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交谊舞协会制度
河南科技学院会长：郎帅
一．交谊舞协会制度：
成员：会长一名，副会长四名，理事长（由上届会长担任）一名，各会长、部长为理事会成员，八个部室正部长各三名，共二十四名。
性质：重大事项决策机构
职能：（1）设备的采购和更新（五十元以上）；
（2）人事管理（人员变动安排及通过）；
（3）财务预算的审批（大型活动）；
（4）大型活动具体事项的讨论；
（5）培训计划的制定与执行；
程序：会长向理事长提议→理事长主持召开会议（重大决策必须七人以上通过方可执行）→
各部长召开部室会议安排具体事宜→各部长向会长反馈安排情况（一定时间内未收到回复，会长应及时询问）。
考勤制度：（1）每次召开理事会各理事会成员必须到场，请假必须理由充分，由会长批准；
（2）关于培训事宜，培训部长不得无故缺勤，请假需理由充分，由会长批准；
（3）周末舞会安排值日表，由值班人员负责应急工作；
二．各部室职责划分：
组织部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置；（组织各部室舞场布置）
（2）桌椅的借还，舞场秩序的维护；
（3）设备的借出，接收，借入，归还；
（4）节目的创意编排；
宣传部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，展板的创意制作及展出收回；
（2）海报的制作，张贴；
（3）条幅的挂出和收回；
（4）节目的创意编排；
主持部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，平时舞会的主持（由部长或本部门成员至少一人在场负责）；
（2）大型舞会推选主持人（可从各部室挑选）；
（3）主持词的创作；
（4）节目的创意编排；
外联部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，负责外联；
（2）条幅的制作；
（3）外联宣传单的发放；
（4）节目的创意编排；
财务部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，财务预算的制定；
（2）平时出纳的记录及管理；
（3）定期汇报财务状况；
（4）节目的创意编排；
办公室：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，负责协会文本打印工作；
（2）音乐的选择，管理，协会历史档案的管理（包括备份音乐，视屏，和照片；及历届会员照片，名单）;
（3）协会服饰的管理；
（4）节目的创意编排；
科技部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，设备的日常维护和修理；
（2）维护所需部件的采购（发票交由财务部长保管）；
（3）接收送还设备的检查；
（4）节目的创意编排；
摄影部：（1）负责平时舞会及培训设备搬运，舞场布置，负责协会大小活动摄影任务；
（2）分类管理好协会照片资料，保证以后宣传工作；
（3）宣传艺术作品展览；
（4）节目的创意编排；
