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甘泉县供电分公司工程管理办法
第一章 总则
第一条为进一步规范和加强对工程项目的管理,明确各部门的职责,提高工作效率,保证工程质量和进度,控制工程造价,根据集团公司下发的有关工程管理文件要求,并结合我公司的实际情况,特制订本办法。
第二条 工程管理的原则:
1、优化资金投向,控制工程造价,降低生产成本,确保工程质量;
2、计划立项、分类管理、统一结算。
第三条本办法所称工程指:甘泉县供电分公司电力生产新建、大修、技改工程及其它电力工程。
第四条工程管理部门应严格资金管理,控制工程费用不超支。遇有特殊情况,资金超出预算的工程项目,审批权限如下:
1、资金超出预算10万元以下的,由工程公司报分管领导审批,并经公司经理批准。
2、资金超出预算10万元及以上的,由经理办公会研究审批。
第五条工程管理各阶段均需按照《甘泉县供电分公司工程审计管理办法》进行全过程审计。
第二章 职责分工
第六条生产技术部为全公司工程项目计划的归口管理部门,负责汇总工程项目可研报告及向上级公司申报,并下达公司工程项目计划。
第七条财务经营部负责各类工程资金的筹措、结算、入帐资金的监督与控制、按月提出资金使用进度分析报告,实施资金的在线管理。
第八条 纪检是各类工程资金安排使用的审计部门,负责从项目前期到实施后的全过程审计。
第九条 工程公司为公司电力生产工程的项目归口管理部门,负责全公司电力生产类工程的专项管理。保证工程质量和进度,控制工程造价。
第十条施工单位按照有关规定负责组织施工和现场的施工管理;整理完善工程资料(现场调试记录、各类相关说明书等)。
第三章工程管理
第十一条工程的前期管理
1、生技部负责项目的前期准备工作,依据上级下达的反措要求,结合我公司实际情况,组织编制下年度电力工程项目申报计划、可行性研究报告、工程概算,并向纪检提供项目审计所需资料。
2、生技部于每年10月底汇总次年全公司电力生产各类
工程计划,编报公司计划草案,履行计划审批程序后,由生计部编入年度综合计划,以正式文件下发。
3、公司电力工程资金计划下发后,生技部根据公司下发的正式计划,分解具体项目,制定实施计划,下达各工程实施单位。
第十二条工程合同管理
1、非我公司自行设计的较大型工程由生技部向设计单位下达设计任务书,并同设计单位签订设计合同。
2、我公司投资建设的35千伏及以上电压等级新建电力工程必须进行施工招投标,由生技部最少推荐三家具备施工资质的单位进行投标,并由生技部同施工中标单位签订施工合同。工程招标资料由生技部编制,并组织招投标。
其他小型或零星大修、技改、试验项目,由生技部委托工程公司进行施工,并与工程公司签订施工合同。公司纪检要对该类工程加强监督,进行全过程审计,确保工程造价真实,取费合理。
第十三条 工程物资计划管理
1、生技部根据工程施工图纸编制设备材料计划,经分管领导审批后报工程公司进行采购。
2、生技部按照物资计划负责起草有关设备技术规范书,编制招标资料。
3、工程公司按照公司物资招投标管理规定,组织主管、物资、纪委等部门进行招投标。
4、生技部代表公司与中标单位签订技术协议书后,工程公司与供货商签订供货合同,按期完成物资设备采购工作。
第十四条 工程的施工管理
1、生技部对设计单位提交的施工图纸,组织各有关单位进行施工图会审。
2、工程公司根据施工设计图纸,编制工程预算、工程实施方案报生技部。
3、工程预算(经纪检审计)、工程实施方案经分管经理批准后,由生技部通知工程公司上报工程开工报告、工程材料计划。
4、生技部进行施工安全、质量、进度、文明施工全过程管理,协助施工单位联系设备停、送电工作,协调设计、物资等部门保证施工质量和进度要求。
第十五条工程竣工管理
1、工程项目实施完成后二周内,工程公司向生技部提交竣工报告,并备齐工程结算书、工程竣工资料(现场调试记录、各类相关说明书等),申请工程验收。
2、由生技部组织,安监部、市营部、工程公司等参加工程验收,现场审查工程质量及工程竣工资料,验收结束后填写工程竣工验收报告并履行签字手续,办理设备交接手
续。
3、生技部对工程公司上报的工程决算书核实工程量后,报纪检进行工程审计,纪检两周内完成审计。
4、财务部根据工程审计通知书,办理工程结算付款手续,未经审计不得付款。
5、工程项目竣工完成后一月内,工程公司向生技部提交竣工图纸,生技部办理工程资料归档工作。
第四章附则
1、本办法由甘泉县供电分公司生技部起草并负责解释。
2、本办法自2011年5月1日起实行。
3、本办法列入公司年度目标责任制考核。