生产管理部与有关部门的业务联系_生产管理部部门职责

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生产管理部与相关部门业务联系

为更好的组织公司生产经营活动,履行本部门岗位职责,加强部门间横向联系,全面贯彻执行甘森建2007(通知)5号精神,生产部门协助各有关职能部门健全运行机制,完善本部门职责和工作程序,对项目进行指导、监督、协调、服务,确保项目顺利实施。

一、施工准备阶段

1、协助办公室做好项目部企业文化建设,围墙、大门的标识和广告宣传活动。

2、会同质量、技术及经营管理部做好项目体系建设,项目部组建备案,开工报告等工作。

3、会同物资供应部做好项目部各工种、材料、设备料、机械、能源等物资的准备、供应和进场工作。

4、配合安装班组做好现场施工用电的架设和上下水的布局等“三通一平”工作。

5、配合保卫部安排好项目部消防保卫工作。

二、施工过程中的组织和管理

1、协助质量、技术管理部参与编制和审核项目施工组织设计和各种施工方案、专项方案并监督实施。

2、根据公司经营目标,制定年、季、月生产计划,并月中、月底监督考核。按期完成公司对内对外各种生产报表,根据工程施工合同,帮助项目部编制施工生产计划,对下达 1

进度计划的合理性、可能性负责,当进度与安全、质量发生矛盾时,必须坚持安全、质量第一的思想来处理计划进度问题。

3、会同物资供应部根据施工总工期和项目部年、季、月、周、日计划,保证各个时期的人、材、机等资源的调配到位,均衡安排,做好施工生产统筹安排,组织和发挥生产指挥系统的作用,保证计划的实施。

4、协助经营管理部组织落实工程分承包队伍的进场管理和结算工作,配合经营管理部编制年度工程结算报表及跨年工作量。配合经营管理部办理办理预算外施工签证工作和索赔工作。

5、会同办公室、保卫部、物资供应部做好项目冬雨季施工,防暑降温和冬季取暖等季节性施工期的各种材料供应和后勤保障工作。

6、协助办公室、安全管理部做好项目安全备案,文明工地的申报等工作并监督实施。

7、提供财务管理部各时期生产形象进度、劳务结算,以便做好资金回收、分配、使用工作。

8、每月与物资供应部一起对项目各种材料,设备料具、外加工构件、机械等进行摸底、清查,统计并建立台帐,以便统筹安排,综合协调。

9、每月定期与有关部门组织召开以下会议:

(1)与经营管理部深入现场,指导项目部计划、统计报表、劳动力人数等的编制、统计工作。

(2)与经营管理部、财务管理部组织项目计划统计员、核算员、预算员交流学习一次。

(3)与技术、质量、安全管理部组织组织项目质量、技术、安全人员检查、交流学习一次。

(4)与安装负责人、项目经理(副经理)交流学习一次。

(5)定期参加项目部例会,掌握项目生产情况,并将信息反馈到其他部门。

三、竣工阶段

1、协助质量、技术管理部做好竣工资料的整理、回收和存档工作。

2、会同质量、技术管理部做好工程移交、回访、维修工作。

3、协助物资管理部做好各种材料、设备料、机械等的回收、维修重新调派工作。

4、协助办公室做好项目解体后人员安置工作。

5、协助质量、技术管理部做好项目“白塔奖”、“飞天奖”等申报工作。

四、劳务力的需求保障与供给

生产管理部为保证工程项目的工期、质量、安全,必须

3从劳动力计划的编制和管理抓起,对劳动力的要求和培训、过程管理、动态管理和劳动力资源的优化等方面着手,通过施工现场劳动力的运行情况,不断改进和完善劳动力组织,促进施工现场劳动生产率的提高。

1、各项目部根据工程量大小,在合理的工期要求下,编制合理的劳动力使用计划,并按计划落实应进入现场的人员。

2、生产管理部每月根据项目部劳动力用工计划和公司生产调度会要求,及时平衡调度好各类劳动力,组织各类合格的劳动人员进场,满足生产需求。

3、生产管理部与劳务方负责人建立密切的联系网络,每月定期召开劳务方负责人联系会,互通信息,征求意见,使公司形成一支召之即来,能迅速到急需生产岗位上的施工队伍,以解决劳动力不足,对重点工程或突击性任务,能迅速集中优势力量打好歼灭战。

4、根据季节不同的变化和施工进度阶段的变化,每年6月~9月为甘肃村镇播种或收割期,农民工的流动性较大,而此时正好是黄金施工生产期,造成找人难的现象且人工费成本增大,为保项目合同工期顺利进行,由生产管理部牵头,劳务承包方、项目部共同协商签订“工期共保奖罚合同”,并对农民工签订“季节性劳动合同”,保证一定数量的农民工,予以约束和控制农民工的流失,建立有效的管理机制,4确保公司整体生产状况良好的运行。

5、由生产管理部牵头,安全、质量技术管理部配合,制定对一线工种职业技能培训计划和短缺工种培训计划,提高操作技能水平,逐步建立起公司稳固的劳动力基地。

6、配合安全管理部对新进场人员进行三级入场教育,对从事特种作业的人员,进行经常性的安全教育,督促项目部对班组进行班前活动交底及开展季节性的各项安全教育。

7、按照项目部每月上报劳动力需求计划,及时向办公室通知,以解决劳务队的食堂和宿舍等其他问题,经常性对工人宿舍、食堂、厕所等卫生防疫检查,暑期防暑,降温情况的检查。

8、按照劳务合同约定和劳务承包方完成的工作量当月结清人工费,当月审核完毕,次月初转财务管理部,为支付劳务费用提供可靠数据。

2011年3月28日

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