关于公司办公用品建立使用规范建议书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品使用规范”。
关于公司建立《办公用品使用规范》建议书
前一阶段时间发现店内对办公用品的使用，以及对公司用品使用的管理不够规范，也不得当。长期下来，不仅会造成店内工作不顺利：因员工在工作中经常会因为用品的问题耽误时间，导致员工工作积极性下降，团队精神降低，潜在的有损企业的优良形象。并且长期在公司用品上没有规范的管理，无法达到公司用品的使用周期统计，用途统计，耗损统计。无形中浪费了大量的公司资源。
特别上次开会时也重审了公司的相关管理条款。为达到更好的管理效果，建议具体明确对于公司用品的管理规则。建议各店建立专门的办公，电子设备以及其它一切公司用品记录册。（可电脑存档，可使用笔记本，但建议总经理确定使用一种方式，统一管理）
关于店内办公用品的管理说明
1，店内以人员（理货员，店长，收银员）和管理区域（食品区，副食区，百货区，银台区，酒水区）划分。
2，统计各店已有的办公用品的数量，以及状况（好/坏）
3，理货员若没有相应的办公用品，或其它所需用品，应及时向店长申请。
4，坏的用品，以以旧换新的方式向店长申请。
5，丢失的用品，应向店长说明丢失原因。若非自身原因造成，可向店长领取。若是自身原因造成，则需自行向公司购买。
6，店长每月统计店内办公用品，电子设备以及公司用品的状况。如发现问题，需及时向公司总部汇报。
7，总部每月对店内办公用品，电子设备及公司用品进行检查。具体实行方法，如去各门店检查公司用品记录手册，亲自查看各门店公司用品状况，以防虚假记录。
店内设备：冰柜，冷藏柜
电子设备：POS，小票机，DVD，验钞机，银联卡机，打印机，服务器，监视器，空调 办公室用品：钉书器，打印纸，胶带等
理货员服务器：美工刀，胶带，铅笔，橡皮等
统计之后，尽量做到将每个岗位，每个员工在工作中所使用的用品做到明确化，这样在他们日常工作中不会混淆使用，也使他们可以轻松的处理进行工作。因我自身的体会，假设一名员工长期在一家公司工作，并且有些工具是在他在日常工作必须使用的。如果他长期没有相应的使用工具，会大大降低他的工作热情度，也会大大降低他的工作效率，让他长期认为自己的工作无法正常进行。另一方面，从公司角度，应该明确每个员工的用品，这样就不会再造成大家混用，丢失的现象。并且严格的管理，如果再有丢失，则需要个人自行购买，就不会造成公司用品随处乱放，随便使用。统一管理也可以防范有个人虚假汇报，比如美工刀的平均使用寿命为一年时间，若有员工在使用了两个月之后就坏掉，可视为有意破坏公司财产。当然，如果有特殊情况，会视具体情况而定的。
如果总经理认为此建议可行，我会再进一步进行细致的统计（明确每个岗位所需要的办公用品，统计已有办公用品，统计店内已有电子设备，统计店内已有其它公司用品）。之后建立具体的办公用品使用记录登记册，之后向各店发放，在统一时间，各店开始执行。
