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关于主席团助理选拔的通知
学生会各部门：
为提高学生会成员能力，提高学生会办事效率，加强对干事的培养，增强干事的竞争意识，激励广大干事积极工作，增强干事队伍的整体素质，经主席团研究决定，在学生会干事中选拔主席团助理。主席团将对学生会干事进行一对一培养，进行精英培训，提高学生会成员能力，提高学生会办事效率，明确工作程序，更好的为学生服务。
报名时间：即日起至10月15日17：00止；
报名方式：干事自主报名和部门推荐；
报名地点：学生会办公室（大学生活动中心310）；
面试时间：10月17日（具体时间和地点另行通知）。
注意事项：
1、仅限在学生会内部选出六名干事担任主席团助理；
2、主席团助理由主席团直属，但不能脱离本部门工作（部门工
作优先），仍受所在部门负责人领导；
3、主席团助理任期三周，每三周进行一次选拔，通过面试，可
以连任；
4、部门负责人有推荐权（每次部长可根据干事平常表现情况推
荐一名干事作为候选者），被推荐者优先考虑；
5、任期长短以及工作表现将成为届终评优的一项重要指标。附：
1、助理应具备的素质和要求：
⑴熟悉学生会各部门工作内容和性质；
⑵高度的责任感；
⑶注重时间和效率；
⑷良好的文字处理能力与口头表达能力；
⑸善于与人沟通，讲究为人处事；
⑹有较强的随机应变能力；
⑺有较强的理解领会能力，准确理会主席团的意图；
⑻良好的统筹安排时间的能力；
⑼能够积极主动而非被动工作
2、助理职责：
⑴协助主席团做好日常工作；
⑵与办公室一同监督推进学生会各项工作的开展情况；
⑶做好主席团的助手深入各部及时了解各部最新情况；
⑷及时将学生会内部、外部信息传达主席团；
⑸协助部门负责人制定部门规章制度，协助办公室制定学生会制度，并予实施； ⑹负责起草学生会、主席团所需工作文件；
⑺协助主席团安排会议，准备资料，做好会议接待与记录。
望各部门接到通知后，积极组织，认真安排。如有疑问请向办公室人员咨询。
山东科技大学学生会
2009年10月8日
