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德州市创建国家卫生城市资料建档指南
一般单位建档指南（适用于市区所有单位）
一、基本情况
单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理
（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结
（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理
（一）卫生工作制度。爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理
（一）食堂卫生管理制度。岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理
（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育
（一）健康教育组织（文件）。单位健康教育领导小组（组长、副组长、成员、分工、职责）红头正式文件。
（二）健康教育工作计划、总结。根据单位、行业特点制定年度健康教育工作计划，包括卫生防病、健康文明行为、除四害、控烟等健康教育工作安排，各项工作开展达到的具体要求、采取的措施、达到的效果。
（三）健康教育宣传栏或黑板报等设施设置情况，内容更换记录或照片。卫生宣传栏、墙报设置不少于3平方米，紧密围绕群众健康需求和卫生防病工作重点及时更换宣传内容，每年不少于6次，每次宣传内容要有书面记录或照片，并保存建档。
（四）各类健康教育资料（包括相册）。开展各类健康教育活动资料。
（五）健康教育器材一览表及实物。健康教育器材包括照相机、电视机、VCD播放机、录音机等。
（六）控烟制度、标志及争创控烟先进单位资料。单位建立对职工、公共场所（会议室等）控烟的相关规定，办公公共区域有控烟标志等。开展控烟先进单位和先进科室、车间等活动资料。
（七）职工健康体检档案及女工保健资料。
（八）职工健康知识和健康行为调查资料。有职工健康教育知识及健康行为调查问卷等资料。
八、除“四害”
（一）除“四害”工作领导组织及投药员名单。单位除四害领导小组（组长、副组长、成员、分工及单位负责人、联络员姓名、职务、联系电话）红头正式文件。投药员名单、每次投药记录。
（二）除“四害”工作制度。包括建立除四害责任制，计划、总结、除四害防病宣传教育、室内外卫生管理等内容资料。
（三）“四害”孳生地治理资料。包括宣传动员、卫生基础设施完善、环境治理及垃圾、粪便、废弃物管理、道路的清扫、保洁管理、厕所、建筑工地的管理等资料。
（四）“四害”消杀活动记录。包括外环境、室内及食堂、宿舍每次消杀人员的姓名、时间、场所、面积、药物名称、用药数量等记录资料。
（五）“四害”防护、消杀设备配置情况资料。
（六）除“四害”经费支出依据。购置除四害药品、器械等支出费用票据复印件资料。
重点单位建档指南
二十四、街办、居委会（村委会、社区）
（一）基本情况
1、辖区概况。
2、辖区单位、居民区、城中村、城郊村清单（名称、地址、负责人和创卫联系人名单及电话）。
（二）组织管理
1、成立（调整）爱国卫生、创建卫生城市领导组织文件，专兼职工作人员（街办专职，居委会、社区兼职）名册及职责分工文件。
2、辖区单位、居民区、城中村、城郊村爱卫会组织、创卫领导组织网络及负责人和专兼职人员名册及联系方式清单。
3、街办、居委会研究爱国卫生和创卫工作的会议记录。
4、街办主要负责人参加爱国卫生、创卫工作的活动记录。
5、爱国卫生及创卫领导组织会议记录。
6、爱国卫生和创卫工作活动经费支出凭证。
（三）综合工作
1、辖区创卫工作方案及实施情况记录。
2、爱国卫生年度工作计划、总结。
3、爱国卫生工作制度。
4、爱国卫生、创卫工作检查方案、记录、通报。
5、爱国卫生、创卫工作评比奖惩文件、记录资料。
6、上级有关爱国卫生、创卫工作的文件、资料。
（四）市容环境卫生管理
1、辖区内居民区、城中村、城郊村、小街巷、单位内部及宿舍区现状（道路硬化、绿化、密闭垃圾收集设施、楼房垃圾道封闭、旱厕改造、物业保洁管理等）清单。
2、旧居民区、城中村、城郊村、小街巷市容环境卫生秩序专项整治方案，整治活动记录。
3、辖区保洁责任区划分平面图，清扫保洁制度、保洁记录等资料。
4、辖区内垃圾收集、清运规定或制度，清运记录等资料。
5、辖区内环境卫生长效管理措施（如责任书、托管代运协议等）。
（五）健康教育
1、辖区健教组织网络及专兼职工作人员名册、联系电话清单。
2、辖区及辖区单位、社区健康教育工作计划、方案、总结等。
3、辖区内居民区、城中村、单位健康教育宣传栏等设施设置清单及宣传内容更换记录、小样或照片。
4、健康教育宣传资料清单、样稿及收、发登记。
5、开展健康教育活动（讲座、咨询、竞赛、文体活动）记录。
6、社区居民健康行为规范或准则。
7、开展居民健康知识知晓率和行为形成率调查表、考核调查问卷及调查统计资料。
8、控烟宣传有关资料。
（六）除“四害”工作
1、除“四害”领导组织成立文件，专兼职人员名单。
2、辖区内社区、单位、城中村、城郊村除“四害”工作组织网络专兼职人员名册、联系方式清单及培训资料。
3、除“四害”工作计划、检查方案、总结。
4、“四害”孳生地治理方案、治理记录、治理效果观察记录资料。
5、除“四害”药械领取、发放登记。
6、上级和自己除“四害”工作效果调查记录资料。
7、辖区社区、单位与专业消杀公司协议“四害”防治的证明资料。
（七）居民区、城中村、城郊村、单位卫生管理
1、居民区、城中村、城郊村、单位卫生管理人员、卫生保洁人员名册，卫生保洁工作记录。
2、居民区、城中村、城郊村、单位内部卫生工作制度、检查评比资料。
3、辖区“五小”公共场所和小餐饮单位分类统计资料，专项整治方案、检查记录、整治记录资料。
4、辖区商业服务机构设置及管理资料。
5、宠物、禽畜管理情况资料。
6、居民区、城中村、城郊村、单位硬化面积、绿化面积统计。
7、社区卫生服务机构内部设置、人员、设备、制度、健康教育、居民健康档案、居民健康调查和随访等资料。
每年工作有计划、有总结。
