秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“应用文书基础知识”。
秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素
4、因果式
先因后果 OR 先果后因
如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：
5、时序式
6、三段式
（四）段落
常用的段落方式：
1、提行式
2、条款式
3、篇段合一式
（五）过渡
常用的方式：
1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是……
2、过渡段。如，现将具体要求通知如下；
3、过渡段。
（六）照应
常用方式：
1、首尾照应
2、文题照应
3、行文前后照应
（七）结尾
常用方式：
1、强调式
2、期求式
3、希望式
4、说明式
5、秃尾
*****对结构的总体要求：
严谨、自然、完整、统一
56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（）。2003/8
（A）照应（B）段落
（C）过渡（D）语言
27、公文中一般用作经办用语的词语有()。2005/
5(A)印发(B)拟定
(C)收悉(D)兹经
28、公文结构的总体要求是()。2005/
5(A)自然(B)统一
(C)严谨(D)完整
答案：D D B(见书P26)
【训练题】：
下面是应用文书的几段结尾，试根据题后的选项提示判断它们属于哪类结尾方式。
1、以上意见如无不妥，请批转各地执行。（属____式结尾）
2、希望各级人民政府加强领导，结合实际情况做出规划，切实办好职业技术教育，使这一
工作出现新局面。（属____式结尾）
3、到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须加强当的领导，作好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，……努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。（属____式结尾）
答案：
1、期求式
2、希望式
3、强调式
四、语言
（一）运用语言的标准
1、准确
如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。（2001年第18号《国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要）》）例中的“考核”应改为“考核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。
2、简洁
3、平实
（二）应用文书专用语言
应用文具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
1、开头用语
2、承启用语
3、引述用语
4、批转用语
5、称谓用语
6、经办用语
7、表态用语
8、结尾用语
56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（）。2003/8
（A）照应（B）段落
（C）过渡（D）语言
27、公文中一般用作经办用语的词语有()。2005/
5(A)印发(B)拟定
(C)收悉(D)兹经
【练习】：
下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告，习作的开头文字通顺，交代了调查的时间、地点、任务、事件，但这样写行吗？请从语体方面分析不对之处，并予以修正。
阳春三月。风和日丽。我们省××学院旅游管理专业班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到了肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是，这次我们要到你的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但想到这是实习调查，必须把学好专业放到首位。这样，在实习老师的带领下，下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。
下面一段话，是从某工业局干部写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
答案：
1、提示：调查报告属于应用文的范畴，其语言要求准确、简洁、庄重、平实、朴素和自然。文种的语言表达属于文学作品的表达方式，抒情、生动。
其所要表达的主要内容是：广东省××学院旅游管理专业班的45名同学，于3月15日下午始，将分为两个小组对肇庆市的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。
3、我局所属××工厂去年借助外部环境的力量，生产大幅度增长；但是，今年入春以来，生产却直线下降。
