慧朴咨询工程建设企业组织设计_慧朴企业管理咨询

其他范文 时间:2020-02-29 01:58:04 收藏本文下载本文
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【慧朴咨询】工程建设企业组织设计

作者:慧朴管理

慧朴管理认为,进入“十二五”,中国工程建设企业普遍面临着行业环境、管理转型、综合能力要求等多方面挑战,工程建设企业在“十二五”期间面对的核心问题包括:

• 全力推进产业结构调整 逐步推动组织结构调整 形成多元市场营销格局 加强项目管理体系建设 提升财务资金管理水平 以技术创新与科研开发为先导

加快信息化管理体系建设 全面优化人力资源体系 建立全面风险管理与内控体系 持续加强企业文化建设

一般而言,工程建设企业的组织结构需要与业务规划相匹配,结合企业的业务、资源、地域和客户等因素,选择组织结构的层级数量。

图:工程建设企业二级组织结构与三级组织结构

慧朴管理对“企业组织设计”的理解

慧朴管理对“企业组织设计”的理解

明确公司总部的职能定位是理顺各层级管理问题的起点,分析工程建设企业公司总部的价值创造方式特点,有助于清晰定位公司总部的各项基本职能。

图:工程建设企业集团总部应具备的六项基本管理职能

上海慧朴企业管理有限公司——专注为工程行业提供“精细化管理与精益运营”系统解决方案的专业服务机构。

慧朴管理提出,根据工程建设企业的业务特点梳理各项管理职能(一般要细化到三级职能)是设计各层级及各部门职能的基础和前提。将疏理后的各项管理职能按关联关系组合成职能组,对应的,可以进行岗位设计及部门的设置。

图:工程建设企业管理职能细分与部门、岗位的职能归集

首先,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,设计公司总部的核心职能,可以形成相应的组织结构。

图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——公司总部的组织结构图(示例)

其次,根据职能梳理、归集结果,结合工程建设企业的现行组织结构及人力资源状况,明确工程建设企业公司总部各部门职责和设置。

图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——部门职能设置(示例)

第三,进一步明确公司总部各部门的内部组织结构设置、岗位编制,以及各岗位的职责分工。

定编:19人

办公室副主任(1人)

具体负责内刊编辑和企业文化工作

办公室主任(1人)

主持办公室全面工作,分管公共关系工作办公室副主任(1人)

具体负责行政后勤事务

机要秘书(1人)

行政秘书(2人)

物资管理员(1人)

档案管理员(1人)

信息管理员(1人)

综合事务管理员

(1人)

负责首席执行官负责公司公文处负责公司物资采的公文处理和日理和会议安排购、维护管理以程计划及车辆管理工作

负责公司档案管负责公司网络维负责公司文印、理护、计算机软硬接待、印章等日

件维护和信息化常事务管理建设

(1人)

(1人)负责外部对口单位的接洽工作

(4人)

(1人)

法律事务管理员

(2人)

负责公司诉讼、非诉讼法律事务管理,负责重大合同法律条款审查,负责接洽外聘律师

负责内刊的采编负责公司宣传所负责公司企业文和出版工作需摄影摄像工作化建设工作

图:工程建设企业组织设计咨询工作成果——岗位职责分工(示例)

图:工程建设企业岗位说明书(模板)

第五,汇总编制工程建设企业的《组织管理手册》,优化企业各层级部门及岗位设置,明确各岗位的职责及任职资格要求。

图:工程建设企业组织设计优化工作成果——《组织管理手册》(示例)

【案例分析】中国建筑某局基础设施事业部组织设计咨询项目

【案例分析】某民营路桥建设集团组织设计咨询项目

【案例分析】某电力勘测设计院组织设计及流程优化咨询项目

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