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湖南城市学院合并组建十周年庆典
土木工程学院安排
总指挥:陈伯望 金志仁
10月25日周四学校最后一次庆典布置会
龚卫明副书记、副校长主持
校友办刘贵方全面通报准备工作
李建华副书记、校长作重要讲话
10月28日周日党政联席会:
讨论确定土木院庆典工作小俎名单并行文;
讨论细化行动计划和时间表
讨论确定庆典期间几关键接待点
11月5日上午到晚上报到点定在新校区体育训练馆
11月5日上午9：00----12：00
中午12 ：00-----17：00
晚上 19：00------22：00
负责人:陈蜀湘曹国辉易志明王剑10名学生 11月5日晚上就餐地点
负责人:熊创贤曹国辉孟新田 祝新许 磊刘锋
龚彬彬 王建平刘粤湘刘益红
11月5日晚上住宿地点
负责人:邓宗伟易红联曹泓
(11月6日学校庆典全校停课,不是放假)
11月6日(上午10点,参观两个校区校园后 ,在新校区逸夫图书馆报告厅看学
校宣传片候场、入场参加庆典大会)
负责人:: 陈蜀湘易志明王剑: 10名学生11月6日午餐 地点
负责人:熊创贤曹国辉孟新田 祝新许 磊刘锋
龚彬彬 王建平刘粤湘刘益红
11月6日下午4:00土木院校友彭小毛报告
地点:朝阳西梯参加学生全体团学会干部、全体党员、入党积极分子 负责人: 曹国辉陈蜀湘易志明 王剑龚彬彬
11月6日晚餐 地点
负责人:熊创贤曹国辉孟新田 祝新许 磊刘锋
龚彬彬 王建平刘粤湘刘益红
11月6日晚上19:30文艺晚会
负责人邓宗伟易红联曹泓
11月7日:庆典工作小组人员除有课的老师除外,在校友代表下榻宾馆送行
10月29日周一
10月30日周二
10月31日周三
11月1日周四
庆典工作小组人员分联系落实校友的任务
参加人员:党政办、学工办全体、曹国辉 王建平刘粤湘刘益红指导:陈伯望、金志仁
省内 陈蜀湘负责: 详细作好记录、逐日汇总
第一步-----先联系各地州市校友分会主席或秘书长,落实校友实际决定来益的全体校友代表人数、特别是其中有土木校友代表名单)
第二步-----分配学工办辅导员老师逐个分地区落实在校友会所报名单中有无缺常我们邀请了的,能够联系上的、也准备来的校友代表,这些人再单独电话联系发出邀请
省外 易志明负责: 详细作好记录逐日汇总
第一步-----有校友会的按省内进行
第二步-----没有校友会的逐个联系落实
(另: 1.10月29日周一提前定做酒店横幅、土木楼横幅及氢气球;
2.其中 曹泓负责招募土木院学生志愿者作为引导员)
11月2日周五
陈伯望、金志仁、陈蜀湘易志明熊创贤
与校友办衔接报告人数、确定餐饮总桌数、及入住床位数
11月3日周六进一步汇总各路信息、全体人员适当休整 11月4日周日酒店横幅、土木楼横幅及氢气球到位
11月5日校友代表报到, 全体人员各就各位,尽职尽责
