上司到国外出差的准备工作_上司出差前的准备工作

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上司到国外出差的准备工作

到国外出差和在国内出差的情况大体相同，只是由于存在着语言、风俗习惯、环境等方面的差异，秘书要尽可能多的手机一些所到国家的资料供上司参考。最简便的方法便是在网上找到所到国家的政府旅游管理部门或者旅游公司的网站了解情况，对于自己还不了解的，用电子邮件或是电话提出咨询，了解在那里旅游时应该注意的事项。

一、办理护照

如果上司是首次出国，那么首先要帮他申办护照。申办护照要携带上上司的身份证、户口簿原件和A4规格的复印件，到当地公安局出入境管理处提交申请。

二、办理签证

办理好护照之后即可申请所到国家的签证。由于每个国家对办理签证的条件手续各不相同，而且都非常复杂。最简便的方法便是缴纳一定的费用，委托专门的机构，如旅行社，办理。

三、办理《国际预防接种证书》

为防止牛痘、霍乱等病的传染，在进出海关时，要按世界卫生组织的要求提供接种防疫证明，俗称“黄卡”。

四、检查机票

现在购买出国的机票都非常简便，在拿到机票后一定要对机票进行查验。

五、通知接待方

如果所到国家有接待，这时候就可以发出通知，最好以书面形式通知。内容包括：航班、航船号或者火车车次、启程地点、到达口岸名称和时间。

六、办理保险

为防止意外事故，如医疗及行李丢失等，在出国之前应帮上司办妥相应的保险。