处理投诉经验_投诉处理经验浅谈

其他范文 时间:2020-02-29 00:57:21 收藏本文下载本文
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工单分析:

工单池里提取1份工单,首先分析客户反映的内容,提取重要信息: 1 投诉的时间(客服记录的时间即工单生成时间)2 投诉地点 投诉问题实质(弱覆盖、通话质量差、单通、串话、拥塞、不能上网、上网慢、短信彩信故障、上网卡(USIM卡)不能上网、边界漫游、其他增值业务等)4 上一节点的处理意见

数据分析

客户感知最能体现网络性能,客户反映的问题也往往最能体现网络中存在的真实问题:

故障发生时间都在客户投诉之前,我们从客户投诉的时间就能判断网络故障发生的大概时间,方便我们对网络中隐藏故障的判断,更能帮助我们对问题的追踪调查。

2.一个准确的投诉地点,能帮助我们确定网络故障的大致方位,以及故障所涉及到哪些基站。3.一张未经过客服人员语言加工的工单(即客户的通话录音),最能体现客户投诉问题的实质,也是从一张工单中最难提取的最关键信息,需要长期经验的积累。

4.每一张工单,都包含一个其他部门解决不了需要我们网络部协助解决的问题,这个问题是什么以及其他部门需要我们做什么,这些信息都能从上一节点的处理意见中读取。有的投诉处理人员往往不注意这些重要信息,不能领会客服人员生成工单的根本意图,在回单中答非所问,甚至遭省公司质检部门驳回,均为未读懂工单造成。

案例一:

工单流水账号:***4 工单生成时间:2010.06.28 13:45:37 客户投诉号码:*** 投诉内容:***来电反映从前天开始在大理银桥镇双阳村出现不能主被叫的问题,提示:网络忙,其它功能也有影响,用户手机诺基亚SN,周围用户存在同样情况(***),请贵部查询处理,谢谢!(联系方式:本机,随时)

I

问题分析:

a、客户投诉时间为6月28日下午1点45分,客户所反映的前天即6月26日,我们分析故障应该是发生在6月26日或者更早,只是客户察觉到问题在6月26日。

b、投诉地点在大理银桥镇双阳村,通过Mapinfo基站分布图,可以看到双阳村主要为大理银桥双阳(CI=4419)覆盖,不排除周边基站覆盖的情况

c、客户反映从6月26日开始不能主被叫提示网络忙,所以客户投诉问题的实质不可能为弱覆盖,有可能为(突发话务拥塞、基站硬件故障、呼入呼出参数设置不合理)

d、数据分析经确认,大理银桥双阳(CI=4419)基站在6月26日前后均未做过参数修改,排除呼入呼出参数设置错误的可能;查询大理银桥双阳(CI=4419)基站6月23日-6月28日的话务量未有增加反而下降且不存在SD、TCH拥塞,排除突发话务拥塞的可能;查询此站近10日历史告警,发现此站TRX3、TRX8、TRX11三块载频从6月24日17时开始7745告警(诺基亚设备告警,掉话告警)持续重复出现,查询小区信息此三块载频为此站三个扇区的MBCCH,属于主B载频故障导致的小区下不能主被叫。经ZDTC指令将主B频点OMU信令打死,使其OMU信令走其他载频。待信令激活后电话联系客户,客户通话正常,客户满意。

II 回单内容:

1.无线网络质量类投诉 基站故障 2.申告地基站大理银桥双阳(4419)TRX3、TRX8、TRX11均为MBCCH且自6月24日掉话均比较多,现我方更换三个扇区MBCCH,回访用户,问题得到解决 3.恢复时间:6月29日17:30 回访人:吴亚松 *** III 问题总结

此问题处理过程中,因客户投诉地点为大理银桥镇双阳村,我首先在Mapinfo基站分布图中输入“双阳”,碰巧搜索到大理银桥双阳(4419)基站,但如果未搜索到此基站,我们就需要: ⑴首先,电话联系客户确认当前是否在其所反映有问题的地点,并确认其反映的具体问题(最好是让其详细描述问题现象)。问询完我们所需要的详细信息后,告知客户问题处理好后会与其联系(安抚作用),挂断电话。

如果客户当前在投诉地点,使用HLR查询客户最后一次通话所占用的基站,然后按步骤查询客户最后一次通话所占用的基站的KPI、历史告警等数据。

如果客户当前不在申告地,待其回申告地后再用HLR查询其最后一次通话所占用的基站;若其短时期内不回申告地,请其提供一在申告地的亲友号码,便于我们定位故障。

⑵其次,我们查询到客户最后一次通话所占用的基站后,此基站未必就是故障基站,此基站也可能为故障基站的周边基站(如果故障基站退服,客户会占用故障基站周边基站通话)。所以,我们还要查询此基站周边基站的KPI、历史告警等是否异常,已防止对网络故障的遗漏查询、定位。

通过客户语言对问题定位 客户语言最能体现客户的切实感知,我们应有能力从客户语言定位问题的本质。现对客户投诉中的常用语言举例如下:

群体行为:

(长期以来)信号不好、信号弱:弱覆盖、(不排除干扰的可能)、降有功率

信号不好,通话断断续续(听不清对方说话):干扰(直放站干扰、外部干扰器干扰、同邻频干扰)、载频故障

打不通,提示网络忙:拥塞(话务增长引起的拥塞、周边基站/小区退服引起的拥塞)、载频故障 通话中自动挂断(掉话):载频故障、干扰、切换失败

不能上网、提示连接失败:小区数据业务拥塞、小区GPRS开关吊死、GTRX载频故障、PCU吊死、链路故障

上网慢:EGTRX载频故障、EDGE开关吊死、小区配置不足

单体行为:

仅听到对方说话(单通):干扰、载频故障、客户终端

听到另一个人声音(串话):TC故障、载频故障、干扰、手机终端故障、三方通话业务 不能上网(周围朋友能):客户GPRS业务功能自动关闭(曾有欠费历史记录者,需重新开通GPRS功能)、终端设置

短信能收不能发:短信中心号码设置有误

短信不能收也不能发:省短信中心将客户号码加黑,打10086解禁

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