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自荐信的写作
自荐信虽然属于专用书信,但与普通书信的结构大体相同。
(一)标题
在信纸首页上方居中大字书写“自荐信”字样。
(二)称谓
标题下方首行顶格书写用人单位名称或单位负责人的姓名、职务,但须使用全称。如“北京大学”、“xxx董事长”、“各位理事”等。
(三)主体
主要内容包括:
(1)自荐的目标。将自己是自荐职位,还是自荐承担某项任务讲清楚。
(2)自然概况简介。按照用人单位职务的要求,介绍自己姓名、性别、籍贯、民族、年龄、文化、职称、任职资格、学习经历、工作经历等有关情况。介绍这些内容意在说明自己具备自荐岗位的基本条件。
(3)优势与强项综述。介绍自己的才华和特长,说明自己具有担任自荐职务的独特的优越条件,即比别的竞争对手优越的条件。个人的才华和特长主要包括两个方面:一是专业特色,学历和专业知识状况;二是工作经验和工作成果。理论和实践两个方面,都是用人单位特别注意的。
(4)缺点和不足说明。自荐信要给用人单位一个真实、全面、完整的印象,要有勇气坦诚地披露自己不尽如人意的地方。丑话说在前面,言行一致,表里如一,防止误导用人单位,避免留下后患。
(5)希望和要求。每个白荐者都有提出要求的权利,如果自荐者条件优越,不存在“待业”的困难,那么就可以提出较高的任职配套条件,如办公条件、家属安排、工资待遇等要求。如果自荐者条件较差,又急十担当该职务,则可以考虑无条件接受用人单位的安排,并表态如果被录用,一定尽自己最大努力做好工作,给用人单位一个好的回报。总之,因人而异,从各自的条件和需要出发表明自己的真实态度。
(四)附件说明
多数自荐信要求附带一些有关资料。凡有附件又未在正文中作过交代的,均应在正文结尾处另起一行空两格注明‘附件”字样;“附件”后加冒号,依次列出附件名称和件数。
(五)落款
在正文或附件、说明之后的右下方写明:“自荐人:xxx”。不论是手写稿还是打字稿,都应有自荐人的亲笔签名,以示庄重和负责,表明确系自荐人真实意思的表示。
(六)附件
附件一般有:个人简历、学历证明、职称证书、任职资格、身份证、获奖证书、联系地址及电话、网址等。有些附件可用复印件。