跟单简单流程_跟单部流程

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跟单简单流程

1，拟定采购合同，确认ok。

2，与工厂确认合同。

3，收到工厂回签合同，按照合同条款安排定金。水单发给工厂安排生产事宜。4，生产过程中有任何问题要与工厂及时联系。

5，大概出货前两周，与工厂确认验货日期，交货日期，产品资料，以便安排验货与订舱！6，确认验货日期，确定验货人员，日期并告知工厂准备。大货完成后可让工厂先拍照片过

来确认。

7，一般都是由我司安排定船，如无指定货代，就需要询问海运费，确认海运费，船期等。

询价格式见附件1.客人如无特殊要求，就安排船期合适，运费最低的订舱（如货代没有合作过，要求核实货代资料）

订舱格式见附件2.（如拖车由货代一起安排，就不用再写拖车托单）

8，验货通过，安排出货！SO（放舱单）交给工厂安排拖柜报关等（FOB价格条款），或者

我司安排拖车买单报关（EXW条款）。

拖车询价格式见附件1.拖车托单见附件3.9，要求工厂拍摄装柜照片（装柜前柜号，封号，装柜过程中，封柜前的满柜照片，封柜后，打封条照片）

要求工厂装柜后即提供出货箱单，核对出货数量与采购数量是否一致

10，截补料前提供SI给货代

SI格式见附件4.11，与货代核对好提单，确认提单出正本或者电放，确认费用对账单。

12，做发票，箱单（如客人要求，还要做CO,保险），全部合并为PDF文件发给client确认。13，收到客人付款后，安排付工厂余款（主要看合同条款），海运费等。

14，整套正本文件（包括提单3正3副，发票3正，箱单3正，CO3正，保险子电子单打印一份），按照客户要求文件寄出。

如提单要求电放，海运费安排之后，即提供电放保函给货代（格式向货代要），安排电放。整套文件（包括电放提单，发票，箱单，CO，保险子电子单），转PDF格式合并发给客户。

一个合同到这里基本跟完。

PS: 文件电脑建档：

1，合同归类到客人总的文件夹中，如 GRMANY文件夹，在里面建立合同号命名的文件夹，然后里面再分别建立BUYER,FTY,FWD,DOC一般4个文件夹。把各种文件归类放进里面。纸质文件建档：

1，文件及以合同命名，把工厂回签合同以及与该合同相关的所有资料都放在此文件夹中。

预付定金以及后付余款都应在纸质合同上面注明金额，申请付款时交给nancy核实，付好之后写上已付字样及付款日期。

2，一个合同跟完之后，登记出货记录。格式见附件5.3，登记完毕收进当年存档大文档中。