提取Word文档目录的方法(整理)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“word文档中怎么弄目录”。
有时,需要提取Word文档目录。那么如何提取Word文档目录呢?本文就来介绍一下提
取Word文档目录的方法。
设置标题
本文中文档已整理完毕,标题之间的层次关系为:全文共分为8章,每章分为若干小节,每个小节又包含若干部分内容。可分两步完成标题的设置:
1. 定义标题的样式。依次点击[格式]→[样式和格式],在“样式和格式”任务窗格中点击“标题1”右侧的下拉三角,执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式,本例设置为黑体、小三号、居中。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式,也可以采用默认的标题样式。
2. 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,点击任务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,点击任务窗格中的“标题2”按钮……同理,整篇文档的标题按照层次关系
应用合适的标题样式。
生成目录
准备工作完成以后,就可以生成整篇文档的目录了。
1.选择插入目录的位置一般在文档的首部。
2.依次点击[插入]→[引用]→[索引和目录],在“索引和目录”对话框中点击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别,其余选项采用默认设置,最后点击[确定]。
使用目录
利用Word制作的目录不只是简单的标题列表,还具有超级链接功能。将鼠标指向目录中的某一个标题,然后按住[Ctrl]键,鼠标箭头变成了一只“小手”。这时点击鼠标,就被快速定位到文档中该标题的位置。如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次点击[工具]→[选项]→
[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项,即可直接点击实现快速跳转。
更新目录
文档编辑完成后往往需要修改,如果对标题进行了修改,就需要及时更新目录。
1.在目录左边点击鼠标左键选中整个目录。
2.在选中的目录区域中右键点击鼠标,执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更
新整个目录”,并点击[确定],目录瞬间即可实现更新。