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广西师大第四十三届田径运动会组委会会议纪要
2011年10月26日上午8：00在国际教育交流中心201会议室召开了校体委工作会
议暨第四十三届校田径运动会组委会会议。出席本次会议的有校党委副书记、校体委主
任唐仁郭、各学院党委副书记以及党办、校办、体委、宣传部、工会、学工部、团委、后勤集团、保卫处、校医院、图书馆、审计处、出版社、学报等单位负责人，会议就第四十三届校田径运动会的筹备情况进行了通报，并就下一步的工作进行了布置。同时2011
年11月1日党委组织各学院党委副书记到雁山体育馆召开了现场工作会，就第四十三届
校田径运动会的相关细节进行了讨论，形成共识。
一、运动会举行的时间、地点
2011年11月17日—11月19日在广西师范大学雁山校区大田径场举行，同时在育才
校区小田径场以及雁山校区足球场举行学生趣味体育运动会。
二、开幕式
（一）开幕式时间定在11月17日上午8：30正式开始。各本届校运动会将在新建的雁山校区田径场举行，由于场内种草不能进入，在开幕式入场时将从北门进入，经跑道
通过主席台，单数队列在主席台右侧圆弧内候场，双数队列在主席台左侧侧圆弧内候场，入场仪式结束后，再回到主席台前跑道集中，参加开幕式其他议程。各学院、各单位入
场时排成6--8路纵队从田径场北入口进场，各单位入场人数可控制在150人左右，队伍
经过主席台时如表演节目，停留时间不得超过一分钟。通过主席台后可保留120人队伍
参加后面的仪式，其余人员从南入口上观众席。
（二）开幕式的入场顺序安排通过抽签决定，具体安排如下：
1、国际文化教育学院，2、美术学院，3、数学科学学院，4、外国语学院，5、音乐学院，6、教育科学学院，7、化学化工学院，8、体育学院，9、设计学院，10、物理科学与技
术学院，11、计算机科学与信息工程学院，12、经济管理学院，13、法学院，14、文学
院，15、环境与资源学院，16、生命科学学院，17、政治与行政学院，18、职业技术师
范学院，19、历史文化与旅游学院，20、电子工程学院，21、后勤集团，22、出版社，23、机关。
三、宣传工作
（一）宣传部负责大会的宣传广播报道工作，提供大会所需的音响设备。
（二）口号内容由各单位自定，但需报宣传部审核。
（三）赛场内外的广告横幅，一律需经宣传部及组委会审核批准方可悬挂。
（四）各单位必须在11月14日上午12：00前将单位简介送交宣传部，广播字数控制在300字以内。
四、安全、后勤保障
（一）保卫处负责整个运动会期间的安全、保卫工作。
（二）运动会期间摆摊设点，需报保卫处审批，所有摊点业主必须持有经营许可证，经营饮食摊点的业主必须有卫生许可证，不准摆卖没有包装的食品
（三）参加运动会的车辆停放在体育学院办公楼东面生态停车场（暂定），并听从保卫处人员的指挥和安排，确保运动会会场畅通，保证比赛正常进行。
（四）商品一条街：体育学院与音乐学院西面弯道。
（五）后勤处、后勤集团负责赛场的维修以及大会期间师生员工的后勤保障工作，为大会提供优质的后勤服务。
1、提供布置主席台时所需要的盆花。（11月16日下午5：00完成）。
2、为各单位大本营提供电源。
3、后勤集团、出版社为田径场各提供三个大气球。
五、医疗保障
（一）学生体检凡参加1500米以上（含1500米）长跑的学生必须参加体检。
（二）教师体检凡参加男子1500米、女子800米的教职工以及参加丙组径赛的教职工必须参加体检。
（三）体检安排11月14日—11月16日每天下午2：30—5：00。体检项目：心电图。体检时必须持学生证和学院证明。王城校区和育才校区教工、学生在育才校医院体检，雁山校区教工、学生在雁山校医院体检。
（四）校医院在赛场安排若干医务人员及救护车。
（五）运动会期间的赛场服务队由校医院组织雁山相关学院40名红十字会学生负责运动员护理，各单位、各学院不需另派人员参加赛场内的服务队。
六、其它工作安排
（一）校团委负责组织礼仪队。（8名礼仪小姐，要求身高165厘米以上）
（二）学工部、团委、工会负责组织道德风尚评比工作。
（三）学工部负责为各学院提供4顶遮阳帐篷和10套桌椅，为比赛场地和检录处提供20顶遮阳帐篷。检录处及学院大本营的横幅有学工部统一印制。
（四）文旅学院负责主席台和比赛场地周围的布置（11月16日下午5：00前完成）、西区观众席的清洁卫生及秩序维护。
（五）政行学院负责比赛前、比赛期间以及赛后场地的清扫，具体工作与韦兴江老师联系（***）。（11月16日下午5：00前完成）
（六）体育学院派4名学生、教育科学学院派6名计算机操作熟练的学生协助竞赛组工作，具体工作与周艳华老师联系（***）。
（七）文学院派6名学生到奖品组协助书写获奖证书（硬笔书法较好的），联系教师陈鹏（***）。
（八）法学院负责东区观众席和田赛外场的清洁卫生及秩序维护，为主席台领导和裁判员提供饮料，派20名男生协助保卫处做好运动会期间的安全、保卫工作。
（九）体育学院负责联系和提供裁判工作所需的桌椅（20张桌子、50张椅子）（11月16日下午5：00前完成），并派15名志愿者协助比赛期间的场地器材管理，联系教师韦兴江（***）。
（十）体育学院教师和学生负责承担裁判工作。
（十一）设计学院和职师学院负责比赛场地秩序维护。
（十二）经管学院负责比赛场地和检录处遮阳帐篷的布置。
（十三）音乐学院和体育学院负责比赛场外运动恢复服务工作。
（十四）国旗队、校旗队、五环旗旗手由体育学院学生组成。
（十五）红旗队由法学院、政行学院、文学院、经管学院各派16名男生组成。
（十六）鲜花队由外国语学院64名女生组成。
（十七）雁山校区趣味体育运动会由经济管理学院承办，育才校区趣味体育运动会由职业技术师范学院承办。
（十八）王城校区、育才校区2011级全体新生参加11月17日上午8：30的开幕式和当天大会活动。
（十九）运动会期间学生用车由学工部统一安排（用车方案另行通知），美术学院、生科院、外国语学院协助组织学生乘车；参加开幕式的教职工用车由学院自行解决，学校给予适当的交通补贴（具体数额另行通知）；机关人员用车由学校统一安排。
（二十）开幕式结束后，举行处级以上领导干部、教授的健身跑活动，要求穿运动服、运动鞋。各单位需在11月11前将本单位参加健身跑的各位领导、教授名单报送校工会。（二十一）鲜花队、国旗队、红旗队以及各学院、各单位的旗手、导牌小姐必须于17日上午7:40在雁山校区田径场集中。
（二十二）学生组继续使用去年使用的号码布，如有丢失、损坏由各学院自行补充。但必须统一规格、颜色。（号码布尺寸规格：30cm×20cm,白底红字，四位数，每个数字不小于6 cm×14cm，广告面不大于5cm×23cm）
（二十三）原定在开幕式上举行的学生第九套广播体操表演比赛因故取消。
（二十四）秩序册和其它工作牌的领取：雁山校区于11月14日上午10：00在雁山校区公共体育活动中心公体部办公室领取；育才校区、王城校区于11月14日上午10：00在育才校区公体部办公室领取。
（二十五）组委会联系电话： 58494325846481
校体育运动会委员会
2011年11月2日
