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【慧朴咨询】工程建设企业组织设计
作者:慧朴管理
慧朴管理认为,进入“十二五”,中国工程建设企业普遍面临着行业环境、管理转型、综合能力要求等多方面挑战,工程建设企业在“十二五”期间面对的核心问题包括:
• 全力推进产业结构调整 逐步推动组织结构调整 形成多元市场营销格局 加强项目管理体系建设 提升财务资金管理水平 以技术创新与科研开发为先导
加快信息化管理体系建设 全面优化人力资源体系 建立全面风险管理与内控体系 持续加强企业文化建设
一般而言,工程建设企业的组织结构需要与业务规划相匹配,结合企业的业务、资源、地域和客户等因素,选择组织结构的层级数量。
图:工程建设企业二级组织结构与三级组织结构
慧朴管理对“企业组织设计”的理解
慧朴管理对“企业组织设计”的理解
明确公司总部的职能定位是理顺各层级管理问题的起点,分析工程建设企业公司总部的价值创造方式特点,有助于清晰定位公司总部的各项基本职能。
图:工程建设企业集团总部应具备的六项基本管理职能
上海慧朴企业管理有限公司——专注为工程行业提供“精细化管理与精益运营”系统解决方案的专业服务机构。
慧朴管理提出,根据工程建设企业的业务特点梳理各项管理职能(一般要细化到三级职能)是设计各层级及各部门职能的基础和前提。将疏理后的各项管理职能按关联关系组合成职能组,对应的,可以进行岗位设计及部门的设置。
图:工程建设企业管理职能细分与部门、岗位的职能归集
首先,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,设计公司总部的核心职能,可以形成相应的组织结构。
图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——公司总部的组织结构图(示例)
其次,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,明确工程建设企业公司总部各部门职责和设置。
图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——部门职能设置(示例)
第三,进一步明确公司总部各部门的内部组织结构设置、岗位编制,以及各岗位的职责分工。
定编:19人
办公室副主任(1人)
具体负责内刊编辑和企业文化工作
办公室主任(1人)
主持办公室全面工作,分管公共关系工作办公室副主任(1人)
具体负责行政后勤事务
机要秘书(1人)
行政秘书(2人)
物资管理员(1人)
档案管理员(1人)
信息管理员(1人)
综合事务管理员
(1人)
负责首席执行官负责公司公文处负责公司物资采的公文处理和日理和会议安排购、维护管理以程计划及车辆管理工作
负责公司档案管负责公司网络维负责公司文印、理护、计算机软硬接待、印章等日
件维护和信息化常事务管理建设
(1人)
(1人)负责外部对口单位的接洽工作
(4人)
(1人)
法律事务管理员
(2人)
负责公司诉讼、非诉讼法律事务管理,负责重大合同法律条款审查,负责接洽外聘律师
负责内刊的采编负责公司宣传所负责公司企业文和出版工作需摄影摄像工作化建设工作
图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——岗位职责分工(示例)
图:工程建设企业岗位说明书(模板)
第五,汇总编制工程建设企业的《组织管理手册》,优化企业各层级部门及岗位设置,明确各岗位的职责及任职资格要求。
图:工程建设企业组织设计优化工作成果——《组织管理手册》(示例)
【案例分析】中国建筑某局基础设施事业部组织设计咨询项目
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