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学生会外联部简章
学生会外联部职能
一 外联部将围绕以下工作展开:
(1)会要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。
(2)提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。
(3)要将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,要会坚 持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的学生组织。为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。
二 基本制度与职能
(1)外联部成员开会时需提前五分钟签到,否则视为迟到。
(2)三次无故缺席,请假超过六次以及迟到六次以上者,请自动提交辞职信。
(3)时时要想着拉赞助,保持学生会财政的正常运作。
(4)负责拉兼职,搞好勤工助学的工作。
(5)负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。
(6)宣传学生会的形象,保持与外界联系。
(7)积极与院学生会相关部门协调工作、交流经验,共同应对已显现的不和谐因素,发挥外联部应尽的职能。
(8)以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业的服务,用我们的努力追求利益的双赢”为口号,扩大与社会力量合作的范围与层次,把提升服务态度与服务质量做为工作考核目标,重在树立我校新形象,同时也为校活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。
三 针对本部建设,我们将工作重点放在部门各项制度的建立上:
例会制度
1、每月召开四次内部会议(具体时间等视情况而定)。需要内部成员准时参加例会。由部长或副部长组织,其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况及时讨论短期内工作安排。
2、因病或有事不能出席的需提前一天通知。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假
3、无故旷会累计三次不到会者,视为自动退部,本部做除名决定
4、会议记录,由部内指定负责人负责。
5、捣乱会议秩序的予以批评,情节严重者请出会场,予以警告。
外联赞助
1、外联部赞助事宜要求做到:公开化、专人化、高效化。
2、外联部赞助商负责人,由部长指定人员赞助商负责。负责人要及时向部长汇报请示工作,根据部
长的指示负责安排,协调处理赞助商的有关要求。
3、赞助单位可由本部人员自己选定,但要求慎重选择赞助单位,不得与游戏厅等对同学有负面影
响较大的企事业单位建交。
4、合同书按标准格式来拟定打印,必要时须双方签字,本方签字由部长及此项赞助负责人共同前
往,部长签字生效。
干事考核及奖惩制度
一、干事考核
1、评定内容包括:工作态度、工作完成情况、团队配合情况、考勤情况、危急应对情况。
2、能按时参加每次例会,不迟到,不早退,不胡乱喧哗;开例会时能积极参加讨论,为工作献计
献策。
3、评定结果中的首位及末位将于理会中公布,并予以表彰及批评,评定结果将视为年终评优工作的为重要依据。
4、连续一学期工作考核中均为部末尾的干事作劝退学生会处理。
5、评选标准:对外联部有突出贡献者,在各方面工作中有较好成绩者,并能遵守学生会的各项规章
制度,时刻起到一名学生干事的表率作用。
6、产生办法:依照本学期考核记录,由本部部长初步审定提名,再由本部干事投票选举。
二、惩罚制度
7、因个人原因而导致学生会蒙受重大损失的,由部门例会讨论(或向上级管理人员请示),视情节
予以内部通报批评或取消该学期评优资格,情节严重者予以除名处理。
8、一切破坏学生会形象的行为以及违反学生会成员行为准则的现象,一经发现,视情节轻重,分
别给予警告、严重警告、除名处理。
三、奖励制度
1、成绩优异者(在班级前三名或获得奖学金)在考核中优先考虑。
2、交待的任务能认真完成,不拖沓,不虚报;工作期间能与同事积极配合,共同为做好工作努力,在考核中优先考虑。,不拖沓,不虚报;工作期间能与同事积极配合,共同为做好工作努力。
3、外交往中,为学校争得荣誉和利益者,在考核中优先考虑。
本章程解释权属于院学生会外联部。