第一章写字楼物业概述_第一章物业管理概述

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第一章 写字楼物业概述

写字楼物业是一种构造复杂的综合性楼宇，往往集办公、商务、餐饮、娱乐、购物、住宿于一体。以计算机科学技术为主导的高新技术在写字楼物业中的运用，提高了写字楼物业的使用效率，同时也对写字楼物业管理提出了更高的要求。

第一节

写字楼物业的含义与特点

一、写字楼物业的含义

（一）写字楼物业

写字楼物业原本是粤港一带对办公楼宇的称谓，伴随着“物业”、“物业管理”等名词的引入而由香港传入沿海和内地。

写字楼物业是相对住宅物业、工业物业、商业物业等物业类型而言的，是依据物业的主要用途而对物业种类所作的区分。写字楼物业为业主或用户提供办公场所。从写字楼物业的构成看，写字楼物业除了包括用于办公及其服务于办公的楼宇以外，还包括与楼宇配套的设备、设施和场地。写字楼物业的体现形式多为高层建筑，并由一间间的办公室与间隔服务间所构成。

从使用对象来看，写字楼物业是供企业和行政事业单位进行商务和办公活动的场所。其服务对象主要是从事商贸活动的各类公司、部分政府机构、事业单位、三资企业和国外驻华办事机构等单位的人员。

（二）写字楼物业与传统办公楼

计划经济时代，企事业单位一般自建办公楼。这种办公楼往往自成体系，只提供简单的办公场所和简陋的办公家具，通信手段陈旧，管理服务仅限于大食堂的饭菜、传达室的信件收发和报刊送达以及值班室的保安等内容。

传统形式的办公楼容易造成社会资源的浪费。社会各部门之间联系不便，办公环境相对较差，设备落后，办公效率低下。现代写字楼物业将众多不同行业、不同单位的人员集中在一幢楼宇中办公，缩短了社会各方面人员之间的距离，节约了相互间的交易成本。

（三）写字楼与商务型酒店

由于写字楼与酒店同属于高档非住宅物业，而且都要求规范管理与优良服务，人们常将二者的管理服务混为一谈。然而，与酒店相比，写字楼物业从功能到服务对象都有着较大的不同。商务型酒店是专门为商务活动或会议提供住宿及相关服务的场所，它除了酒店所具有的客房、餐厅等必备设施外，通常还针对商务活动的特点安排有展示厅、会议厅、洽谈厅及进行商务联络的商务中心等。但却无法满足日常办公需要。

写字楼物业则以提供商务办公、会议为主。以日常办公为中心的相关设备、设施完整、齐全。但在为用户提供休息与服务的质量方面不及酒店，即便是提供住宿的商住型写字楼，也无法同酒店相比。

此外，商务型酒店的服务对象除了商务型客人以外，还有很多旅行者，客源的流动性很大，入住时间短。写字楼的服务对象比较固定，一般为商务公司或社团职员，写字楼租户的租住时间有的长达10余年，短期的一般为1~2年。

再者，商务型酒店由于其功能和服务对象的特殊性，决定了其设施设备均为24小时服务，而写字楼的服务时间大多与写字楼客户的办公时间一致。

二、写字楼物业的特点

综观国内各大城市的写字楼物业，尽管其建筑外观，外部结构、设备设施各有不同，但在很多方面体现了现代写字楼的共同特点。

（一）地理位置优越

写字楼多位于城市中心的繁华地段，与公共设施和商业设施相邻，有便利的交通条件，方便人员往来。

现代写字楼多为高层建筑，其根本原因是因为经济中心城市的办公室需求日益俱增，而经济中心城市的土地又十分有限，这就迫使人们向高空发展。现代写字楼的高层化这一特点使得其设计规划要注意以下二点：

(1)高层写字楼所在的地方必须交通十分方便，一般需要宽阔的马路相配合。几十层的写字楼，里面职员成千上万，没有相应的交通条件以利上下班、外出联系业务需要，那是不可想象的。

(2)高层写字楼还必须配有相当面积停车场，因为业主或租户都为企业，大多配有自己的小车，这就需要有停车的地方。这种情况也提高了对写字楼交通道路的要求。

（二）科学设计，营造良好环境

现代写字楼多为高档次建筑，大多出于著名建筑师之手或为著名设计机构之杰作。科学设计造就的现代写字楼为业主或客户提供了舒适的工作环境，同时对楼内建筑空间给出了合理分隔。

建筑空间按使用对象分为集体空间和私人空间。空间的合理分隔，有助于写字楼的经济利用。

以人为本，充分考虑人的需求，是现代建筑所追求的重要理念之一。写字楼成为许多上班族不可或缺的工作环境，所以，现代写字楼在设计上充分体现人性 2 化特征，利用科学技术塑造舒适环境，调动人的积极情绪，提高工作效率。

工作站是指商务办公活动中工作人员的主要办公场所，由屏风、工作台面、办公椅、文件柜、办公电器等组成。在设计中要考虑人生理和心理两个方面的需求。生理方面指以人性为原则，应用人体工学来设计工作站组合，给工作人员一个舒适的办公环境。心理方面指注重安全、舒适以及个性等。

办公环境的人性化一般体现在以下五个方面：

（1）照明。为创造良好的视觉环境，一般依靠人工照明，并在设计时注重处理好照度标准和明暗差标准。

（2）噪音。一般采用稳定、防震以及消音箱的方法来消除噪音，也可使用特殊材料，降低来自外部的干扰。

（3）空调。空调直接影响人体的舒适度，从而影响人的工作情绪和工作效率。空调设置一般针对房间的不同用途、朝向以及租户的不同需求和使用时间俩分布和运转。

（4）温度和湿度。温度一般保持在18摄氏度~26摄氏度。

（5）色彩。写字楼内部色彩应基本和谐，同时也可在休息及公共空间点缀一些对比度大的色彩，避免单调。

（三）设施设备复杂

机电设备设施多，技术含量高，除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外，还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。

（四）专业化的物业服务企业

物业管理专业化是一种基于市场的专业化，它的最大特点是“各类专业公司的分工与协作是通过市场来进行的”。实行了基于市场的物业管理专业化之后，一切物业服务企业之间的关系都是基于市场的合作与竞争的关系，合作与竞争的双方彼此都是物业管理的行家，大家在市场上必须以平等的身份对话，无论是谁，只要不遵循市场规律，不按市场原则办事，就会被市场无情地抛弃。

物业管理的专业化还体现在物业管理人员的专业化上。物业管理是一个专业化程度很高的劳动密集型行业，管理经验与管理技巧非常重要。随着物业装修标准和设施设备高档化、复杂化，物业管理的难度必然越来越大，从业人员必须具备多方面与之相关的专业知识和专业技能。但我国目前这方面的专业人才还比较缺乏。

（五）智能化

智能写字楼一般符合5A标准，即楼宇自动化、通信自动化、办公自动化、安保自动化以及消防自动化。1．楼宇设备自动化（BA）系统。楼宇设备自动化系统可对全楼的供排水设备、制冷设备、供电系统和电梯、自动扶梯进行监视及控制，以状态监视为主，控制启停为辅。它包括空调自控系统、供排水自控系统、变配电监视系统和电梯监视系统。

2．通信自动化（CA）系统。它包括：（1）综合布线系统。综合布线支持电话系统和计算机网络系统，是一个开放性网络平台。（2）无线通信转发系统。办公楼各层设有移动信号增强系统。

3．办公自动化（OA）系统。它是以物业管理、公用信息服务、智能卡管理、商场管理为主的应用软件系统。

4．安保自动化（SA）系统。它包括：（1）闭路监视系统。（2）防盗报警系统。写字楼主要出入口设门磁开关、电子门锁、读卡器。（3）停车场管理系统。内部车辆采用专用停车卡，外部车辆采用临时出票机方式。

5．消防自动化（FA）系统。它设有火灾自动报警系统、自动灭火系统、消防联动控制系统和广播音响系统。

（六）生态化

生态化有三个原则：一是本身健康，没有污染；二是所使用的材料尽量是再生的；三是在生产过程中不会产生污染。健康的写字楼，一是体现环保性；二是体现生态亲和性；三是体现安全保障性。

健康写字楼的重点指标有以下几个方面：一是采光，它涉及净深问题、平面布局以及楼宇玻璃。二是空调，国内设计要求新风量是每人每小时17立方米。三是层高，国际标准是2.7米。四是外部环境，包括绿化、交通、停车，以及供水等问题。

另外，客户工作时间集中和客户相对稳定也是写字楼物业的一个特点。

第二节

写字楼物业的功能与分类

一、写字楼物业的功能

功能是体现写字楼品质好坏的重要因素。高品质的写字楼不仅与其规划和设计有关，与高档的材料及设备有关，更重要的是，这些规划与设计、高档的材料与设备最终所体现的仍然是一栋写字楼的功能品质。因此，现代写字楼的功能应该是综合性、全方位、立体化的，它包含有形功能和无形功能。

（一）有形功能

写字楼物业的有形功能是指写字楼物业自身的功能配置，它是写字楼物业直 4 接为业主提供效应的功能，也称看得见的功能。有形功能是衡量一个物业素质的直接标准，主要体现在以下几个方面：

1．办公功能。现代写字楼的办公功能主要体现在：

（1）提供舒适的办公环境。写字楼不仅注重外部的环境景观，在内部的办公空间中也广泛引入立体绿色景观，形成健康环保的办公空间。

（2）提供更多的商务空间。现代写字楼更大程度地为客户提供商务共享空间，使办公空间趋于模糊化，在倡导交流沟通的基础上提高工作效率，将工作融入休闲中，打造全新的办公方式。

2．商务中心。大多数写字楼在楼层里都设有商务中心，提供口译、笔译、传真、复印、打字、商业资料等，凸显更浓的商务氛围。

3．购物、娱乐、商住。优质写字楼大多具有综合性功能，即除办公外，还有购物、娱乐、商住等多种功能，更趋于人性化，具备了更多的使用功能。

4．安全、消防、闭路电视监控功能。确保客户安全是写字楼极功能为重要的一项内容。同时安全防范也是写字楼实现营销效应的重要环节。安全防范功能设置包括：人员的疏散通道，消防广播系统的设置，地下防空系统的启用，24小时全天候的安全监控，紧急救援组织系统，24小时物业值班电话的设置等。

5．通信自动化功能。其中包括综合布线系统、数字程控电话交换机或接入网系统、光纤电视及卫星电视接收系统、电视会议系统、卫星通信系统、背景音乐与紧急广播系统。

6．个性化特征功能。7．信息化功能。

8．仓储、洗衣、车库、娱乐、美容美发、健身功能。

（二）无形功能

无形功能是写字楼物业自身功能之外的功能配置，它是衡量一个物业品质的附加砝码。是间接为业主提供效应的功能。

1．交通顺畅功能。道路交通的改善以及各种交通枢纽的建设往往为入住客户提供了快捷、方便的出行保障。

2．安全保障功能。指写字楼附近的一种外围环境。距离一些安全部门较近的写字楼往往具有更安全的保障系数，对突发事件的处理也会显得更加从容。

3．行政决策功能。现代企业需要及时掌握政府机构的行政决策信息，以便迅速调整其经营活动，因此，现在一些写字楼很关注是否与政府机构毗邻。

4．金融便捷功能。现代企业的经营活动必然涉及资金的融通，企业入住的写字楼毗邻金融机构，可以方便资金的融通。

二、写字楼物业的分类写字楼的分类目前，我国对写字楼的分类尚无统一的标准，专业人员根据工作需要，通常依照建筑面积、使用功能、现代化程度、综合条件等进行不同的分类。

（一）按建筑面积划分

1．小型写字楼，建筑面积一般在1万平方米以下。2．中型写字楼，建筑面积一般在1～3万平方米。3．大型写字楼，建筑面积一般在3万平方米以上。

（二）按使用功能划分

1．单纯型写字楼，基本上只有办公一种功能。2．商住型写字楼，具有办公和居住两种功能。

3．综合型写字楼，以办公为主，同时也具备其它多种功能，如公寓、餐厅、商场、娱乐厅等功能。

（三）按现代化程度划分

1．非智能型写字楼，也就是自动化程度较低的普通写字楼。

2．智能型写字楼，通常包括通信自动化、办公自动化、大楼管理自动化、建筑设备自动化等。

（四）按综合条件划分（建造等级、所处位置和物业管理的档次）1．甲级写字楼，具有优越的地理位置和交通环境，建筑物的物理状况优良，建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范要求，有完善的物业管理服务，包括24小时的设备维修与保安服务。

2．乙级写字楼，具有良好的地理位置，建筑物的物理状况良好，建筑质量达到有关建筑条例或规范的要求，但建筑物的功能不是最先进的，有自然磨损存在，收益能力低于新落成的同类建筑物。

3．丙级写字楼，物业使用年限较长，建筑物在某些方面不能满足新的建筑条例或规范要求，建筑物存在较明显的物理磨损和功能陈旧，但仍能满足低收入承租人的需求，租金低，尚可保持合理的出租率。

第三节

写字楼物业的构成一、写字楼的建筑构造

写字楼的建筑构造包括基础、墙、柱、楼地面、楼梯、屋顶和门窗等六大部分。

（一）基础基础是位于建筑物最下部的承重构件，承受建筑物的全部荷载，并传递给建筑物下部的地基。按使用材料分：可分为砖基础、毛石基础、混凝土基础、钢筋混凝土基础等。按构造形式分：可分为独立基础、条形基础、井格基础、板式基础、筏形基础、箱形基础、桩基础等。按使用材料受力特点分：可分为刚性基础和柔性基础。

承受由基础传来荷载的土层叫地基。地基与基础是密切相关的，整个建筑的全部荷载都通过基础最终传给地基来承受。

（二）墙

依平面上所处位置的不同，又内墙和外墙之分。外墙是写字楼四周与室外接触的墙，内墙是位于写字楼内部的墙。另外沿建筑物短轴方向布置的墙称横墙，纵墙是沿建筑物长轴方向布置的墙。

依结构受力情况的不同，有承重墙和非承重墙之分。凡直接承受上部传来荷载的墙为承重墙，不承受外来荷载的墙为非承重墙。非承重墙包括自承重墙和框架墙。依墙体所采用材料和构造方式不同，有转墙、砌块墙和组合墙等。

现代写字楼最主要是用玻璃幕墙。它的构造形式一般为框格式，主要承重骨架为垂直向的主龙骨和水平向的次龙骨，中间嵌入玻璃。

玻璃幕墙所用的玻璃是按不同用途生产出的不同性质的玻璃。有中空玻璃、透明浮法玻璃、彩色玻璃、防阳光玻璃、钢化玻璃、镜面反射玻璃等。玻璃色彩有无色、茶色、蓝色、灰色、灰绿色等，一般多采用茶色反光玻璃。

（三）柱、梁、板

柱子是独立支撑结构的竖向构件。它在建筑中顶住梁和板这两种构件传来的荷载。

梁是跨过空间的横向构件。它在建筑中承担其上的板传来的荷载，再传到支撑它的柱上。

板是直接承担其上面的平面荷载的平面构件。它支撑是梁上或直接支撑在柱上，把所受到的荷载再传给梁或柱子。

（四）楼地面

楼面和地面是人们生活中经常接触行走的平面，楼面和地面的表层必须清洁、光滑。楼、地面的构造层次一般有：

1．基层。地面的基层是基土；楼面的基层是结构楼板，包括现浇板和多孔预制板。

2．垫层。垫层是在基础之上的构造层。地面的垫层可以是灰土或素混凝土，或两者的叠加；楼面是垫层可以是细石混凝土。

3．填充层。在有隔声、保温等要求的楼面应设置轻质材料的填充层。4．找平层。当面层为瓷砖、水磨石及其他，要求面层很平整时，则先要做好找平层。

5．面层和结合层。面层是地面的表层，是人们直接接触的一层。结合层是面层与下一构造之间的连接层。

（五）楼梯、电梯

楼梯一般由楼梯段、休息平台、楼梯栏杆或拦板及扶手组成。楼梯踏步尺寸包括踏步高度（140~160mm）和宽度（280~300mm）。

电梯由机房、井道和轿厢组成。

（六）屋顶

屋顶是建筑物上面的构造部分，一般由屋面、承重结构、保温隔热层和顶棚组成。

（七）门窗

二、写字楼设备系统

电气设备是写字楼设备中最重要的系统之一，是其他设备的基础和中心。包括变配电、照明、各种电动机、备用发电设备，其中变配电室又是中心的重点。一般要保证两路供电，当一种供电发生故障时能自动切换至另一路。有的楼宇还配置备用发电机，供断电时应急使用。

写字楼的设备系统按照功能分为电气设备系统、给排水系统、空调系统、消防系统以及监控系统等。

（一）电气设备系统

现代建筑中应用电能的设备有两大类：一是为建筑物提供照明、动力的设备，即电力（强电）设备；另一类是传递信息和控制信号的设备，即电子（弱电）设备。

写字楼的电力、电子设备和系统主要包括：

1．高压供电设备。主要设备元件包括高压开关柜、环网柜开关、计量仪表、高压电缆、架空线、电缆桥架、电缆沟等。

2．变电设备。

3．配电系统。通常大型建筑的配电系统要分三级至四级，包括大厦级配电系统：低压配电柜、联络柜、开关、计量仪表、电力电缆、封闭式母线槽、电缆桥架、托盘、电缆沟等；楼层级及区域级配电系统：配电柜、配电箱、开关、双电源箱、封闭式母线槽、桥架等；房间级配电系统：终端配电箱、漏电保护器、自动开关等。

4．应急供电系统。

5．气体灭火系统。电气设备通常以卤代烷气体灭火设备完成灭火任务。主 8 要设备元件包括1310气瓶、控制阀管路等。

6．馈电系统。馈电系统将上一级配电系统分配之电能安全可靠地送至下级配电系统或主要用电设备。包括电力电缆、封闭式母线槽、桥架、托盘、线槽、导线钢、塑料管等。

7．防雷接地系统。防雷的主要设备有避雷器、接闪器（避雷带、针）、均压环、引下线、接地装置等。

8．工作接地系统及保护接地系统。为提供单相照明设备用电，在大厦变电站低压侧，将中性点接地，即形成工作接地系统。为了在用电设备内部损坏、外壳带电时有效地保护人员，需另设一条保护接地系统。在有大型电脑的大厦内，还需设置直流接地系统，为电脑及外设提供参考零电位。

9．能量控制操作系统。用于控制大型用电设备的启停。包括各种控制柜、屏箱以及各种仪表盘等。控制元件主要是各类继电器、接触器和互感器。

10．无功补偿系统。它可以提供无功功率，提高功率因数至0.9以上。包括测量仪表、推动设备、电容器组。

11．特殊照明系统。指航天障碍灯、广场照明、大厦外观照明等。包括各种电光源、反光材料、控制设备。

12．有线通信系统。由电话、电传机、传真机、分线箱、配线架、电话总机通信电缆过路盒、电话插口等构成，为大厦提供高效、可靠、方便的对外通信服务。

13．火灾报警与控制系统。主要设备包括电脑主机，显示、记录设备，控制模块、探头，水流、水压指示器，继电器，屏蔽电缆等。

（二）给排水系统一般分为消防给水系统和生活给水系统。消防给水系统分为消火栓给水系统、自动喷水灭火系统、水幕给水系统和气体灭火系统；生活给水系统有锅炉给水、洗衣房给水、空调冷却塔循环补充水以及喷泉给水等系统。

一个完整的高层建筑给水系统，至少要由蓄水池或吸水池、加压泵组、管路及配件等组成。

排水系统一般包括：污水系统、废水系统和雨水系统。

（三）空调系统

空调设备一般由以下三种设备构成：冷热源设备、输送设备、空调机。具体说，空调设备包括：空调机、空调机组、全热交换器、风机盘管、变风量装置。

（四）消防系统

不同类别的建筑物在耐火等级、防火间距、防火分区、安全疏散、消防给水、9 防烟、排烟等方面分别有不同的要求。

（五）监控系统

楼宇自动化系统是现代写字楼在监控方面的一大创新。楼宇自动化系统的主要功能有中央空调系统的监控管理、给排水系统的监控管理、供配电系统的监控管理、安保自动化控制、能量管理以及在各类参数超限时进行声光报警。

楼宇自动化系统的硬件主要由以下几部分组成：建筑物监视系统、建筑物控制系统、建筑物防火及保安系统、分布式输入/输出模块、智能化房间控制系统。

楼宇自动化系统的软件配置有：身份鉴别软件、常规记录软件、节能控制软件、运行时间累计、维修记录软件、故障报告软件和最大负荷限制软件。