劳动用工备案业务经办须知13年新版由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“最新劳动用工备案须知”。
劳动用工备案业务办理须知
一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料
1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；
2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；
5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》；
①（员工采集项目，除10.11.不需要填写外，各项都需要填写。家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址。）
②填写修改补充批量报盘模板。
6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细（新注册成立的企业除外）。
7.工资手册或工资表（盖公章）
二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；
2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hr.jl.gov.cn/ldht/）；
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》；
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；
5、职工调动手续（该职工为用人单位新调入人员的）；
6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除（终止）劳动合同证明书》（限于非首次参加工作的职工）。
三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；
2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：
http://hr.jl.gov.cn/ldht/）；
3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；
5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件，如入职当月工资表等；
6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。
7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。
四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；
2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hr.jl.gov.cn/ldht/）；
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；
4、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；
5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》；
6、其他相关材料：
（1）职工的《辞职申请书》（限于职工本人辞职的情形）本人签字按手印；
（2）职工调动手续（限于职工调动的情形）；
（3）用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；
（4）职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；
（5）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。
五、用人单位办理劳动用工备案手册年检需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；
2、填写完整的《用人单位劳动用工备案年检情况表》一式两份（加盖公章）。
六、用人单位办理劳动用工注销备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；
2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续；
3、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：
http://hr.jl.gov.cn/ldht/）；
4、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；
5、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；
6、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》。
这个是第一次办理的手续：劳动合同、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公章、法人章、劳动合同备案名册、单位信息采集表、职工信息采集表、法人身份证
