法规,国家政策、法令。增强
全体员工的质量意识,满足顾客的要求;
2)制定质量方针,确保质量目标的制定和在各相关职能部门和层次上展开,确立
质量方针和质量目标的有效实施;
3)领导公司建立质量管理体系,批准质量手册,对质量体系的有效运行负全面责
任;
4)核准公司的质量管理组织结构,质量管理职能分配,并为其配备必要的资源;
5)任命管理者代表授权其建立质量体系并使之持续有效地运行;
6)定期评审质量管理体系批准管理评审计划,亲自主持管理评审会议,批准质量
改进计划,决定改进质量管理体系的措施;
7)确保公司内获得必要的资源(人力资源、基础设施和工作环境);
8)向工程项目经理部下达工程质量目标和质量要求。
9)主持调查处理重大的工程质量事故和安全事故;
10)关注顾客的要求,审批标书或合同评审记录;确定并签订工程承包合同;
11)对安全生产负全面领导责任,是企业安全生产的第一责任者。
3.2 副总经理
1)分管工程生产技术部、质检部、安检部,检查、督促各分管部门的质量管理工
作;
2)组织其分管部门贯彻国家、地方的政策、法规;
3)审核合同评审意见;
4)接受总经理委托时,签订各类合同、协议;
5)领导工程竣工后的回访工作,处理顾客的意见和投诉,审核《工作回访记录》;
6)协助总经理协调公司与供方之间的合同纠纷,确保合同有效履行;
7)组织工程竣工验收和交付使用后的服务回访,责成职能部门处理顾客反馈的意
见;
8)批准入选的合格供方;
9)主持每月的生产调度会。协调、解决施工中的问题;
10)组织所属部门经常深人到工程项目经理部现场,解决生产(安全生产、文明
施工、工程进度等)问题;协调公司与业主/监理单位的工作;组织及开展综合检查考
评工作;
11)主持制定公司技术管理制度;
12)协助总经理做好安全生产文明施工,对本公司的安全生产工作负直接领导责
任;
13)参加内部审核和管理评审。
3.3 总工程师
1)指导工程技术人员学习有关法律法规、技术规范、标准。如《中华人民共和国
建筑法》、各种施工验收规范、质量检验评定标准、《建设工程监理规范》等;
2)组织或检查图纸会审工作;
3)审批《施工组织设计》、《工程项目质量计划》;
4)指导对《建设部推广10项新技术》以及建筑工程质量检测新技术的应用;
5)审批有关技术作业指导书;
6)指导数据分析、统计技术的应用;
7)参加内部质量审核和管理评审;
8)核验竣工资料的编制。
3.4 质检部
1)协助管理者代表,具体负责组织质量体系文件的编制和管理工作;
2)在管理者代表领导下,组织质量体系的内部质量审核和管理评审;并跟踪验证;
3)指导工程项目经理部编制《工程项目质量计划》,并对其组织评审;
4)负责不合格品的控制、组织重大工程质量事故的分析评审和处置工作;
5)负责质量体系运行的记录进行接收、编目、保管;
6)检查进货检验和试验、过程的日常巡检和复检。负责计量、不合格的控制及纠
正预防措施的组织和协调工作;
7)配合办公室,对员工进行质量认证的教育培训,提出“内部质量体系审核员”的取证培训计划安排;
8)负责推广统计技术的应用;
9)具体组织管理评审的准备工作,整理评审报告,协助管理者代表跟踪验证;
10)办理质量体系认证的申请工作,作好认证后的监督审核的准备工作,为第三方的监督审核提供资料;
11)联系建设工程监理公司和政府的质量监督站,对工程质量存在问题督促工程项
目部进行整改和验证;
12)参与内部质量审核和管理评审。
3.5 生产技术部
在生产副总经理领导和指导下,负责公司的生产、技术、材料管理工作。
l)编制生产计划,并对项目部的实施进行检查、指导与监理公司进行协调工作;
2)组织图纸自审、会审工作;
3)对工程项目部的工程设备、机具进行调配,检查和监督施工材料的采购;
4)编制投标工程的《施工组织设计》的同时编制其安全生产文明施工措施,中标
后向项目部进行交底;
5)督促进场物资随行文件的完整搜集,并检查检验和试验状态的标识。
6)检查、监督工程项目经理部对工程物资的搬运、贮存等管理工作;
7)编制第三层次有关技术类支持性文件;
8)配合检查督促过程(工序)和最终产品的检验和试验,负责工程竣工资料等质
量记录的接收、编目、审核及保管工作,并传递给办公室保存;
9)负责工程技术管理工作,促进科技进步,积极推广“三新”技术的应用;
10)负责审核工程竣工技术资料和竣工交付前防护的检查管理;
11)参与内部质量审核和管理评审。
12)负责工程招投标工作;
13)向工程项目经理部进行合同交底,并参与《工程项目质量计划》的会审;
14)向工程项目经理部提供合同内主要材料(含顾客提供产品)的预算;
15)负责工程供方的归口管理工作;
16)负责与建设单位(业主)监理公司联系竣工交付事宜和回访保修工作;
3.6 办公室
1)负责公司行政文件和质量管理方面的文件、资料、质量记录等的接收、登记、发放和归档保存工作,特别是对从事质量管理、执行和验证人员的档案保管工作;
2)负责员工的招聘、录用、调配、职称评定等人事、劳务管理,检查、督促各项
目部的劳动用工情况;
3)汇总和归口制定公司的培训教育计划,负责职工质量意识的思想政治教育及业
务知识再教育工作,协助工程项目经理部对新工人进行上岗培训,配合有关职能部门进
行专项教育和培训;
4)配合质检部做好质量认证的宣传工作创造贯标氛围;
5)参与内部质量审核和管理评审。
6)负责公司档案管理
3.7 安检部
1)对工程项目部现场文明施工,安全生产,设备机具的检查和管理工作。
2)组织工程安全事故的调查、分析、评审和处置工作。
3)编制安全生产技术措施。
4)指导审批重大机械设备的装拆方案。
5)组织安全生产检查监督工作。
6)参与内部质量审核和管理评审。
3. 8生产经营部
1)获得工程信息,积极联系业务,不断开拓市场。
2)分析掌握公司生产经营情况,提出改进建议。
3)组织标书合同评审。
4)组织工程竣工后的回访保修工作。
5)参与内部质量审核和管理评审工作。
3.9工程项目经理
1)接受总经理的委托,进行工程项目部人员的组阁;
2)领导工程项目经理部贯彻有关的法律法规,检查、督促其员工认真贯彻执行;
3)负责在施工过程中与建设单位/监理的联系工作。
3.10 公司施工项目经理部
1)做好施工前各项准备工作,向主管部门/建设单位收集、整理、提供申报相
关资料和有关手续;
2)参加图纸的自审和会审工作,并编制《施工组织设计》和《工程项目质量计划》;
3)按照《施工组织设计》、《 工程项目质量计划》、图纸、规范要求、精心组织、安全生产和文明施工,并做好施工准备工作和场地布置,确保适宜的工作环境;
4)做好产品标识和检验状态的标识工作;
5)按月提供物资需用计划,负责对供方的选择、考察和物资的采购工作;
6)对供方进行现场施工管理;
7)做好工程各项技术复核工作,实施“三检制”;
8)做好工程项目基础和设施、施工机具的使用、维护和保养;正确使用检验、测
量和试验设备,并及时送检,发现异常及时报告质检部;
9)及时纠正质检部、安检部、监理和建设行政主管部门的质量安全监督站提出的整改通知,针对重复发生的质量问题采取纠正措施;
10)对验收前已完工的产品进行防护;
11)收集、整理、编目该工程项目的质量记录;
12)向办公室提请员工培训计划,组织自己能解决的内部培训计划;并按工程项
目经理部规定的职责权限开展工作;
13)认真配合公司及认证机构的质量审核,出现不合格应纠正或必要的纠正措施
及时验证予以封闭。
3.12 管理者代表
组织质量管理体系的内部审核。记录/附录
4.1JL/4.2.3-06《程序修订记录表》
附加说明:
本程序提出单位:
本程序起草人:
本程序批准: