交工技术文件的组卷与组册方法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“交工技术文件说明”。
交工技术文件的组卷与组册方法
1.1 交工技术文件的组卷与组册。
1.1.1 交工技术文件应分别依次组成综合卷;
土建工程卷;设备安装工程卷;管道安装工程卷;电气安装工程卷;仪表安装工程卷;材料、设备质量证明卷;竣工图卷;监理文件卷;消防专业工程卷;防雷防静电工程卷;其他卷;其中土建、设备、管道、电气、仪表卷又称为专业工程卷(工程施工卷)。
1.1.2 各卷又可分为综合册、专业内容册,特殊情况经公司档案部门协商同意后可将专业内容册并入综合册。各卷分为多册时,第一册应为综合册,其次为若干专业册。
1.1.3 土建工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。
1.1.4 设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序,以“一台一档”的原则进行组册,同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热、耐磨衬里等应一并编入。
1.1.5管道安装工程(包括室外给排水工程)按系统(介质)、管道编号顺序、安装工序顺序组册,不能按表格种类组册,管道的阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等应一并编入,册名应反映管线所属系统。当工艺管线的管架、阀门试压、防腐、保温交工技术文件表式所含内容超出系统范围,可单独组册,排序在管道安装工程最后。
1.1.6 电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
1.1.7 仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
1.1.8 设备和管道焊接接头的无损检测报告,应符合下列规定,并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册中。
设备无损检测报告应按设备位号编制,且应有检测位置示意图,检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识; 管道无损检测报告应按管道编号编制,且应有单线图或焊缝布置图,检测报告和单线图或焊缝布置图上应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探
等可追溯性标识。
施工单位应按管道编号确认管道焊接接头实际无损检测比例,并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。
1.1.9 材料、设备质量证明卷可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册;材料质量证明文件也可按品种、规格、材质类别顺序组册;设备质量证明文件与产品质量文件也可按设备位号顺序组册。
1.1.10 竣工图按专业进行分类组册,同专业图纸按图号顺序排列。
1.1.11 所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的综合册中。工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。
1.1.12 消防、防雷防静电工程应单独组卷,可分综合册、材料证明册、专业册。
1.2 监理文件组卷与组册
监理文件应按照监理管理过程中形成的资料、结合石化监理规范、茂名石化委托监理管理的内容确定组卷、组册(见附表10),监理日志单独组册。
1.3声像文件组卷与组册
1.3.1 建设项目声像档案归档主要内容包括:
开工前的原址、原貌的照片、录像;
地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装的照片、录像;主体工程施工的照片、录像;工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像;工程建设过程中的重要会议、主要领导讲话及其它重要活动的照片、录像。
1.3.2 照片资料按照时间先后顺序排列组册。
1.3.3 声像材料的整理应符合《茂名石化声像档案管理规定》的要求
1.3.4 各编制单位的照片、录像与纸质载体分开单独成册。
1.4 电子文件组织
电子文件以纸质档案的册为单位建立一一对应关系,每一册建立一个文件夹,每个文件夹内包含一个卷内目录及其对应的电子文件,卷内目录以Excel表格式制作,光盘制作按档案部门提供的模版执行。