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[出纳实务简介]
一、出纳的含义 出纳一词从字面上解释,就是付出和收进。在会计上,出纳作为一个专业术语有两层含义:第一层含义指按照规章制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务并保存库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。出纳与会计、稽核、会计主管等岗位组成会计工作的有机整体。第二层含义是指按照有关规章制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务并保存库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等的人,也就是出纳人员,通常我们简称出纳。
二、出纳岗位职责 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金日记账或银行存款日记账。
3.按照国家外汇管理和结汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
4.保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据及支票。
5.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其他单位办理结算。
三、出纳岗位操作内容
1.开设现金、银行存款日记账,并予以及时、逐笔、连续地登记日记账。具体的登记方法:根据有关收款凭证、付款凭证逐日逐笔地登记收入栏(借方)和支出栏(贷方),并逐日结出余额,对于现金还要在每日终了将账面余额与库存现金数额进行核对,检查是否相符;为了反映每笔业务的来龙去脉,应把货币资金收入、付出时的对应科目登记在“对方科目”栏中。2.负责保管和签发支票,办理支票借用及报账。
3.库存现金管理。
4.负责填制各种结算凭证,办理日常的转账结算工作。
5.负责银行之间的各种业务往来,负责办理购买空白结算凭证和结算手续费等。
6.负责向税务部门购领发票,办理纳税申报,并缴纳税。
7.办理各种报销业务,如差旅费、医药费等,办理职工借款,发放工资等业务。
8.负责保管各种有价证券、有关印章、空白支票和空白收据。
9.编制银行存款余额调节表。
四、出纳离职时应做的工作 应在有监交的情况下及时办理交接手续;根据移交清册的内容,按账簿记录等移交库存现金、有价证券、空白凭证、商业汇票、有关图章、文件、资料和其他物品。移交后交接双方和监交人必须签名或盖章。