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电子科技大学中山学院
本科毕业设计（论文）工作办法
毕业设计（论文）是培养学生分析和解决实际问题、增强创新意识、提高独立工作能力的重要途径, 是学生对所学专业课程的总结、转化和深化，也是学生毕业前进行的未来职业性的培训。它的实践性、综合性是其他课程教学环节无法替代的。做好本科毕业设计（论文）工作，对提高教学质量具有十分重要的意义。加强对本科毕业设计（论文）工作全过程的组织与管理，建立规范化的管理制度，是保证本科毕业设计（论文）工作质量的重要前提。
毕业设计（论文）主要包括选题、下达任务书、做毕业设计、撰写论文（或设计说明书）、答辩资格审核及答辩和成绩评定等环节。
一、毕业设计（论文）工作的组织管理
本科毕业设计（论文）工作在主管院长统一领导下，由教务处、各教学单位分工负责并落实完成。
（一）教务处职责
教务处为学校教学管理的职能部门，负责毕业设计（论文）工作的宏观管理，其主要职责为：
1、制定学校毕业设计（论文）工作的有关政策、规定和计划；
2、对各教学单位毕业设计（论文）工作进行检查和监督；
3、负责组织校级毕业设计（论文）答辩；
4、协调校内有关部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供保证；
5、逐步推行本科毕业设计（论文）工作的网络化管理。
（二）各教学单位职责
各教学单位负责本单位毕业设计（论文）工作全过程的管理，成立毕业设计（论文）工作领导组，其主要职责是：
1、制定本单位毕业设计（论文）工作实施方案；
2、确定毕业设计（论文）教学环节中各实践活动的指导教师，审定毕业设计（论文）的题目，组织学生选题；
3、按照《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）质量监控实施办法》定期检查本单位毕业设计（论文）工作的进度和质量；
94、成立答辩分委会，下设若干答辩小组，组织本单位毕业设计（论文）的答辩工作；
5、认定学生学习成果，对有争议的学生成绩进行复评；
6、评选院级优秀毕业设计（论文），推荐校级优秀毕业设计（论文）；
7、定期向学生公布学分获取的情况；
8、负责本单位毕业设计（论文）教学环节的成绩管理、档案管理；
9、对本单位毕业设计（论文）工作过程的各个环节进行自评、总结。
（三）指导教师条件和职责
1、毕业设计（论文）指导教师的条件:
（1）毕业设计（论文）的指导教师应有教学和实践经验，并具有中级及以上职称或硕士及以上学位。
（2）对于来自外单位且部分或全部工作需在外单位进行的课题，可由各教学单位聘请外单位具有中级及以上职称或硕士及以上学位、工作经验在三年以上的科研人员（或工程技术人员）和本教学单位教师共同担任指导工作，本教学单位指导教师必须掌握毕业设计（论文）的进度及要求，并协调有关工作。
（3）为确保指导教师有足够的时间和精力对学生进行指导，各教学单位应注意把握好每位指导教师指导学生数量的恰当比例，原则上每一位校内指导教师同时所指导的学生数不得超过10人。每一位校外指导教师一次指导学生不得超过3人。
2、指导教师的职责：
（1）实行指导教师负责制。指导教师应努力指导和帮助学生完成各实践活动，包括各种文档的撰写和审阅。每位应届毕业生选题选定指导教师后，该生的毕业设计（论文）指导始终由该位教师负责，直至该生毕业设计（论文）及格。
（2）指导教师应为人师表，要关心爱护学生。注重启发引导，充分发挥学生的主动性、积极性和创造性。注意培养学生团结协作、求实创新的工作作风。
（3）指导教师要保证有足够的时间与学生进行交流，建议面对面指导次数不少于8次，对学生进行论文、报告写作或设计的基础性训练及综合能力训练，为学生提供必要的参考书目，对有关实验方法的可行性、安全性进行严格论证和及时、有效的实验工作指导。
（4）指导教师应认真审阅学生的报告或设计（论文），防止抄袭行为，指导学生修改完善，严把质量关。
（5）指导教师要对学生毕业答辩演讲技巧、PPT制作、回答问题等方面予以指导。
（四）对学生的要求
1、学生应充分认识毕业设计（论文）教学环节中各实践活动对自己全面素质培养的重要性，要以认真的态度进行学习和实践，虚心接受教师的指导，定期向指导教师汇报进展情况，与教师见面次数不少于8次。要充分综合运用所学知识积极探索、勇于创新。
2、定期了解自己的学习情况，特别是学分获取的情况。若毕业前无法完成所规定的实践活动，可重做毕业设计（论文）课题以满足学分的要求。
3、毕业设计（论文）环节撰写的论文、报告要按各教学单位统一规定的格式和要求撰写。
4、学生需独立完成论文（或设计说明书），理工类不低于10000字，文管法类不低于8000字（其中外语类不低于6000字），团队型不低于12000字。
5、参加毕业答辩前要向指导教师咨询，并认真准备论文演讲文稿，制作PPT文档，精心准备回答专家的提问。
6、尊敬教师，服从安排，自觉爱护教学仪器设备和公共设施，坚持节约，杜绝浪费。
7、学生自觉遵守学校纪律，若请假，须按照学校有关规定办理相关手续，否则作为擅自离校、缺勤处理。
8、采取末位淘汰制，不及格的学生按结业重修处理。
9、有下列情况之一者，取消其答辩资格，毕业设计（论文）成绩以“零”分记：
（1）未能及时完成毕业设计（论文）任务规定的要求者；
（2）毕业设计（论文）期间擅自离校、缺勤达到1/3以上者；
（3）找人代做行为者；
（4）在答辩规定日期前尚未注册者。
二、毕业设计（论文）选题要求和程序
1、选题和开题要求
（1）选题应符合各专业人才培养目标，体现科学性、应用性、综合性和创新性，能结合生产实际和科研实践，鼓励与大学生创新实验项目、大学生科技活动（学科竞赛）、“产学研”合作项目相结合，做到真题真做，原则上一人/团队一题，三年内题目不发生重复。
（2）由多个学生共同参与的项目或课题，应明确每个学生的分工、独立工作的范围和内容要求。
（3）若课题是来自校外有关单位或需借助校外实验条件的，应本着就地就近的原则安排。学生在校外做毕业设计（论文）期间，教学单位指派的指导老师应经常与学生保持联系，了解课题的进展情况。
（4）下达任务书后，学生方可进入毕业设计（论文）的下一环节。
2、选题程序
教学单位确定指导教师，指导教师拟题，学生也可以自拟题目，经教学单位毕业设计（论文）专家组集体讨论认定并由教学单位负责人审批后向学生公布，供学生选择。学生的选题经审核、批准后，一般不得随意更换，更换题目必须报教学单位负责人审批。
三、毕业设计（论文）评阅和答辩资格审查
毕业设计（论文）完成后，学生应在毕业答辩前，提前一周将自己撰写的论文按规定整理打印后装订成册，连同相关的作品交指导教师。由指导教师对学生的答辩资格进行审查。
1、指导教师评定本人指导的学生毕业设计（论文）“过程成绩”，写出评语。评分标准见《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）设计（撰写）过程参考评分标准》。
2、评阅教师评定“论文成绩”，指导教师不评阅本人指导的学生的论文。参加校级设计（论文）答辩的学生的论文由学生所在学院答辩委员会指定教师评阅；参加本单位院级答辩的学生的论文由各教学单位答辩小组组长指定熟悉相应课题内容的教师评阅，评阅教师应为所评阅学生答辩小组成员。评分标准见《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）评阅参考评分标准》。
四、毕业设计（论文）答辩
我校毕业答辩实行校、院两级答辩制，各教学单位必须按要求认真组织进行。在校外单位做毕业设计（论文）的学生原则上应回校进行答辩工作；确需在校外进行答辩的，可由所在单位按照学校有关规定，成立有校内指导教师参加的答辩小组开展答辩工作,学生最终成绩回校后由各教学单位答辩委员会统一核定。
在毕业答辩过程中须注意考察学生基础知识和基本技能、综合应用所学知识解决实际问题的能力、论文撰写规范性等，答辩组评定学生“答辩成绩”。评分标准见《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）答辩参考评分标准》。
五、成绩评定
学生的毕业设计（论文）“综合成绩”采用百分制，按优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）五级评定,百分制取整数位。首次查重率高于30%的毕业设计（论文）均不评定为优秀等级，整改后查重率仍高于50%的建议成绩评定为不及格。
1、选做传统毕业设计（论文）的成绩评定
学生的毕业设计（论文）“综合成绩” 由毕业设计（论文）指导教师评定的过程成绩（30%）、评阅教师评定的论文成绩（30%）和答辩成绩（40%）三部分组成，满分100分，若其中有一项成绩不及格的，均评定该生设计（论文）“综合成绩”不及格。参考《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）设计（撰写）过程参考评分标准》、《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）评阅参考评分标准》和《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）答辩参考评分标准》评定成绩。
校级论文答辩由校级毕业答辩组最终确定其综合成绩，院级答辩由各教学单位答辩委员会（答辩小组）最终确定其综合成绩。评定成绩要严格要求，要防止成绩偏高或偏低的现象发生，综合成绩优秀率应控制在15%以内。评语须涉及设计（论文）的具体内容，应避免简单抽象、千篇1律；应杜绝同一指导教师对不同学生的评语出现雷同现象。
2、模块化组合式毕业设计（论文）的成绩评定
参照传统毕业设计（论文）的“综合成绩”评定要求和成绩构成评定，满分100分，参考《电子科技大学中山学院毕业设计（论文）模块组合式参考评分标准》评定成绩。
3、团队毕业设计（论文）的成绩评定
按照传统毕业设计（论文）的“综合成绩”评定要求和成绩构成评定，满分100分。同一团队的学生的评阅教师评定的论文成绩可相同，但要求指导教师评定的过程成绩和答辩专家组评定的答辩成绩需根据学生个人的实际学习情况分别给予评定。
六、毕业设计（论文）工作的质量检查
为提高毕业设计（论文）教学环节的教学质量，各教学单位在毕业设计（论文）工作过程的各主要环节认真进行教学质量检查与监控，并及时总结自查结果。
教务处将组织专家定期对每届学生毕业设计（论文）工作进行随机抽查，抽查结果将作为各教学单位本年度教学质量的重要依据之一。
七、材料的收集和归档
毕业设计（论文）按学校的统一规定进行装订，并按原有归档要求进行材料的收集和归档。学生作品的照片或程序光盘、社会调查报告、竞赛获奖证书复印件及专利证书复印件、课程设计等将作为学生获取学分的材料依据，应按学生个人（学号）为单位集中归档保存。
（一）毕业设计（论文）使用A4幅面纸张打印，装订顺序如下：
1、封面（按学校统一格式和纸张印制）
2、中文摘要和关键词
3、英文摘要和关键词
4、目录
5、正文
6、参考文献
7、附录
8、致谢
9、毕业设计（论文）任务书
10、开题报告
11、毕业设计（论文）成绩评定表
（二）材料存档
上报教务处存档材料：
1、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）专家组情况表；
2、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）选题汇总表；
3、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）中期检查报告；
4、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）完成情况汇总表；
5、电子科技大学中山学院本科毕业设计(论文)指导教师情况统计表；
6、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）选题情况统计表；
7、电子科技大学中山学院本科毕业设计(论文)成绩统计表。
各教学单位需存档的材料：
1、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）专家组情况表；
2、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）拟题审批表；
3、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）选题变更审批表；
4、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）选题汇总表；
5、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）任务书；
6、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）开题报告；
7、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）中期检查表；
8、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）中期检查报告；
9、电子科技大学中山学院毕业答辩安排表；
10、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）答辩记录表；
11、电子科技大学中山学院毕业设计（论文）成绩评定表；
12、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）完成情况汇总表；
13、电子科技大学中山学院本科毕业设计(论文)指导教师情况统计表；
14、电子科技大学中山学院本科毕业设计（论文）选题情况统计表；
15、电子科技大学中山学院本科毕业设计(论文)成绩统计表。
其中表
5、表
6、表11与学生的毕业设计（论文）文本一起装订，其它表格清单单独装订。
八、毕业设计（论文）工作总结
毕业设计（论文）工作结束以后，各教学单位认真进行总结，对毕业设计（论文）选题、指导教师、学生成绩情况分析，检查在毕业设计（论文）工作过程中执行学校规定和要求的情况、取得的成绩和特色、存在的问题以及改进的措施，对学校毕业设计（论文）工作提出意见或建议，形成文字总结。
九、本《规定》从2012年 9月 11 日起实行。原管理办法中与本规定相冲突的，以本规定为准。
十、本《规定》由教务处负责解释。
