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确定行文类型
确定行文类型，应考虑行文目的、行文关系、行文规则等因素，坚持精简、注重实效的原则，使公文发挥出最大作用。
▲ 我局主要文件类别（共10种）（1）中华人民共和国上海海事局文件（2）中共上海海事局党组文件
（3）中国共产党上海海事局党组 中华人民共和国上海海事局文件
（4）中共上海海事局党组纪检组文件（5）中共上海海事局直属机关委员会文件
（6）中共上海海事局直属机关纪律检查委员会文件（7）中国海员工会上海海事局委员会文件（8）共青团上海海事局委员会文件（9）中华人民共和国上海海事局航行通告（10）中华人民共和国上海海事局航行警告 ▲ 我局其他文件类别（1）签报
是机关各处室向局领导请示、报告工作或提出意见的一种简便呈文，有专门的签呈格式，使用上行文的语言，由主办处室负责人签名、盖处室章，在相关处室会签后，经局办公室、党组工作部转呈局领导批示后登记备案，各主管处室按局领导批示办理。
一般不同时抄送几位领导和抄送其他单位。（2）专报
是向上级反映重要工作情况或就某件事进行专门整理和归纳，报上级领导部门供其参考，以便作出决策使用的一种公文，它具有较强的时效性和针对性。
（3）便函（含英文便函）
