安阳市梅园中学档案分类办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校档案分类编号办法”。
安阳市梅园中学档案分类办法
安阳市梅园中学档案分类办法
为适应我学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据学校档案工作的实际情况，制定本办法。
一、分类原则
1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。
二、类别设置
学校档案原则上分为七大类：
（1）党政档案
（代字：Ａ）；
（2）教学档案
（代字：Ｂ）；
（3）科研档案
（代字：Ｃ）；
（4）基建档案
（代字：Ｄ）；
（5）设备、仪器档案
（代字：Ｅ）；
（6）会计档案
（代字：Ｆ）；
（7）特殊载体档案
（代字：Ｇ）。
大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。
三、分类方法
Ａ 党政档案，2010年以前已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。2010年以后未整理的按单份文件归档，按年度—保管期限—时间顺序排列单份文件。
Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学年度单份文件归档。
Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。
Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。
Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。
Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。
Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。
四、编号方法
1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为
1、长期为
2、短期为3。2007年度开始党政档案保管期限分为永久、30年、10年。（按件归档例1）
例1：
A—2010—1—3
件号（指2010年永久保管第3件）
保管期限代号（指永久保管代号）
年度（2010年）
大类代字（指党政工团档案代字）
2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。
例：
件号（指2004年永久保管的第1件）
保管期限代号（永久）
年度（2004年）
一级属类（指教育档案）
大类代字（教学档案代字）
Ｂ 1—2004——1—13、科研档案的编号，其结构模式为：大类代字 + 科研课题代号+ 案卷号。
例：
案卷号（某科研项目的第1卷）
科研课题代号（某科研项目）
大类代字（科研档案的代字）
Ｃ
1—14、基建档案的编号，其结构模式为：大类代字+项目代号+案卷号。
例：
Ｄ
1—1
案卷号（指基建档案的第1个建设项目的第1卷）
项目代号（指基建档案的第1个建设项目）
大类代字（指基建档案的代字）
5、设备、仪器档案的编号，其结构模式为：大类代字+种类代号+案卷号。
例：
案卷号（指第1台/套设备、仪器档案的第1卷）
种类代号（指设备、仪器档案的第1台/套设备、仪器）
大类代字（指设备、仪器档案的代字）
Ｅ 1—16、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+目录号+案卷号。
例：
案卷号（指会计档案的第1本目录的第1卷）
目录号（指会计档案的第2本目录）
二级属类（指会计报告中的年度会计报告）
一级属类（指会计档案的会计报告）
大类代字（指会计档案的代字）
Ｆ 1 · 1 · 2—17、特殊载体档案的编号
（1）照（底）片档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类号+册号+张号。
例：
Ｇ 1—1 · 1
张号（指照片档案的第1册的第1张）
册号（指照片档案的的第1册）
一级属类（指照片档案的代号）
大类代字（声像档案的代字）
（2）其他属类档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+盘（张、件）号。
例：
件号（实物档案的第1件）
一级属类（实物档案）
大类代字（特殊载体档案的代字）
Ｇ 7 —1
五、本办法由三水区教育局负责解释。
六、本分类办法自公布之日起施行。
潮桥初级中学档案分类表
Ａ 党政档案
党务工作
上级党委来文和会议文件
本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件
总支大会记录、领导同志重要讲话等
党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料
组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料
校务工作
上级政府、教育机关来文和会议文件
校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报
告、各项重大改革等
学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材
料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等
学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料
学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料
社会调查材料
教师政治业务学习材料
普
九、普高等各类数据统计、校产登记统计
工会工作
上级工会的来文
工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登
记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等
团委、学生会工作
教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机
构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等
Ｂ 教学档案
Ｂ1 教育档案
学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料
学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）
级组长、班主任工作材料（含计划、总结）
Ｂ2 教学档案
学校、各科组工作材料（含计划、总结）
历年各学科期末试题
各次测试试卷分析、各科成绩统计表
教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表
毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测
上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总结、分析、制度、措施
Ｂ3 教师业务档案
课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育
教学研究论文等有关材料
教师业务进修、培训和业务考试成绩
教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记
教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道
Ｂ4 学生档案
新生录取名册、学生名册、学生学籍册
学生成绩册
转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表毕
业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料
学生保健及体检情况
Ｃ 科研档案
Ｃ1 甲科研项目
科研课题计划、立项申报材料
研究实验材料
总结鉴定材料
成果申报奖励材料
推广应用材料
Ｃ2 乙科研项目
Ｄ 基建档案
Ｄ1 甲基建项目
Ｄ2 乙基建项目
Ｅ 设备仪器档案
Ｅ1 甲台/套设备或仪器
Ｅ2 乙台/套设备或仪器
Ｆ 会计档案
Ｆ1 会计报告
Ｆ1·1 年度会计报告
Ｆ1·2 月、季会计报告
Ｆ2 会计账簿
Ｆ2·1 现金账、银行账
Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等
Ｆ3 会计凭证
Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）
Ｇ 特殊载体档案
Ｇ1 照片
Ｇ2 底片
Ｇ3 录音带
Ｇ4 录像带
Ｇ5 光盘
Ｇ6 幻灯片
Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）
