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保良局八三年總理中學校友會
第一屆幹事會
第三次常務會議(續會)記錄
日期﹕2006年9月29日(星期五)
時間﹕晚上7:30-9:00
地點﹕保良局八三年總理中學教員室
出席﹕朱冠球、余俊垣、黃銘豪、簡建業、方慧詩、黃靖燕、方富潤(記錄)缺席﹕朱穎莊、姚彥恆、馮俊文、禤兆基
1.通過是次會議議程
-(人數不足，非正式會議)
2.通過上次會議紀錄
-(人數不足，非正式會議)
3.報告事項
3.1 主席報告
-家教會展出的橫額，未照原議附上校友會的名義，相信乃溝通出現問
題所致。本會不打算另行印製橫額或跟進。
3.2 銀行開戶事宜、會徽跟進(余sir)
-銀行戶口已開設，遲點再把戶口號碼通知大家，以便更新網頁和表格
等，方便校友繳費。
-未能尋得學生作品，會徽方面可把方富潤設計的稿件，交給方慧詩修
改使用。落實會徽設計後便可印製會員證。
3.3 會員註冊(余sir、禤)
-有幾位校友在較早前來信，指等待甚久仍未知是否已經入會。查幾位
校友上次因為校友會未能開設銀行戶口，故支票未能過戶。
-余sir在開設銀行戶口後，已聯絡幾位校友跟進。因為支票已過期，他
們把會費存入本會戶口，已完成入會手續。
3.4 網站及討論區重新宣傳(朱莊、禤、潤)
-阿簡報告已經更新校友會網頁
-會眾表示近日登入討論區時沒有問題
4.討論事項
4.1 九八年入學校友聚會活動報告(如有)
-Elsie報告，仍未能取得有關活動的報告。但當時活動進行順利，該年
度校友主要以班為單位聚集。選舉方面(潤、陳傑偉老師負責)，方富潤已暫擬由23/10至22/11為選
舉提名期，但由於未得陳sir回應，未知只餘一星期是否能夠配合。為
鼓勵校友參與，故把會員大會安排於6:00-7:00舉行。
至於點票人員，相信乃由陳sir招募旗下學生負責，人數約十人以下。大會當日需順道通過名譽顧問名單。
-自助餐方面(Ben負責)，上次已決定西式自助餐，但Ben未有報告跟
自助餐供應商議價結果。必頇盡快確定價錢和地點是否適合。司儀方面(朱莊負責)，會眾關注由誰擔任司儀，尤其拍賣部分需要很
有經驗的主持。
另主席關注嘉賓致詞的安排，要求得知誰需要致詞，和大致要求。20/10(星期五)，晚上7:30
保良局八三年總理中學校友會 會長
朱冠球2006年
方富潤 2006年
日
內務副會長(臨時記錄)
月日月
晚宴時間表
由於投票時間與入席時間相同，所以我怕人手會否分散了？因為我們需要作個人介紹、在點票後互選，而接待處（點人、派收據？）、嘉賓招待亦需要委員….首先每圍有一張A3工作紙，上面印有數幅有關保八代表不同時期的照片
7:007:308:00 8:158:30 9:00 10:00
接待處開放 司儀開場 拍賣品介紹
介紹「保八時光機」玩法
介紹校友會網址、討論區及會籍（提醒各位參加晚宴的校友，收費已包括入會費）但係我地點叫佢地補返份入會表？係咪而家做埋？ 公佈「保八時光機」答案、頒發禮物 宣佈結果（點票）就職儀式 開始食得~~
抽獎 / 拍賣（想抽獎先定拍賣先？如果抽獎先，可能有得獎者會捐出禮物作拍賣，但驚唔驚抽完獎D人走？）完場~~收拾
11:00 走得
使唔使加致辭時間？
