材料采购供应管理办法工装部由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购供应部管理办法”。
北京深度空间装饰工程有限公司临沂分公司
工程材料采购、供应管理办法
----工装事业部
1、范围
本制度规定了工程材料的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司工装部工程材料采购供应管理。
2、管理职责
2.1 采购部负责工程材料的采购、进货及交接手续；
2.2 工程部负责提出相关材料、设备的规格、性能要求（图纸不明等不清楚之处应咨询设计造价部）；
2.3 工程部负责组织工程材料的到场验收；
2.4 财务部负责对《工程材料采购单》与购料或赊料的核对及支付货款。
3、管理要求
3.1采购流程
1）工程部根据设计要求向采购部提出《工程材料采购单》
工程部根据施工图纸的相关要求或实际需要计算出各项工程材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，并签字（图纸不明等不清楚之处应咨询设计造价部）；（工程部应留一份，以备后查）；
2）将工程部签好字的《工程材料采购单》交给采购部采购助理，以此作为采购计划的依据。若现场材料急需时，工程部以手机短信的形式详细地将材料的各项参数指标发给采购助理（特殊情况电话通知，事后补交签字《工程材料采购单》）；
3）采购部采购助理持《工程材料采购单》报采购部主管审核签字后，经分管执行总经理签字审定，经总经理签字审批。
3.2 采购部按照会签确认的《工程材料采购单》，及时落实仓库及供应商库存情况。
3.3 采购部根据领导审批意见，准备材料供货，采购部应及时通知工程部做好接受工程材料的准备工作。
3.4 现场验收工作由工程部负责组织验收，验收合格后在《工程材料采购单》上签字；其《工程材料采购单》采购部应留一份，以备后查。
3.5财务部对《工程材料采购单》与购料单或赊料单的数量与金额无误后，再挂账支付其款项或抵冲借款。如有疑义必须立即暂停支付款项或抵冲借款，直至核实准确后再行支付或抵冲借款。
3.6如需到仓库领料按《工程材料采购、供应、结算管理办法——家装事业部》仓库库存材料的领用办法进行，涉及到的人员按工装部设置相应变动。
3.7 财务部根据施工项目整理汇总各项工程用料情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。
3.8涉及部门负责人的均为各自工作范畴内的负责人。如发现因工作责任心不强而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。以上管理要求中所涉及人员违反条例一项每人每次处罚20元。对个人或串通相关人员利用职责权限中饱私囊着对当事相关人员每人处以1—3倍罚款，情节严重的按贪污交送公安部门。
北京深度空间装饰临沂分公司采购部
此制度自2011年9月1日实施
