关于学年度贫困生建档工作的通知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“贫困生建档立卡流程”。
关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知
为进一步规范我校贫困生的认定与管理、健全贫困生的各项资助体系，按照学校二级化管理目标及数字化校园建设的总体要求，从本学期开始，贫困生建档工作将全新启动数字化校园建设相关模块，现将工作具体要求告知如下：
一、建档范围
我校全日制本专科生中经院系认定的家庭经济困难学生（包括2012级新生）
二、相关时间安排
第一阶段（2012年9月13日—9月25日）
具体工作：
1、指导经院系认定学生于数字化校园建设系统中完善信息递交
“经济困难学生”申请。
2、院系完成对申请学生系统审批工作。
*本学年开始，国家助学金相关材料的审核采取系统数据核实方式进行，为确保本
年度国家奖助学评比审核工作的顺利进行，请各院系在规定时间完成审批工作。
第二阶段（2012年9月26日—10月14日）
具体工作：系统成功获批贫困生纸质文件建档，已认定贫困生建档材料如下：
① 家庭经济困难学生认定申请书（需申请认定学生手写，内容包
括该生家庭状况、申请理由等）
② “东北电力大学家庭经济困难学生认定申请表”
（该表在学生于系统申请后可于学生申请界面“下载并打印”
一栏中导出）
③ 乡或乡以上民政部门出具的贫困证明。
【注】：贫困生纸质文件建档材料一人一订，由院系结合实际情况统一存档，存档以方便查询为宜。
三、相关操作说明
（一）学生系统申请操作指南
1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面（登录用户名：学号；密码：“123”）。——点击“本科生学工系统”。
2、点击“学生管理”——“学生信息管理”完善个人信息，其中以下
信息为必填项：
3、点击“经济困难学生”选项——点击“申请”
4、完善“申请信息”——点击“保存”
（二）院系审批操作指南
1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面——点击“学生管理”—— “经济困难学生”。
2、点击“详细信息”——“全部申请学生名单”，找到待审批学生名单。
3、选定待审批学生——选择“困难等级”——选择“审批结果”——点击“批量审批”/系统右上角“审批”按钮，完成对贫困学生的系统审批操作。
【附】困难等级评比标准：
特殊困难：
①依靠社会救济任何无经济来源的孤儿或“事实孤儿”。
②依靠社会救济任何无经济来源的烈士子女。
③城市家庭中父母均下岗（无业），家庭人均年收入低于当地最低生活
保障标准，家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象。
④家庭成员患重大疾病，需支付巨额医疗费用。
⑤家庭中有3名及以上子女正在接受全日制非义务教育者。
困难：
①家庭经济特别困难的单亲家庭，家庭人均年收入低于当地最低生活保
障线。
②农村家庭中父母长期患病，需长期支付医疗费用且不能从事繁重劳动
者。
③家庭中至少有2名子女正在接受全日制非义务教育者。
④父母一方身有残疾，无稳定工作，家庭生活特别困难者。
一般困难：
①家庭供养人口较多且缺少经济来源的。
②家庭遭遇突发性变故造成较大损失及收入来源断绝者。
③由于各种原因导致学生本人及家庭所能筹集到的资金，不足以支付其
在校生活基本费用者。
④其它家庭经济存在较为严重困难者。
四、其它需要说明的问题
（一）2012级新生贫困生建档工作
1、需严格把关，对于申请建档学生在审核基本材料（民政部门出具的贫
困证明）的基础上，采取“班级民主评议、院系复核后建档，学期内
补充支撑材料”（如孤儿需提供父母死亡证明，低保户需提供《低保证》，下岗人员须提供《下岗证》，多子女上学或因病无法从事重体力劳动者
须提供村委会及相关部门出具的证明材料等等）。
2、对于学期内建档却无法提供支撑性材料及上报虚假材料者，一经查出，在收回已获资助的同时，将予以严厉处分。
3存档，系统操作时间以日后通知为准。
（二）其他事项
1、不符合建档要求的予以剔除，最终完成学生完成系统录入的组织、审
批工作，请各院系严格把关。
2、本学期开始，除家庭遭遇重大突发变故及严重自然灾害学生外，各院
系老生贫困生建档不再另行增补名额；2012级新生将以本学期建档名
单为准。
相关部门证明材料，经班级民主评议、院系研究审批后方可进行系统建档。
3、本学期即将进行的“2011-2012学年度国家奖助学金评比工作”将以
此次建档名单为准，未经建档学生将不能申请国家励志奖学金、吉林
省政府奖学金及国家助学金。请各院系认真对待此次建档工作。
4、对于未按规定时间于系统中申请建档的学生将视为放弃建档处理。
5、贫困生档案调整时间为每学年初9月。
助学管理办公室
2012年9月12日
