出 差 管 理 制 度_管理制度细则

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客 户 部 出 差 管 理 制 度

----(宁波地区除外)

第一条 本公司员工因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按标准发给交通费:

(一)乘坐火车及长途汽车,火车及长途汽车一般以硬座标准报销,如遇特殊情况应事先报准,报销时出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,公司将不以于报销。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费都应开具发票。

第四条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

(一)乘坐计程车应取得汽车公司开具的统一发票。

(二)邮费应取具邮局的证明为凭。

(三)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

第五条 员工出差,应由派遣出差的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送行政处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

第六条 员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请单位主管核实后递请行政处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

第七条 员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条 差旅费用报销额度:所有报销费用,公司与出差人员各承担50%,支出后凭票据,由部门经理审核,总经理签字后方可去财务报销。若该项目签订合同后,则个人支出部分列入该项目的成本中,公司将予以补齐个人支出部分的差旅费。

公司客户部

2011-01-01

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